課程背景:
在企業(yè)中,匯報(bào)能力是每一個(gè)職場(chǎng)人士必須修煉的職業(yè)技能之一。對(duì)于企業(yè)來說,良好的匯報(bào)體系,實(shí)現(xiàn)政令的準(zhǔn)確上傳下達(dá),大大提升企業(yè)的執(zhí)行力;對(duì)于個(gè)人而言,專業(yè)的匯報(bào)能力將讓匯報(bào)者更準(zhǔn)確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,把控業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)。
但是在工作實(shí)踐中,常常因?yàn)楦鞣N原因,往往無法進(jìn)行有效的項(xiàng)目匯報(bào)。一場(chǎng)工作匯報(bào)的核心是清晰高效的讓匯報(bào)對(duì)象獲取價(jià)值信息,從而做出判斷或決策。在做一場(chǎng)好的匯報(bào)時(shí),不僅僅是簡(jiǎn)單的技巧堆砌,而是匯報(bào)者能力的逐層疊加。本課程將全面提升匯報(bào)演講者通過匯報(bào)提升溝通效率的能力!
課程方式:講師講授+案例分析+角色扮演+情景模擬+實(shí)操演練
課程模型:
課程收益:
● 理解工作匯報(bào)的本質(zhì)和設(shè)計(jì)目標(biāo)
● 掌握工作匯報(bào)的PPT邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)能力
● 掌握工作匯報(bào)的PPT內(nèi)容呈現(xiàn)技巧
● 掌握工作匯報(bào)的登臺(tái)表現(xiàn)能力
課程時(shí)間:3小時(shí)/課,共6次課,合計(jì)2天
(如選擇一天課程將精減大量特色演練課程,不建議)
課程對(duì)象:
1. 企業(yè)中各層級(jí)管理人員
2. 各部門業(yè)務(wù)主管及業(yè)務(wù)骨干
3. 項(xiàng)目管理人員、負(fù)責(zé)人
課程大綱
第一講:有趣——讓領(lǐng)導(dǎo)有興趣看下去
導(dǎo)語:一場(chǎng)精彩的匯報(bào),首先是能讓領(lǐng)導(dǎo)有趣聽下去的演講。如何通過PPT精準(zhǔn)地把握領(lǐng)導(dǎo)的興趣點(diǎn),讓他主動(dòng)參與進(jìn)來?
一、為什么我要不斷做工作匯報(bào)?——這是你的工作職責(zé)
1. 匯報(bào)工作不是一種形式,而是您職責(zé)的一部分
2. 只有掌握工作匯報(bào)技巧的人,才能成為上司信任和依賴的對(duì)象
3. 制作PPT匯報(bào)的核心目的是提高溝通效率
二、上司希望您如何匯報(bào)工作?——帶著方案來匯報(bào)
1. 主動(dòng)匯報(bào):不要等他問了您才說
2. 準(zhǔn)備充分:準(zhǔn)備充分的材料和備選方案
3. 效率第一:用最短的時(shí)間說出重點(diǎn)內(nèi)容
4. 把握輕重:壞消息要早點(diǎn)說
5. 掌握分寸:上司希望您不要擅自決策
三、向上級(jí)匯報(bào)的五個(gè)關(guān)鍵
1.“恭”無不克:用匯報(bào)的方式尊重領(lǐng)導(dǎo)
2.“能”者多勞:永遠(yuǎn)比別人“多”一點(diǎn)
3.“術(shù)”有專攻:用專業(yè)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)
4.“忠”貞不二:用忠誠成就領(lǐng)導(dǎo)
5.“溝”通第一:用溝通認(rèn)識(shí)領(lǐng)導(dǎo)
四、通過PPT實(shí)現(xiàn)工作匯報(bào)目標(biāo)
1. 如何讓聽眾想聽
2. 如何讓聽眾聽懂
3. 如何讓聽眾記住
4. 如何讓聽眾行動(dòng)
五、把每一次匯報(bào)當(dāng)成展示自己的機(jī)會(huì)
1. 理清思路:5個(gè)步驟理清匯報(bào)思路
2. 突出重點(diǎn):分清輕重緩急再匯報(bào)
3. 結(jié)論先行:學(xué)會(huì)用一句話總結(jié)您要說的內(nèi)容
4. 數(shù)字說話:數(shù)字比簡(jiǎn)單陳述概況更有說服力
5. 洗耳恭聽:傾聽是技術(shù)也是藝術(shù)
第二講:有序——讓PPT有層次結(jié)構(gòu)
導(dǎo)語:一場(chǎng)匯報(bào)講下來,最怕領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)說“這人講的好亂!”手捧珍珠,如何讓領(lǐng)導(dǎo)滿載而歸?
一、邏輯視覺化的工具—金字塔原理
1. 結(jié)論先行的PPT思維邏輯
2. 自上而下法構(gòu)造整體PPT結(jié)構(gòu)
3. 自下而上法歸納整理頁面內(nèi)容
二、邏輯綱要的外在表現(xiàn)
1. PPT的線性傳播與邏輯結(jié)構(gòu)
2. PPT的“加減乘除”法則
三、商務(wù)PPT的完整結(jié)構(gòu)
1. 一鳴驚人的PPT封面
2. 條理化內(nèi)容的PPT目錄
3. 讓人不迷途的PPT導(dǎo)航
4. 突出重點(diǎn)的PPT內(nèi)頁
5. 提升格調(diào)的PPT結(jié)尾
第三講:有料——讓PPT有血有肉
導(dǎo)語:PPT不應(yīng)是只有干巴巴的文字,更要有鮮活的內(nèi)容。怎樣才能讓PPT生動(dòng)起來,活色生香?
一、巧婦難為無米之炊——素材從何而來
1. 素材采集能力建設(shè)
2. 素材重構(gòu)能力建設(shè)
3. 素材使用能力建設(shè)
二、“字”有一套
1. 字體易讀原則(動(dòng)態(tài)字體與靜態(tài)字體的使用區(qū)別)
2. 字號(hào)醒目原則(自己看與觀眾看的字號(hào)區(qū)別)
3. 字?jǐn)?shù)精煉原則(字?jǐn)?shù)相等、對(duì)仗工整的提煉方法)
三、文字型PPT的困局突破(專治WORD版PPT)
1. 搞清文字在PPT中起到的作用(讓人記住與讓人理解的區(qū)別)
2. 讓PPT達(dá)到關(guān)鍵內(nèi)容,一瞟就見的五個(gè)絕招
3. 文字型PPT提升路徑(理清邏輯、突出主題、圖形布局、輔以動(dòng)畫)
劉凌峰老師獨(dú)創(chuàng)PPT進(jìn)化論(WORD版->標(biāo)準(zhǔn)版->圖形版->動(dòng)畫版)
四、PPT秀圖秘籍
1. 圖形在PPT中的展現(xiàn)形式:全圖、半圖、項(xiàng)目圖、配圖
2. 提升效率的圖形基本處理技巧
3. 提升美觀度的圖片編輯處理技巧
4. 圖片創(chuàng)意排版與實(shí)現(xiàn)技巧
五、全圖型PPT創(chuàng)意排版技巧
1. 左右型圖文排版創(chuàng)意
2. 上下型圖文排版創(chuàng)意
3. 蒙版型圖文排版創(chuàng)意
4. 字溶于圖排版創(chuàng)意
六、一手繪天下,圖示千萬變
1. 基本形狀的構(gòu)建與變化
2. 高級(jí)形狀的操作
3. 現(xiàn)有形狀的拆解與重構(gòu)
第四講:有色——讓PPT光鮮亮麗
導(dǎo)語:PPT不是調(diào)色板,胡亂上色。為什么別人漂亮的PPT到我這來總是不協(xié)調(diào),不搭配?
一、顏色基本知識(shí)
1. 色的構(gòu)成與表達(dá)方法
2. 冷暖色調(diào)的區(qū)別與配色
3. 色環(huán)取色配色的原理與方法
4. 讓PPT有色的奧秘(“偷色”的技巧)
二、PPT用色要點(diǎn)
1. 色從何而來?
2. 基本用色原則
3. 整體風(fēng)格色用色技巧
4. 母版背景色用色技巧
5. 文字色有色技巧
三、經(jīng)典PPT配色方案
1.“整體單一色”配色要點(diǎn)
2.“邏輯單一色”實(shí)現(xiàn)方案
3.“雙色配色”不沖突原則
4.“鄰近色配色”和諧之道
第五講:有動(dòng)——讓PPT鮮活起來
導(dǎo)語:沒有動(dòng)畫的PPT是古板的,太炫的PPT是晃眼的。如何做到靜若處子,動(dòng)若脫兔?
一、讓你的PPT生動(dòng)起來
1. 整齊劃一的對(duì)象動(dòng)畫
2. 生動(dòng)活潑的路徑動(dòng)畫
3. 千變?nèi)f化的組合動(dòng)畫
4. 別出一格的切換動(dòng)畫
5. 千鈞一發(fā)的觸發(fā)器動(dòng)畫
二、完工前的準(zhǔn)備
1. 加密保存——讓你的成果不被篡改
2. 打包PPT——讓你的PPT隨時(shí)轉(zhuǎn)移
3. 排練計(jì)時(shí)——讓你掌握演講的節(jié)奏
三、自信走向講臺(tái)
1. 演播技巧與演播快捷鍵的使用
2. 用自定義放映準(zhǔn)備多套演示方案
3. 用演講者視圖提升演示自信度
劉凌峰老師 資深實(shí)戰(zhàn)OFFICE專家
微軟OFFICE金牌講師
微軟全球認(rèn)證講師(MCT)
微軟MLC金牌講師
工信部認(rèn)證高級(jí)項(xiàng)目管理師
劉凌峰老師,曾就職于微軟認(rèn)證高級(jí)技術(shù)教育中心,獲微軟全球認(rèn)證講師(MCT),該認(rèn)證在國內(nèi)僅100人左右才擁有此資質(zhì),并能夠講授Office的講師國內(nèi)僅個(gè)位數(shù)。劉凌峰老師以“正確、高效”為理念,以整體提升辦公人員的能力,最終達(dá)到提高工作高效率、改善工作質(zhì)量和降低企業(yè)運(yùn)行成本為目標(biāo),獨(dú)創(chuàng)了《財(cái)務(wù)人員EXCEL實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)營(yíng)》、《EXCEL及PPT在管理中的應(yīng)用》、《基于PROJECT實(shí)現(xiàn)成功項(xiàng)目管理》等多個(gè)提升辦公效率技能及制作高質(zhì)量工作成果展現(xiàn)的新課程,在眾多企業(yè)中講授實(shí)施,每年講授300場(chǎng)以上,獲得學(xué)員高度評(píng)價(jià),成為多個(gè)企業(yè)最受歡迎講師之一。16年Office 實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、11年Office 專研心得,為公司客戶獨(dú)立開發(fā)多套管理系統(tǒng),幫助企業(yè)改善了管理中遇到的多種問題,獲企業(yè)的一致好評(píng)。
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
98年畢業(yè)后,便從事電腦教學(xué)工作,主要教WINDOWS98、OFFICE 95。在授課中不斷總結(jié)教學(xué)方法,改進(jìn)授課方式,曾在多家電腦培訓(xùn)中心任OFFICE講師、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)講師、網(wǎng)絡(luò)管理講師和項(xiàng)目管理講師,多次被邀請(qǐng)為微軟市場(chǎng)活動(dòng)主講嘉賓,主講過多場(chǎng)微軟新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。
2000年,入職廈門雅寶電腦有限公司,擔(dān)任微軟視窗應(yīng)用學(xué)習(xí)中心教員、中心主任。主要為戴爾中國、柯達(dá)中國、ABB中國等跨國公司提供《EXCEL數(shù)據(jù)管理高級(jí)培訓(xùn)》、《商務(wù)PPT高級(jí)培訓(xùn)》、《項(xiàng)目管理培訓(xùn)》等。在職期間,獨(dú)立開發(fā)出基于ACCESS的《蠻牛家政業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)》、《柯達(dá)崗位培訓(xùn)管理系統(tǒng)》、《禹宏客戶關(guān)系管理系統(tǒng)》等多套管理系統(tǒng)。
2003年,入職廈門高士達(dá)科技實(shí)業(yè)有限公司,擔(dān)任微軟產(chǎn)品售前經(jīng)理、微軟產(chǎn)品銷售講師、EXCEL平臺(tái)開發(fā)經(jīng)理、系統(tǒng)集成項(xiàng)目經(jīng)理、微軟認(rèn)證講師,這是一家以計(jì)算機(jī)信息安全系統(tǒng)服務(wù)和集成,流程管理應(yīng)用(BPM)為主營(yíng)業(yè)務(wù)方向,擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的高新技術(shù)企業(yè),是福建地區(qū)最具實(shí)力的IT專業(yè)服務(wù)與企業(yè)流程管理產(chǎn)品解決方案的集成提供商!拔沂紫仁莻(gè)平凡的人,出生于普通的農(nóng)村家庭,但是在人生的道路上一直努力把握機(jī)會(huì),追求不平凡” ,劉老師一直用這句話來激勵(lì)自己不斷學(xué)習(xí),深入研究,并獲多項(xiàng)研究成果,其中包括:
廈門金原融資租賃系統(tǒng)
建發(fā)汽車預(yù)算、獎(jiǎng)金核算管理系統(tǒng)
建發(fā)鋁業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)
廈門建發(fā)房產(chǎn)電子銷售系統(tǒng)
瑞聲達(dá)全球模具管理系統(tǒng)
廈門電業(yè)局工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
廈門電業(yè)局陽光業(yè)擴(kuò)營(yíng)銷系統(tǒng)
廈門電業(yè)局停電平衡管理系統(tǒng)
廈門電力物業(yè)管理系統(tǒng)
廈門工商局?jǐn)?shù)據(jù)直報(bào)平臺(tái)
廈門陽光城集團(tuán)房產(chǎn)銷控系統(tǒng)
格拉克產(chǎn)品質(zhì)量分析系統(tǒng)
誠譽(yù)信用管理系統(tǒng)
泉州百業(yè)中興融資租賃管理系統(tǒng)
火炬集團(tuán)物業(yè)管理系統(tǒng)
……
職業(yè)結(jié)果:
2001年6月,通過微軟OFFICE辦公專家認(rèn)證,并獲得OFFICE XP講師認(rèn)證。
2003年11月,參加微軟OFFICE SYSTEM 2003講師培訓(xùn),并獲得OFFICE 2003講師資格。
2004年6月,獲得微軟公司“金牌MLC認(rèn)證講師”稱號(hào)。
2005年8月,參加微軟政府解決方案專家培訓(xùn),并通過考核。
2006年6月,通過微軟MCSE2003、MCTS認(rèn)證。獲得微軟2007 OFFICE SYSTEM講師資格。
2007年4月,獲得微軟全球認(rèn)證講師(MCT)資質(zhì)。
2008年3月,成為商務(wù)部“商務(wù)培訓(xùn)網(wǎng)”特約講師
2009年7月,獲得工信部“高級(jí)項(xiàng)目管理師”高級(jí)職稱。
2010年4月,被微軟特聘為OFFICE 2010新產(chǎn)品推廣主講老師。
2001年6月,通過微軟OFFICE辦公專家認(rèn)證,并獲得OFFICE XP講師認(rèn)證。
2012年5月,獲得微軟中國“Office講師面試專家”聘任。
2013年1月,獲得廈門市經(jīng)發(fā)局“中小企業(yè)服務(wù)專家”聘任。
2013年2月,被微軟特聘為OFFICE 2013新產(chǎn)品推廣主講老師。
所獲微軟部份認(rèn)證:
Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging(微軟認(rèn)證系統(tǒng)工程師:消息傳遞)
Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging(微軟認(rèn)證系統(tǒng)管理員:消息傳遞)
Microsoft Certified Technology Specialist(微軟認(rèn)證技術(shù)專家,微軟認(rèn)證技術(shù)工程師)
Microsoft Certified Professional(微軟認(rèn)證專家)
Microsoft Certified Trainer(微軟認(rèn)證培訓(xùn)師)
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional(微軟認(rèn)證專業(yè)企業(yè)管理解決方案專家)
Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist(微軟認(rèn)證業(yè)務(wù)管理解決方案專家)
授課風(fēng)格:
秉承“負(fù)責(zé)、專業(yè)、激情”的教學(xué)理念,集理論與實(shí)踐于一體,以課程形式多樣化、專業(yè)知識(shí)扎實(shí)、課程內(nèi)容實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng),獲得眾多企業(yè)認(rèn)可;授課經(jīng)驗(yàn)豐富,風(fēng)格幽默詼諧、邏輯清晰、過程互動(dòng)、案例生動(dòng),善于引導(dǎo)學(xué)員、啟發(fā)學(xué)員,使其將獲得的知識(shí)轉(zhuǎn)化為工作技能。采用三步教學(xué)法,使學(xué)員加深對(duì)知識(shí)的理解和掌握,學(xué)以致用,深受廣大學(xué)員喜愛。
服務(wù)客戶:
ABB中國、可口可樂、百事可樂、戴爾中國、柯達(dá)中國聯(lián)想移動(dòng)、百威英博、太古飛機(jī)、建發(fā)集團(tuán)、國貿(mào)集團(tuán)、福隆集團(tuán)、海冀集團(tuán)、廈門航空、銀鷺集團(tuán)、安踏集團(tuán)、美的空調(diào)建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、招商銀行、民生銀行、南孚電池、廈門電信、廈門大學(xué)管理學(xué)院、亞洲物流與供應(yīng)鏈管理協(xié)會(huì)、廈門鎢業(yè)、廈門歌樂電子、太平洋保險(xiǎn)、廈門人才中心、連捷地產(chǎn)、廈門正新實(shí)業(yè)有限公司、廈門豪富太古宇航有限公司、人保財(cái)險(xiǎn)、深圳平安、特步中國、三一重工、瑞聲達(dá)、大北歐、夏新電子股份有限公司、廈門TDK有限公司、火炬集團(tuán)、廈門金龍汽車集團(tuán)