課程背景:
我們每天都在問題中,分析與解決問題的能力也是職場人員必備的技能,首先發(fā)現問題,然后是分析問題,再是快速解決問題,問題是:我們怎么樣才能在面對一個項目或者一個難題時,能夠快速的去發(fā)現并預防問題,我們所需要的是一種思維模式,一種讓不同的思維之間進行交流的方式,《結構化思維與問題分析解決》介紹了一種解決問題的思維模式。
結構化是職業(yè)管理當中思維的最基本的方式,這是我們在溝通中需要運用的最基本的思維方式之一,它可以用在我們與他人交流、思考問題、寫作、解決問題的方方面面。你遇到過這樣的場面,您能充分表達自己的思想,并讓對方印象深刻嗎?
1. 煞費苦心一個月的市場推廣文案,領導和客戶卻突然只給你5分鐘時間來闡述;每次跟客戶介紹萬公司和產品,你心中總會疑惑:“說了這么多,他能明白多少?記住多少呢?”如果他還需要向他的上司推薦你的公司和產品,他能說到點子上嗎?
2. 進入電梯,發(fā)現總經理在里面,微笑著問你“最近工作情況如何?”,電梯快速上升,你只有3秒的時間思考,30秒的時間來回答,你能漂亮的回答并為自己加分嗎?
課程融匯了結構思維、邏輯思維方法、系統(tǒng)思考方法、管理工具,以簡潔快速高效處理問題而著稱,本課程突出真實案例教學與實戰(zhàn)經驗分享,融入大量企業(yè)管理、團隊管理和社會生活案例,并采用團隊動力學和行動學習方式,高效率處理管理者現實問題。
課程收益:
● 關注關鍵目標,排除不確定因素的干擾
● 團隊和個人能對無論復雜還是簡單的問題、決策和計劃,開展更快、更有效率的工作
● 基于事實解決所關切事件,澄清錯誤信息
● 找出不佳或良好表現的真實原因,確定解決方案和改進措施
● 通過出色的風險管理,更加有效的實施解決方案和改進措施
● 更加清晰地交流,更加有效地利用人力和時間
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:適用于所有人員
課程方式:理念講授、現場實操、案例教學、使用工具演練、問題解決
課程大綱
第一講:認知結構性思維
寫文章時常出現的問題包括,讀者不能快速抓住關鍵論點;或當文章層次較多時,讀者理解困難或難以記憶;或當論點明確時,又會感覺空洞無物。結構性思維的四大特點有效解決這些問題。
一、結構性思維寫作的四個基本特點
1. 結論先行
2. 上下對應
3. 分類清楚
4. 排序邏輯
二、結構性思維接受信息的步驟
第1步:識別信息中的事實與個人觀點或判斷
第2步:找到事實與觀點的對應關系
第3步:畫出結構性關系圖
第4步:概括主題句
第二講:識別與界定問題
一、問題的來源和分類
1. 為何發(fā)生問題?
2. 問題的來源
3. 常見三大類問題
二、問題意識的培養(yǎng)
1. 具備問題意識的五個必要條件
2. 面對問題的正確心態(tài)
3. 不同類問題的問題意識
4. 培養(yǎng)問題意識的要訣
案例分析:自我認識練習
三、準確描述問題
1. 定義與確認問題方法
2. 問題界定的過程
3. 問題界定的工具
4. 劃定問題級別
5. 收集相關信息
6. 焦點問題的區(qū)分細化
分組練習
四、找出問題產生的根源
1. 問題如何產生
2. 問題的兩大來源
3. 問題的分類
4. 如何發(fā)現問題
5. 問題提出原則
課堂練習:問題分析的步驟
第三講:預防與解決問題
一、潛在問題發(fā)現與應對
1. 辨別可能的潛在問題
2. 潛在問題分析步驟
3. 應急方案制定
二、提高解決問題能力
1. 搜集分析數據、證據的能力
2. 追根究底的能力
3. 設定目標的能力
4. 創(chuàng)意思考的能力
5. 決策判斷能力
第四講:分析和解決問題的工具
1. 分析問題的工具之一:結構化研討法
練習:用思結構化研討“影響個人/團隊績效的最主要因素”
2. 分析問題的工具之二:平衡輪
練習:用平衡輪解決現場收集的問題
第五講:問題解決十步法(結構化思考工具演練)
1. 擺狀態(tài),明確問題并確定目標
2. 自由討論原因
3. 聚集重要原因
4. 把原因邏輯化、系統(tǒng)化
5. 把原因輕重緩急排隊
6. 把原因轉化為子目標
7. 自由討論解決方案
8. 對解決問題的過程進行系統(tǒng)反思
9. 評估并確定解決方案
10. 制定行動計劃
課堂練習:十步法每步操作練習
張一丹老師 培訓技術應用導師
30年通信集團內部管理/培訓經驗
原中國移動(某。└呒壟嘤栔鞴
國家認證高級企業(yè)培訓師
國家高級人力資源管理師
PTT國際職業(yè)培訓師
國家二級心理咨詢師
張一丹老師有著20年企業(yè)內訓師經驗,12年培訓管理工作經驗,培養(yǎng)了幾千名優(yōu)秀內訓師,擔任過《領導力發(fā)展》、《培訓師成長》、《績效專家》、《班組案例》等項目的策劃及執(zhí)行,培養(yǎng)的員工多名走上了領導崗位。培養(yǎng)了強烈的市場服務意識、崗位責任心、社會責任心,具備高效的工作技能,尤其是“中國移動”由組建到國內標桿企業(yè)的成長過程,與自己職業(yè)歷程獲得同步成長。
出版書籍(規(guī)范):
《XX地稅系統(tǒng)辦公室禮儀規(guī)范》、《XX通信公司員工培訓(規(guī)劃)標準》、《XX通信公司服務規(guī)范》
參與設計及主導的培訓項目介紹:
2008年《中層領導力發(fā)展項目》擔任總策劃,總執(zhí)行,并擔任其中的《突破思維》授課工作,收效很好,目前28名學員中有23名職位得到了晉升,12名走上了領導崗位,我不僅是他們的知心大姐,還是他們成長道路上的良師益友。
2009年《燃燒激情》員工動力加油站項目,擔任講師連講八期,收到良好效果。
2009年《培訓師培養(yǎng)項目》擔任項目總策劃、總執(zhí)行,并擔任初級TTT的講師,在全省培訓師技能大賽中選派3人,2人獲最佳風采獎。
2010年《超越平凡》續(xù)寫輝煌感恩幸福項目,擔任組織者、講師連續(xù)授課講九期,得到學員的高度認可,反饋非常好, 被評為十佳明星員。
2011年《與企業(yè)共贏》員工崗位價值再造項目,擔任組織者、任講師,連續(xù)講課九期,效果非常好,得到了公司的高度認可。
2012年《勇攀高峰》跨越心理極限項目,設計并組織實施,任項目總策劃、總執(zhí)行,參訓人數600余人。
2012年《行動學習》項目,從高層至基層,共進行4期,得到了高層領導的高度認可,被評為“行動學習”的引導師。
近兩年輔導過的項目:
《安徽移動精品課程開發(fā)項目》 16天,4期,產出課件17門,3門評選為集團精品課程
《國家電網內訓師培養(yǎng)項目》 12天,2期,產出優(yōu)秀內訓師70名,目前均活躍在內訓師的崗位上,
《九江農商行內訓師培養(yǎng)項目》,產出標準課件7門,均在各個崗位發(fā)揮作用。
《吉林郵儲銀行培訓師特訓營》培養(yǎng)選拔出優(yōu)秀內訓師50名。
《河南銀行內訓師培養(yǎng)項目》6天,2期,選拔優(yōu)秀內訓師30名,優(yōu)秀課件15個。
《武漢銀行培訓師項目》培養(yǎng)內訓師90名
《陽江郵儲銀行內訓師培養(yǎng)項目》,培養(yǎng)選拔優(yōu)秀講師參加集團內訓師競賽,成績優(yōu)秀。
《新華保險內訓師化蝶項目》3個月,產出優(yōu)秀講師和優(yōu)秀課件,在年底內訓師大賽中取得好成績
《長治農商行培訓師培訓項目》4期,培養(yǎng)40名優(yōu)秀培訓師,開發(fā)課程40門,目前均活躍在當地各個支行、所屬企業(yè),講授相關課程。
《安徽農商行微課設計與制作》產出優(yōu)秀微課作品50個
《江蘇農商行微課輔導》產出優(yōu)秀微課200個
《湖南農行微課輔導》產出微課作品30個。
《青海鐵塔內訓師培養(yǎng)項目》培養(yǎng)優(yōu)秀培訓師45名,產出標準課件40門
授課風格:
理論與實操兼具,互動傳授為主,以體驗式、引導式、促動式、參與式的教學方法開展培訓,采用情景模擬、角色扮演、專業(yè)測試等手段啟發(fā)教學,重視與學員的互動、體驗和交流,同時結合大量的實踐案例引導學員,注重實用性,講究培訓的前期準備、過程的控制與引導,以及培訓后期的激勵與跟進,從而達到最佳的授課效果。
主講課程:
一、TTT培訓師進階系列:
《課班出身-培訓師高效授課技巧訓練TM》(版權課)
《精雕細課-高效課程設計與開發(fā)》(品牌課)
《點師成金-教練式授課藝術》(品牌課)
《繪聲繪意-培訓中的視覺藝術》(精品課)
《微力呈現-微課設計開發(fā)與制作》(精品課)
二、領導力與版權課程:
《4D卓越領導力》大師認證
《創(chuàng)新思維工具訓練》
《思維導圖的職場應用》
《讓溝通更高效-人際交往的21中情景演練》
三、品牌課程:
《培訓對接戰(zhàn)略、培訓產生績效》
《行動學習經典技術訓練》
《高效問題分析與解決》
四、培訓項目:
一、《ETT體驗式培訓師培養(yǎng)》
項目交付:
1. 體驗式活動的操作手冊
2. 學員能夠設計并熟練操作體驗式培訓活動。
二、《經驗萃取-課程設計與開發(fā)》
項目交付:
1. 產出標準課件10-20門(數量根據客戶要求)
2. 形成企業(yè)的課程體系(電子版)
三、《企業(yè)內部導師制實施與導師培養(yǎng)》
項目交付:
1. 導師制的各項管理制度
2. 導師制實施流程及各類跟進表單
3. 導師輔導手冊