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高效率的時間管理工具,劉濤內(nèi)訓課程


培訓講師劉濤 培訓方式講師面授; 課程時長1天;
課程預約020-34071250;13378458028(可加微信);培訓課綱 課綱下載
培訓關(guān)鍵詞:時間管理培訓,管理技能提升培訓

《高效率的時間管理工具》課綱內(nèi)容:

注:因培訓需求各異,以下所有內(nèi)容僅供參考,實際授課時內(nèi)容會相應調(diào)整。

課程背景:
    人生最寶貴的兩項資產(chǎn):一項是頭腦,一項是時間。無論做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,時間管理水平高低,會決定管理者工作的成敗。時間運用的效率決定生命的品質(zhì)!善于安排利用時間的人,時間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。
    隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快,時間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時間不夠用,F(xiàn)實工作中,有些管理者越來越忙,各種會議、應酬應接不暇,從早忙到晚,甚至節(jié)假日也不休息,有時甚至已經(jīng)力不從心,疲憊不堪!
    與此同時,在上級的“保姆式”襁褓之下,員工越來越像“嬰兒”,責任心卻越來越差,缺乏工作動力,導致整個部門工作效率日漸低下。因此,如何進行系統(tǒng)的高效時間管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者的必修課程。
    時間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時間做合適的事情,以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做。時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性,透過事先的計劃,作為一種提醒與指引。
    本課程將幫助管理者最大限度地利用時間,并由此提升個人工作效率和有效性。管理者將學會判斷哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根據(jù)優(yōu)先程度進行處理。將學會發(fā)現(xiàn)如何才能將時間集中在最為關(guān)鍵的工作上,從而避免浪費時間。通過學習與時間管理的理念和工具方法,深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧,幫助管理者提升工作效率和效果。

課程收益:
● 建立正確的時間管理理念
● 掌握實用有效的時間管理方法和技巧,提高時間管理技能
● 減少工作中的時間浪費,改變拖延習慣,排除干擾因素
● 學習妥善安排工作優(yōu)先順序,讓工作更有效率
● 養(yǎng)成高效處理日常管理事務的習慣,最有效的利用時間

課程時間:1天,6小時/天
課程對象:企業(yè)各層級管理者,以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主
課程方式:講師講授40%,學員互動60%(案例討論+角色練習+視頻互動+情景模擬)

課程大綱

第一講:時間回顧的管理工具
一、時間管理五大原則
1. 有效的管理者與其他人最大的區(qū)別,就是他們非常珍惜自己的時間
2. 供給毫無彈性,時間的供給量是固定不變的,無法開源
3. 無法蓄積,不論愿不愿意,都必須消費時間,無法節(jié)流
4. 無法取代,時間是任何活動所不可缺少的基本資源
5. 無法失而復得,一旦喪失,則會永遠喪失,無力挽回
二、即時記錄法——真實準確貴在堅持
1. 隨時記錄自己的時間消耗情況,定期檢討,保障時間記錄的真實性、準確性
2. 記錄了,才會知道時間都去哪了,能提高效率,知道自己在哪些事情上拖延、效率低
3. 能改變習慣,節(jié)省出很多的時間,加強自己預估時間的能力,避免不能按時完成任務時的焦慮和自責
4. 提升自己的思維能力和自省能力
三、柳比歇夫法——分析反饋消除浪費
1. 找出浪費時間的因素,分析時間耗費的情況,重新制定計劃
2. 記錄,運用任務表的方式記錄時間的耗費情況,統(tǒng)計,每記錄一周的時間情況后,對其進行分類統(tǒng)計
3. 分析,對照工作效果,找出浪費時間的因素,反饋,根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費時間因素的改善計劃
4. 對使用過的時間進行分析,能夠直觀地了解自己的時間使用情況
5. 合理地管理時間,把每一分鐘都用在刀刃上,使其發(fā)揮最大的價值

第二講:時間排序的管理工具
一、西瓜芝麻法——加減乘除追高棄低
1. 注重質(zhì)量,追求高回報活動。抵抗誘惑,放棄低回報活動
2.“芝麻”是低回報的工作,“西瓜”是高回報的工作
3. 釋放時間,意義不大的事情可以“睜一只眼,閉一只眼”
4. 簡化它們,在必須去做的情況下,就去簡化它
5. 降低標準,不必追求完美。放棄它們,舍棄一些事情
6. 花錢請人,交給別人來做。工作分類,在其他時間做
二、要事第一法——輕重緩急合理排序
1. 看清楚前進的方向,真正去做有效益的事情
2. 不能只低頭拉車,不抬頭看路
3. 不僅僅要有戰(zhàn)術(shù)的應用,還要確定合適的戰(zhàn)略計劃確定目標
4. 制定時間計劃表,堅決執(zhí)行,處理工作的合理順序
5. 簡化生活,減少在不重要事情上花費的時間
6. 提高效率,把你所有的精力,都用在最重要的決策上
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第三講:時間分配的管理工具
一、WLB3223法——工作與生活的平衡
1. 工作是實現(xiàn)自我價值的手段,家庭是我們心靈的港灣
2. 工作生活建立一種動態(tài)的,相互促進的平衡狀態(tài)
3. 在工作和生活上投入的時間量分配平衡,在工作和生活角色中投入程度平衡,關(guān)于生活和工作的滿意度平衡
4. 職場人士每年時間的分配
二、四個象限法——關(guān)注重要避免緊急
1. 繪制矩陣草圖,確定它們的優(yōu)先順序及分配計劃時間
2. 第一象限是救火象限,長期處于第一象限會讓人筋疲力盡
3. 第二象限是質(zhì)量象限,決定了工作與生活的質(zhì)量,要長期堅持做
4. 第三象限是浪費象限,在工作中偶爾有表現(xiàn),就有人提醒你
5. 第四象限是蒙蔽象限,感覺非常充實,其實是在做不重要的事情

第四講:時間專注的管理工具
一、聚光規(guī)則法——專心致志委婉說不
1. 帕累托原則(二八法則),20%的時間投入換來了80%的高效成果
2. 把時間花費在對實現(xiàn)目標最重要的事情上,不要花費細枝末節(jié)上
3. “時間塊”原理,時間要安排成整塊的,而非零散的,把有限的時間聚焦到重要的目標上
4. 專注和執(zhí)著是成功的關(guān)鍵,列出干擾因素,實發(fā)性干擾,拖延性干擾
5. 通過對干擾因素的排序,找出排在前三位的干擾因素加以克服,羅列出干擾所帶來的后果。尋求對策
6. 突發(fā)性事件是管理者工作時間的最大干擾因素,學會說“不”,可以減少別人的打擾,專注于真正重要工作

課堂講授的主要工具名錄
1. 時間區(qū)分的工具:五大原則法
2. 時間賬單的工具:即時記錄法
3. 時間回顧的工具:柳比歇夫法
4. 時間排序的工具:7大優(yōu)先法
5. 時間統(tǒng)籌的工具:西瓜芝麻法
6. 時間從簡的工具:要事第一法
7. 時間規(guī)劃的工具:立體檢查法
8. 時間平衡的工具:WLB3223法
9. 時間分配的工具:四個象限法
10. 時間專注的工具:聚光規(guī)則法
11. 時間專注的工具:排除干擾法

 


● 講師介紹

劉濤老師  MTP系統(tǒng)訓練師
MTP雙認證講師
華中科技大學本科學士(1989級)
武漢大學工商管理碩士(2000級)
CPC(臺灣中國生產(chǎn)力中心)MTP-I資格認證
JITA(日本產(chǎn)業(yè)訓練協(xié)會)MTP-TTT資格認證
AACTP(美國培訓認證協(xié)會)注冊培訓師職業(yè)資格
曾任:頂新國際集團飲品事業(yè)群處長
曾任:雅芳(中國)有限公司大區(qū)總監(jiān)
曾任:武漢肯德基有限公司總經(jīng)理助理
高管、咨詢顧問、職業(yè)培訓師3合1實戰(zhàn)經(jīng)驗
2009年開始兼職授課,2012年至今專職MTP講師,有500場MTP授課經(jīng)驗、150組落地化實用工具。

三大特色:
▲ 20年企業(yè)管理經(jīng)驗,資深職業(yè)經(jīng)理人,從助理升至總經(jīng)理
●1994年任職百事集團武漢肯德基總經(jīng)理助理,作為第1位本地員工,成功運營華中區(qū)首家KFC店開業(yè)。
●2000年任職頂新集團飲品事業(yè)群企劃處長,6年從基層組長晉升至當時大陸員工最高職。
●2008年任職雅芳中國總部大區(qū)總監(jiān),管轄9家分公司,多次榮獲最佳領(lǐng)導人獎項。
●2010年任職某知名咨詢集團項目總監(jiān),為多家企業(yè)提供管理咨詢服務,企業(yè)績效平均提升60%。
●2011年任職大型商貿(mào)公司總經(jīng)理,令公司業(yè)績翻番。
▲ 系統(tǒng)訓練改進績效,研發(fā)出MTP系統(tǒng)訓練體系
劉濤老師堅信培訓最精華的地方在于系統(tǒng)訓練,培訓理念信奉“系統(tǒng)煥新價值、訓練獲得改變,行動改進績效”。即,培訓帶給企業(yè)的不僅是系統(tǒng)化方法和觀念的價值,更在于學員通過課堂訓練得到改變,進而在課后付諸行動,讓企業(yè)績效得以改善和進步。
▲ 實效授業(yè)互動解惑,課程注重落地實用
劉濤老師深刻理解企業(yè)管理人員的工作挑戰(zhàn)及實際需求,課程的精彩來源于二方面:一是實效性,即課程內(nèi)容的實戰(zhàn)、實用、實踐,不僅讓學員學到方法,更讓學員通過課堂訓練掌握工具,以便回到崗位可以馬上運用。二是互動性,啟發(fā)學員自我發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

課程體系:
 

MTP系統(tǒng)訓練版:
《高定位的管理角色認知》、《高效率的時間管理工具》
《高水準的問題分析解決》、《高成效的目標管理系統(tǒng)》
《高品質(zhì)的管理溝通技巧》、《高帶動的工作輔導流程》
《高責任的管理授權(quán)能力》、《高價值的員工激勵手段》
課程大綱詳見《MTP系統(tǒng)訓練版》系列課程介紹。
邀請老師授課,即默認接受對課程準備的要求,詳見《MTP訓前準備事項表》。

授課風格:
☆ 皆為實戰(zhàn)心得,避免照抄硬搬
☆ 現(xiàn)場訓練為主,避免單純講授
☆ 落地方法工具,避免概念理論
☆ 采用現(xiàn)實案例,避免虛構(gòu)故事
☆ 邏輯清晰可見,避免架構(gòu)模糊
☆ 深入互動碰撞,避免單靠激情
☆ 專注單一領(lǐng)域,避免貪多不爛
百度“劉濤MTP”,審視三千照片

部分客戶:
綜合性集團:武漢九州通集團、武漢中地投資集團、湖北明想集團、福州國際航空港集團、廣東南儲倉儲集團、中國電建集團、長江三峽集團、福建太平鳥集團、中鐵集團、江蘇雙良集團、安徽旅游集團、武漢港務集團、青島港集團、廈門海翼集團、杭州銀江集團……
制造業(yè)/高科技:武漢東風汽車技術(shù)中心、武漢東風財務、武漢塑料、中航工業(yè)、武漢森六汽配、煙臺通用汽車、中超監(jiān)理、中船重工、武漢智遠軟件、廣州海捷科技、內(nèi)蒙古華潤三九、上海光明乳業(yè)、廣州捷普電子、武漢烽火通信、浙江永高股份、內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)、河南駝人集團、江蘇信越聚合、武漢日精儀器、武漢荷貝克電源、臺州信質(zhì)電機、杭州雙易家居、杭州拓峰科技、上海大眾、上饒客車、安徽國風塑業(yè)、武漢神龍汽車、南京寶鋼……
房地產(chǎn)/零售/服務業(yè):武漢越秀地產(chǎn)、武漢百居易房地產(chǎn)、武漢公共交通投資、武漢國博文旅、中建三局、中建八局、武漢華僑城、鹽城蘇寧電器、浙江雅戈爾服飾、武漢黑豹體育、武漢唐人醫(yī)藥、柳州一禾廣告、廈門新四海連鎖、中儲糧油、福建安踏體育、蘇州如意食品、廣東煙草、杭州博洋家紡、武漢鄂旅投、南京清潤清、武漢今天商貿(mào),福州東西電商、阜陽徽創(chuàng)地產(chǎn)、浙江保利房地產(chǎn)、上海淵泉、合肥名流健康、安徽步步盈、武漢益通建設……
金融/電力/通信/交通:漢口銀行、北京浦發(fā)銀行、海南農(nóng)業(yè)銀行、江蘇農(nóng)業(yè)商業(yè)銀行、河北農(nóng)村信用聯(lián)社、吉林農(nóng)行、河北農(nóng)村商業(yè)銀行、浙江商業(yè)銀行、河南農(nóng)行、南京平安銀行、工商銀行電子銀行中心、昆山農(nóng)村商業(yè)銀行、永州郵政儲蓄銀行、常州郵政儲蓄銀行、東營中國銀行、杭州農(nóng)信社、重慶供電、武漢供電、山東電建、廈門中國電信、四川中國移動、浙江移動終端、哈爾濱鐵路局科研所、武漢鐵路局客運段、武漢鐵四院、南方航空黑龍江分公司、深圳佰仟金融、云南魯布革電廠、淮安農(nóng)商行、武漢工商銀行、湘潭湘江銀行、廣州西二環(huán)高速、貴陽紅楓水利、中鐵十一局、河南三門峽農(nóng)商行……
政府機構(gòu)/事業(yè)單位/院校:武漢市中小企業(yè)服務中心、中工武大研究院、中南財經(jīng)政法大學武漢學院、深圳清華實驗學校、廣州市政府……

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課程名稱: 《高效率的時間管理工具》 課程類型: 企業(yè)內(nèi)訓
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