EXCEL與PPT在管理中的高級運用

EXCEL與PPT在管理中的高級運用(甘磊)課程介紹：

● 培訓背景
    據(jù)權威機構統(tǒng)計，普通使用者平均僅掌握20％的應用軟件功能，進行一次有效的軟件技能培訓提高50％的生產(chǎn)率，相當于培訓投資回報率的2000％。
    Excel是功能強大的工具，使用Excel進行各種數(shù)據(jù)的管理與分析已經(jīng)成為我們的日常工作內容之一。本課程旨在讓學員掌握Excel在財務、人事、銷售及其他管理工作中的大量應用和高級技術，在以后的工作中少走彎路，事半功倍。豐富的實例和課堂練習使學員在兩天內迅速提高Excel和PPT使用水平。
    本課題的培訓并不是普及性的操作技巧培訓，而是管理型、應用型、提高型的使用技巧培訓，有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率，節(jié)省大量的工作時間。它將使你成為管理報告演講中的主角和明星，是由技術提高到藝術的職業(yè)經(jīng)理人必修課題之一。

● 課程收益：
以問題為導向，案例教學，在豐富的實例中學習Excel與PPT的各種高級應用并掌握相關技巧培訓收益：
◆在豐富的實例中學習Excel與PPT的各種高級應用并掌握相關技巧；
◆提高EXCEL實際操作能力，提高工作效率；
◆掌握如何利用各種函數(shù)建立數(shù)學模型進行高效財務分析；
◆制作標準表格；數(shù)據(jù)整合；數(shù)據(jù)挖掘與分析；
◆快捷獲得財務分析的模型；
◆掌握如何制作令老板滿意的各類圖表；
◆揭示了PPT演示報告所必備的、正確的技能和技巧。

● 課程大綱：

第一天：PPT篇—簡報制作尖端演示實戰(zhàn)
一、典型案例分析 
（優(yōu)秀的PPT之所以優(yōu)秀，糟糕的之所以糟糕，看完這些你就明白�。�
1.  為什么產(chǎn)品發(fā)布會讓人哈欠連連？
2、為什么匯報讓人一頭霧水？
3、為什么報告演示讓人覺得幼稚？
4、使用大量數(shù)據(jù)、圖表有不對嗎？
5、問題分析
二、成功設計四步走
（分析應用于不同場合演示的特點，理清邏輯整理的思路，修繕版面外觀，突破制作幻燈片的桎梏�。�
1、明確幻燈片表現(xiàn)形式
A、用于商務演示的PPT的主要特點
B、用于數(shù)據(jù)匯報的PPT的主要特點
2、利用工具構造清晰的脈絡
A、利用金字塔原理設計優(yōu)秀的銷售演示
B、借助思維導圖快速構建邏輯
3、幻燈片外觀改造
A、選擇合適的背景
B、為演示選擇合適的字體
C、強調文字的七種方法
D、如何提煉復雜的文字表格
E、用圖形表現(xiàn)思想的精髓
F、優(yōu)秀圖表范例展示
H、色彩搭配的基本技巧、借助工具讓你成為配色高手
4、打破常規(guī)，讓你的作品別具一格之幻燈片五大流派淺析
三、幻燈片操作進階
（高效專業(yè)的技巧，讓你的頁面呈現(xiàn)和幻燈片放映上更上一層樓！）
1、讓你的頁面呈現(xiàn)高人一籌
A、活用透明漸變工具讓你的圖示更出眾
B、增強圖表在幻燈片中的表達效果
C、讓圖文元素在頁面中更加和諧
2、怎樣做出專業(yè)簡潔的動畫
A、幻燈片中的兩種動畫形式
B、數(shù)據(jù)圖表動畫
C、動畫并不是萬能藥--使用動畫的四種環(huán)境
3、放映與發(fā)布
A、演講時能夠看到備注的技巧
B、縮放屏幕的好工具，讓幻燈片不再成為視力考查表
C、隨心所欲引導觀眾視線的好工具--鼠標強調
四、總結
（通過夸張的表現(xiàn)PPT制作中的常見錯誤加深印象，同時送上讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包�。�
1、幻燈片的七大謬誤
2、推薦資源—幻燈片最佳伴侶

第二天：Excel篇—用數(shù)據(jù)說話
一、大幅提升效率的基礎技巧
（基本技巧不熟悉？表格外觀太普通？擔心表格無意中泄密？這些問題都可以在本章找到答案。）
1、高效數(shù)據(jù)輸入技巧
 ◇ 掌握高級選擇與輸入技巧倍增操作效率
 ◇ 數(shù)據(jù)單元格格式隨心定制的方法
2、報表美化
 ◇ 快速突出重要數(shù)據(jù)
 ◇ 美化表格的基本要素
 ◇ 綜合利用單元格有效性和條件格式進行表格美化實操
3、提升表格安全性
 ◇ 隱藏財務報表中你不想讓別人看到的數(shù)據(jù)
 ◇ 為你的Excel表格文件加上一把鎖
二、數(shù)據(jù)引用與初步整理
（快速獲取數(shù)據(jù)，使手工輸入不再繁瑣）
1、從多個表多個Excel文件中引用數(shù)據(jù)
2、用更直觀的方法引用數(shù)據(jù)
3、從其他程序獲取數(shù)據(jù)并快速格式化
三、Excel的靈魂-公式與函數(shù)
（Excel的靈魂，熟練掌握常用函數(shù)讓數(shù)據(jù)自動分析和運算，讓你成為效率專家。）
1、函數(shù)使用方法與技巧
2、常用日期、文本函數(shù)
3、常用統(tǒng)計、財務函數(shù)
4、這么多函數(shù)，有自學的方法嗎
5、公式錯了怎么辦？
四、深度數(shù)據(jù)挖掘與分析
（借助強大分析與預測工具，讓Excel成為分析利器）
1、一般排序與自定義排序
2、自動篩選與高級篩選
3、利用匯總快速生成報表
4、絕招：利用數(shù)據(jù)透視表進行深度分析
五、提升數(shù)據(jù)洞察力
（直觀的圖表使我們更容易發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律，也是我們向上級、同事作報告的主要方式。本章將讓您學會最專業(yè)的圖形表達方式）
1、如何根據(jù)需要選擇合適的圖表類型
2、圖表美化，增強可讀性
3、利用vlookup函數(shù)動態(tài)圖表制作

● 講師簡介：
甘 磊—資深微軟技術專家、辦公效率推動者
辦公效率推動者 |  Office辦公加速中心/ganlei.com 主持人、微軟培訓合作伙伴/微軟認證培訓師（MCT）、微軟認證MLC Office 辦公應用大師。
2008年，輔助汕頭移動設計了“廣東省移動客戶經(jīng)理‘數(shù)字英雄’大賽”的參賽幻燈片，并獲全省一等獎；
2009年，為廣東電信培養(yǎng)了超過20名Office內訓師，將高效辦公技能帶到了廣東電信的各個地市分公司；
2009年，為中興通訊股份有限公司定制了辦公系列Elearning課程，其涵蓋了Word，Excel，PowerPoint、Visio和MindManager五門課程，總計超過80個獨立課程單元，通過網(wǎng)絡學習課程的學員遍布國內外。
 金牌課程：
《簡報制作尖端演示》、《用數(shù)據(jù)說話》、《Excel與PPT在管理中的高級運用》等。
服務過客戶：
中國移動（各地）20+期、南方電網(wǎng)（廣東）20+期、中興通訊（各地）20+期、艾默生網(wǎng)絡能源20+期、廣東核電大亞灣發(fā)電站15+期、廣東電信10+期 & 師資培養(yǎng)、國家電網(wǎng)（河北）4期、天音通信6期、百勤石油5期等。

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