課程背景：
EXCEL和PPT是辦公白領在現(xiàn)代商務辦公中使用率極高的必備工具之一，但很多人并不知曉它強大的功能和用法，或只是停留在一知半解的狀態(tài)。如果沒有掌握方法，面對海量的數(shù)據(jù)還用原來的土辦法“蠻干”、“苦干”，絕對是件痛苦的事情，掌握軟件核心思路，原來需要加班做的事情，現(xiàn)在三五分鐘就輕松搞定。
課程模型：
課程時間：2天，6小時/天
課程對象：
1. 企業(yè)中高層管理人員
2. 需要大量數(shù)據(jù)分析的人員
3. 經(jīng)常需要加班做報表的人員
4. 經(jīng)常需要上臺演講匯報人員
課程方式：理論講解、實例分析、現(xiàn)場演練、互動問答
課程收益：
幫助學員建立在企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析的思維，從數(shù)據(jù)收集到數(shù)據(jù)分析再到數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，實現(xiàn)完整的數(shù)據(jù)加工整理流程，掌握EXCEL與PPT的高級技能，對EXCEL與PPT進行協(xié)同工作，完美配合。教會你的不僅僅是技術，更是理念、思路和規(guī)范。
課程大綱
第一講：快速收集海量數(shù)據(jù)
一、提高EXCEL錄入數(shù)據(jù)的速度與質(zhì)量
1. 快速錄入文本并自動形成下拉列表
2. 當天日期及日期序列的快速錄入
3. 如何保證長串數(shù)字錄入的準確性
4. 如何將取消合并后的單元格數(shù)據(jù)補充完整
二、如何直接從已有業(yè)務系統(tǒng)中導出數(shù)據(jù)
1. 使用MSQUERY獲取海量數(shù)據(jù)
2. 導入外部數(shù)據(jù)到EXCEL中
3. 使用ODBC數(shù)據(jù)連接，實時更新數(shù)據(jù)
三、如何快速匯總多個同事發(fā)來的工作簿
1. 如何對多個工作表數(shù)據(jù)進行快速合并匯總
2. 如何對多個工作簿的數(shù)據(jù)進行快速合并匯總
3. 如何將一個工作簿拆分成多個工作簿
第二講：快速整理擁有的數(shù)據(jù)
一、快速整理表格結構混亂數(shù)據(jù)
1. 快速取消合并單元格并補充數(shù)據(jù)
2. 將數(shù)據(jù)進行快速行列轉(zhuǎn)換
3. 將表格重復的列轉(zhuǎn)換為重復的行
4. 一鍵刪除多余的空白行
二、快速清理別人表格中混亂的格式
1. 將表格的所有格式快速清除
2. 快速發(fā)現(xiàn)表格中不規(guī)范的日期并轉(zhuǎn)換
3. 如何將不計算的文本變成會計算的數(shù)值
三、處理表格中重復的數(shù)據(jù)
1. 對重復數(shù)據(jù)進行標識
2. 對重復數(shù)據(jù)進行識別
3. 從重復數(shù)據(jù)中提取唯一值
4. 控制表格的數(shù)據(jù)不允許重復
第三講：體驗EXCEL計算的樂趣
一、單元格地址的引用規(guī)則
1. 隨公式變化而變化的相對地址
2. 固定引用位置的絕對地址
3. 清晰直觀的命名地址
二、掌握文本計算相關函數(shù)
1. 對文本值進行拼接處理的辦法
2. 對文本值進行拆分的Left()、Right()、Mid()
3. 對文本長度進行測量Len()、lenb()
4. 查找文本所在的位置Find()
三、掌握日期計算相關函數(shù)
1. 獲取系統(tǒng)當前的日期與時間Today()、Now()
2. 對日期進行拆分處理Year()、Month()、Day()、Weekday()
3. 對日期進行拼接Date()
4. 對日期進行推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd()
四、掌握條件判斷相關函數(shù)
1. 邏輯判斷函數(shù)And()、Or()、Not()
2. 條件判斷函數(shù)If()、Iferror()
3. 條件計算函數(shù)Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()、Averageif()、Averageifs()
五、掌握查找相關函數(shù)
1. 查找函數(shù)Vlookup()、Lookup()、Hlookup()
2. 定位索引函數(shù)Index()、Match()
3. 位移函數(shù)Offset()
六、快速判斷公式出錯的原因
1. 除數(shù)不能為0
2. 數(shù)據(jù)無效或沒有定義
3. 包含了沒有定義的范圍或單元格
4. 試圖引用沒有重疊區(qū)域的2個單元格區(qū)域
5. 無效參數(shù)，或者返回的數(shù)值超出Excel定義范圍
6. 無效的單元格引用
7. 數(shù)據(jù)類型錯誤，或在輸入函數(shù)時出現(xiàn)輸入錯誤
第四講：建立快速分析數(shù)據(jù)的思路
一、EXCEL世界三張標準表格的建立
1. 收集數(shù)據(jù)的表單
2. 匯總數(shù)據(jù)的清單
3. 分析數(shù)據(jù)的報表
二、理解數(shù)據(jù)的“顆粒度”、“角度”和“維度”
三、利用透視表實現(xiàn)快速匯總數(shù)據(jù)
1. 數(shù)據(jù)透視表的快速入門
2. 數(shù)據(jù)透視表的“變形大法”
3. 數(shù)據(jù)透視表的“隱藏大法”
4. 數(shù)據(jù)透視表的“美化大法”
5. 數(shù)據(jù)透視表的“組合大法”
6. 數(shù)據(jù)透視表的“擴充大法”
四、利用透視表實現(xiàn)數(shù)據(jù)的挖掘分析
1. 從海量數(shù)據(jù)中找到領導關心的規(guī)律
2. 通過組合分析尋找問題關鍵點
3. 通過”切片器“切換查看數(shù)據(jù)的視角
五、利用圖表展現(xiàn)結論數(shù)據(jù)
1. 圖表美化“三板斧”
2. 從標準圖表變形為專業(yè)圖表
3. 利用組合框選擇實現(xiàn)動態(tài)圖表
第五講：快速建立PPT展示的框架
一、掌握商務PPT制作的“基本套路”
1. 為不同的商務目標設計PPT
2. 為不同的聽眾調(diào)整PPT
3. 為不同的PPT設計封面與內(nèi)頁
二、建立PPT的邏輯結構
1. 如何讓聽眾想聽、聽懂、記住
2. 在PPT總體結構和具體頁面中靈活運用“金字塔原理”
3. 常見的商務PPT邏輯結構示例
三、設計PPT的模板與母版
1. 色彩的選擇與把握
2. 版面設計的簡潔與突出
3. 主題的搭配與設計
四、建立PPT的導航結構
1. 讓你的邏輯無所不在
2. 讓聽眾跟著你走
3. 主線分明，思路清晰
第六講：快速美化PPT頁面
一、PPT的“進化論”
1. 從“WORD版”進化到“標準版”
2. 從“標準版”進化到“專業(yè)版”
3. 從“專業(yè)版”進化到“動畫版”
二、有神更要有形--圖文表混排
1. PPT文字處理技巧
2. 讓圖片更適合在PPT中展現(xiàn)
3. 讓表格數(shù)據(jù)會“說話”
三、EXCEL與PPT協(xié)同工作
1. EXCEL表格同步在PPT中展示
2. PPT的圖表與EXCEL的圖表進行聯(lián)動
3. 讓EXCEL數(shù)據(jù)透視表在PPT中快速匯總分析數(shù)據(jù)
四、自信上臺展示
1. 上臺前的準備工作
2. 演講過程中的小技巧
3. 讓PPT更配合你的演講
劉凌峰老師 資深實戰(zhàn)OFFICE專家
微軟OFFICE金牌講師
微軟全球認證講師(MCT)
微軟MLC金牌講師
工信部認證高級項目管理師
劉凌峰老師，曾就職于微軟認證高級技術教育中心，獲微軟全球認證講師(MCT)，該認證在國內(nèi)僅100人左右才擁有此資質(zhì)，并能夠講授Office的講師國內(nèi)僅個位數(shù)。劉凌峰老師以“正確、高效”為理念，以整體提升辦公人員的能力，最終達到提高工作高效率、改善工作質(zhì)量和降低企業(yè)運行成本為目標，獨創(chuàng)了《財務人員EXCEL實戰(zhàn)培訓營》、《EXCEL及PPT在管理中的應用》、《基于PROJECT實現(xiàn)成功項目管理》等多個提升辦公效率技能及制作高質(zhì)量工作成果展現(xiàn)的新課程，在眾多企業(yè)中講授實施，每年講授300場以上，獲得學員高度評價，成為多個企業(yè)最受歡迎講師之一。16年Office 實戰(zhàn)經(jīng)驗、11年Office 專研心得，為公司客戶獨立開發(fā)多套管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)改善了管理中遇到的多種問題，獲企業(yè)的一致好評。
實戰(zhàn)經(jīng)驗：
98年畢業(yè)后，便從事電腦教學工作，主要教WINDOWS98、OFFICE 95。在授課中不斷總結教學方法，改進授課方式,曾在多家電腦培訓中心任OFFICE講師、網(wǎng)頁設計講師、網(wǎng)絡管理講師和項目管理講師,多次被邀請為微軟市場活動主講嘉賓，主講過多場微軟新產(chǎn)品發(fā)布會。
2000年，入職廈門雅寶電腦有限公司，擔任微軟視窗應用學習中心教員、中心主任。主要為戴爾中國、柯達中國、ABB中國等跨國公司提供《EXCEL數(shù)據(jù)管理高級培訓》、《商務PPT高級培訓》、《項目管理培訓》等。在職期間，獨立開發(fā)出基于ACCESS的《蠻牛家政業(yè)務管理系統(tǒng)》、《柯達崗位培訓管理系統(tǒng)》、《禹宏客戶關系管理系統(tǒng)》等多套管理系統(tǒng)。
2003年，入職廈門高士達科技實業(yè)有限公司，擔任微軟產(chǎn)品售前經(jīng)理、微軟產(chǎn)品銷售講師、EXCEL平臺開發(fā)經(jīng)理、系統(tǒng)集成項目經(jīng)理、微軟認證講師，這是一家以計算機信息安全系統(tǒng)服務和集成，流程管理應用(BPM)為主營業(yè)務方向，擁有自主知識產(chǎn)權的高新技術企業(yè)，是福建地區(qū)最具實力的IT專業(yè)服務與企業(yè)流程管理產(chǎn)品解決方案的集成提供商�！拔沂紫仁莻€平凡的人，出生于普通的農(nóng)村家庭，但是在人生的道路上一直努力把握機會，追求不平凡” ，劉老師一直用這句話來激勵自己不斷學習，深入研究，并獲多項研究成果，其中包括：
廈門金原融資租賃系統(tǒng)
建發(fā)汽車預算、獎金核算管理系統(tǒng)
建發(fā)鋁業(yè)進出口業(yè)務管理系統(tǒng)
廈門建發(fā)房產(chǎn)電子銷售系統(tǒng)
瑞聲達全球模具管理系統(tǒng)
廈門電業(yè)局工程項目管理系統(tǒng)
廈門電業(yè)局陽光業(yè)擴營銷系統(tǒng)
廈門電業(yè)局停電平衡管理系統(tǒng)
廈門電力物業(yè)管理系統(tǒng)
廈門工商局數(shù)據(jù)直報平臺
廈門陽光城集團房產(chǎn)銷控系統(tǒng)
格拉克產(chǎn)品質(zhì)量分析系統(tǒng)
誠譽信用管理系統(tǒng)
泉州百業(yè)中興融資租賃管理系統(tǒng)
火炬集團物業(yè)管理系統(tǒng)
……
職業(yè)結果：
2001年6月，通過微軟OFFICE辦公專家認證，并獲得OFFICE XP講師認證。
2003年11月，參加微軟OFFICE SYSTEM 2003講師培訓，并獲得OFFICE 2003講師資格。
2004年6月，獲得微軟公司“金牌MLC認證講師”稱號。
2005年8月，參加微軟政府解決方案專家培訓，并通過考核。
2006年6月，通過微軟MCSE2003、MCTS認證。獲得微軟2007 OFFICE SYSTEM講師資格。
2007年4月，獲得微軟全球認證講師(MCT)資質(zhì)。
2008年3月，成為商務部“商務培訓網(wǎng)”特約講師
2009年7月，獲得工信部“高級項目管理師”高級職稱。
2010年4月，被微軟特聘為OFFICE 2010新產(chǎn)品推廣主講老師。
2001年6月，通過微軟OFFICE辦公專家認證，并獲得OFFICE XP講師認證。
2012年5月，獲得微軟中國“Office講師面試專家”聘任。
2013年1月，獲得廈門市經(jīng)發(fā)局“中小企業(yè)服務專家”聘任。
2013年2月，被微軟特聘為OFFICE 2013新產(chǎn)品推廣主講老師。
所獲微軟部份認證：
Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging（微軟認證系統(tǒng)工程師:消息傳遞）
Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging（微軟認證系統(tǒng)管理員:消息傳遞）
Microsoft Certified Technology Specialist（微軟認證技術專家，微軟認證技術工程師）
Microsoft Certified Professional（微軟認證專家）
Microsoft Certified Trainer（微軟認證培訓師）
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional（微軟認證專業(yè)企業(yè)管理解決方案專家）
Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist（微軟認證業(yè)務管理解決方案專家）
授課風格：
秉承“負責、專業(yè)、激情”的教學理念，集理論與實踐于一體，以課程形式多樣化、專業(yè)知識扎實、課程內(nèi)容實戰(zhàn)性強，獲得眾多企業(yè)認可；授課經(jīng)驗豐富，風格幽默詼諧、邏輯清晰、過程互動、案例生動，善于引導學員、啟發(fā)學員，使其將獲得的知識轉(zhuǎn)化為工作技能。采用三步教學法，使學員加深對知識的理解和掌握，學以致用，深受廣大學員喜愛。
服務客戶：
ABB中國、可口可樂、百事可樂、戴爾中國、柯達中國聯(lián)想移動、百威英博、太古飛機、建發(fā)集團、國貿(mào)集團、福隆集團、海冀集團、廈門航空、銀鷺集團、安踏集團、美的空調(diào)建設銀行、工商銀行、中國銀行、招商銀行、民生銀行、南孚電池、廈門電信、廈門大學管理學院、亞洲物流與供應鏈管理協(xié)會、廈門鎢業(yè)、廈門歌樂電子、太平洋保險、廈門人才中心、連捷地產(chǎn)、廈門正新實業(yè)有限公司、廈門豪富太古宇航有限公司、人保財險、深圳平安、特步中國、三一重工、瑞聲達、大北歐、夏新電子股份有限公司、廈門TDK有限公司、火炬集團、廈門金龍汽車集團
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