EXCEL在人力資源管理中的高級應(yīng)用

EXCEL在人力資源管理中的高級應(yīng)用(楊云)課程介紹：

從事人力資源管理工作，您是否有和學(xué)員類似的困惑？
1.怎樣保證人員規(guī)劃的合理性，尤其是管理、技術(shù)人員？
2.如何激發(fā)員工參與培訓(xùn)的熱情或如何使培訓(xùn)方式更滿足員工需要。例：公司營業(yè)部門員工較多，因出差、開會等因素很難集中培訓(xùn)，如公司內(nèi)網(wǎng)提供資料，營業(yè)部員工并不主動學(xué)習(xí)，但又不可影響他們工作而對銷售額有影響。
3.如何有效進行離職分析，從而控制公司員工流失率；能否提供一個薪資預(yù)算模型，能快速調(diào)整薪資預(yù)算；在每年薪資調(diào)整前，怎樣利用EXCEL對薪酬體系表做分析調(diào)整？
4.如何進行績效管理的有效性分析？制定人力資源戰(zhàn)略時，對人力規(guī)劃需求分析的方法？
5.高管是銷售業(yè)務(wù)出身，他們沒有耐心看詳細的數(shù)據(jù)（除銷售數(shù)據(jù)），利用經(jīng)驗判斷，直奔結(jié)果，HR的一些數(shù)據(jù)沒有震振力，如離職率，績效考核沒有激勵性，員工激情降低，潛在離職率高。
6.企業(yè)內(nèi)部薪資結(jié)構(gòu)及水平的公平性、公正性的困惑；如何在服務(wù)密集型企業(yè)，提高員工的積極性；招聘難，不僅是基層員工招人難，更是中級管理人員也難受？
7.在不使用軟件的情況下，如何通過EXCEL將培訓(xùn)信息完整地表達出來，包括人均培訓(xùn)小時、總課時、人數(shù)、受訓(xùn)課程各部門費用、地點等等
8.如何運用好市場薪酬勞動力價格數(shù)據(jù)，企業(yè)中的勞動力價格與市場中同行業(yè)水平一定是不一致，對某些崗位HR部門與實際用人部門的建議始終無法達成一致（例：如財務(wù)部要求XX崗位加薪，但HR部門認為提薪?jīng)]有依據(jù)）。HR部門應(yīng)該怎么辦？
9.定員定編：對于老企業(yè)來講，原已有部門定員編制，但對于現(xiàn)有業(yè)務(wù)已不適應(yīng)，HR部門應(yīng)該怎么辦？總經(jīng)理室該如何授權(quán)？
10.公司目前為兩班兩運轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)有淡旺季之分，所以公司的白班加夜班加部門輪休人員進行配置，人員有時富余有時欠，導(dǎo)致加班費用較高，想尋求較好的人員配置方式，達到人力成本的控制惑最佳。
11.離職成本如何計算？
12.薪酬架構(gòu)中年終獎金和月薪的設(shè)置如何？以達到最佳的稅的成本最低？
13.考勤中心“加班”“缺勤”這方面的文件內(nèi)容，應(yīng)加入什么內(nèi)容？我們現(xiàn)在采用的加班是調(diào)休，但是法定假日是不可調(diào)休的，這樣怎么辦，再者就是假日值班，值班人員是不是要給加班工資，這樣老板又不高興怎么辦？
14.若公司的Job Grade已確定，參照Mercer的薪酬模型如何將我們公司的薪酬等級與Mercer的進行對比？
15．Documentetion的跟蹤記錄如何在EXCEL中合理設(shè)計？
這是一門全新的“人力資源管理課程”，而非單純的技術(shù)課程，與工作實踐相結(jié)合，啟發(fā)管理思路，建立管理模型是課程之本。
　看似簡單的Excel實際博大精深，對分析、預(yù)測統(tǒng)計各方面都有幫助
　對數(shù)據(jù)的提取及指標(biāo)的篩選有了更深的認識，利用楊老師提供的工具也能使自己以后的工作更輕松
　能通過Excel高效的完成許多統(tǒng)計與分析的任務(wù)，更有利于戰(zhàn)略性目標(biāo)做基礎(chǔ)
　通過Excel可提升工作效率，更好地為工作分析及規(guī)化作基礎(chǔ)
　數(shù)據(jù)的綜向分析到人力資源管理Excel可以為人力資源管理提供更廣闊的支持
　越學(xué)越認識到自己不懂的太多
　Excel可以使原本復(fù)雜費時的統(tǒng)計工作變快速簡單
　Excel并不單是工作計算表，它有強大的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計的功能
　Excel不僅只是電子表格，其在人力資源管理方面可以發(fā)掘其分析、預(yù)測等強大功能
　Excel能讓數(shù)據(jù)說話
　人力資源管理不僅僅是要提供一些數(shù)據(jù)，還要從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題，以便及時改善和采取預(yù)防性措施
　在如何利用Excel中的數(shù)據(jù)透視表進行培訓(xùn)、薪酬管理上受到了較多啟發(fā)
　可以大量減少人工勞動的時間
　Excel不僅是電子表格、還是HR管理工具。其強大的功能，有效支持HR的數(shù)據(jù)處理和分析，借助E-HR平臺實現(xiàn)手工Excel表的功能
　從之前對Excel僅停留在比較表面的運用，到對其強大數(shù)據(jù)處理能力有了深刻認識，對人力資源管理中從數(shù)據(jù)分析出發(fā)，發(fā)現(xiàn)問題，并解決問題。
　啟發(fā)工作中的思路，數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用非常廣泛，幫助我在薪資設(shè)計中的應(yīng)用，大大增加了數(shù)據(jù)挖掘的能力
　 人力資源的分析思路，尤其是（薪酬分析）找到了簡單但實用的工具。

● 課程大綱：
第一部分 EXCEL提高工作效率和質(zhì)量 基礎(chǔ)之基礎(chǔ)
左鍵右鍵的定義
難以想象的右鍵探索功能（基礎(chǔ)之基礎(chǔ)）
EXCEL的拖曳功能
本章節(jié)重新認識EXCEL辦公軟件，掌握學(xué)習(xí)和探索的規(guī)律，同時贈送電子版本EXCEL基本操作手冊，課后可自學(xué)。

第二部分 設(shè)計友好的培訓(xùn)需求調(diào)研表
培訓(xùn)需求調(diào)研表該包括哪些內(nèi)容能吸引其他部門填寫
有效設(shè)計表格，如何讓填表人能按照您的意愿填寫
有效設(shè)計表格，如何讓填表人不隨意改動您的表格并方便您的統(tǒng)計分析
本章節(jié)通過對數(shù)據(jù)有效性、條件格式、保護等EXCEL技能學(xué)習(xí)，達成設(shè)計友好培訓(xùn)需求調(diào)研表的目的。

第三部分 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析前的數(shù)據(jù)整理
常用函數(shù)VLOOKUP、文本函數(shù)、COUNTIF等
數(shù)據(jù)分列與合并
現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中導(dǎo)出EXCEL數(shù)據(jù)的整理
數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析是計算機的事情，但在此之前要使我們的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化并且能把各工作表格之間數(shù)據(jù)靈活應(yīng)用。比如，如何去除海量數(shù)據(jù)中的空格？如何排重？表格之間數(shù)據(jù)如何關(guān)聯(lián)等等。

第四部分 數(shù)據(jù)透視表的熟練技巧
數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)介紹（行字段、列字段、頁字段、統(tǒng)計項）
數(shù)據(jù)透視表的字段與圖表的對應(yīng)關(guān)系（X、Y軸分別對應(yīng)數(shù)據(jù)透視表的什么字段）
數(shù)據(jù)透視表熟練操作
課程開始前，學(xué)員電腦中COPY海量數(shù)據(jù)，通過與講師同步操作，熟練掌握數(shù)據(jù)透視表的操作和應(yīng)用。

第五部份 EXCEL在培訓(xùn)管理和分析中的應(yīng)用案例：通過設(shè)計培訓(xùn)需求調(diào)研表和對調(diào)研表數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，幫您歸納、整理 Excel 的基礎(chǔ)知識點，做好向高級運用挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備
案例：通過建立培訓(xùn)臺帳，高效完成培訓(xùn)階段性總結(jié)工作，學(xué)會讓計算機自動完
成報告。
案例：通過訓(xùn)后調(diào)研表，驗證培訓(xùn)的收益。讓您能夠理直氣壯地使用培訓(xùn)費用。
案例：應(yīng)用宏，將重復(fù)繁瑣的工作，交給電腦進行自動化處理，省時省力。
案例：結(jié)合實際工作需求，用圖表直觀展示各類數(shù)據(jù)和信息，尤其是動態(tài)圖表的
制作，令您的專業(yè)氣質(zhì)大幅度提升

第六部份 在PPT中完善您的培訓(xùn)管理報告
培訓(xùn)管理報告結(jié)構(gòu)
老板關(guān)心培訓(xùn)管理報告中的哪些指標(biāo)與數(shù)據(jù)？怎樣用合適的圖表表示
在WORD中快速編輯報告內(nèi)容，怎樣15分鐘快速轉(zhuǎn)化到PPT中

● 講師介紹：
楊云 現(xiàn)任上海均瑤集團高層管理人員，內(nèi)部高級管理顧問。熟悉航空、地產(chǎn)、食品、品牌營銷，資金管理等模塊。成功實施集團信息化（包括ERP和信息平臺建立、流程再造）建設(shè)；負責(zé)人力資源部門系統(tǒng)分析和信息化實施工作(E-HR)。曾任上海某集團公司總經(jīng)理，英特爾營養(yǎng)乳品生產(chǎn)行政主管。熟悉整個公司營運管理，物流工作、信息化管理公司、人事行政管理工作。85年我國第一批程序開發(fā)員，上海師范大學(xué)理論物理系學(xué)士，澳大利亞悉尼大學(xué)教育系訪問學(xué)者，上海交通大學(xué)管理學(xué)院 MBA，6年海外工作經(jīng)驗。
授課風(fēng)格：
EXCEL牛人。是現(xiàn)代派綜合運用數(shù)據(jù)管理指導(dǎo)決策工作的典范，有良好的專業(yè)的知識結(jié)構(gòu)支撐，理論聯(lián)系實踐，實踐運用理論。
是一位非常優(yōu)秀的老師，他不僅局限于電腦使用本身開展培訓(xùn)，而且在管理理念、處理問題的方法等多個方面對學(xué)員進行指導(dǎo)，達到內(nèi)容和形式的交流，提高了學(xué)員的認識能力。
與眾不同：
講授的內(nèi)容除技巧外更多融入管理思想和管理經(jīng)驗
所有案例均為其經(jīng)歷的企業(yè)實際案例，啟發(fā)和應(yīng)用性極強
親和力強，追求興趣與分享而從事培訓(xùn)顧問
將辦公軟件與企業(yè)運營管理完美結(jié)合
培訓(xùn)后學(xué)員可直接解決工作中的疑惑問題
楊老師的核心優(yōu)勢：對計算機情有獨鐘，在15年的人事、行政、銷售管理工作中將EXCEL與管理模型、管理理念與管理實踐有效結(jié)合。是不可多得的綜合性人才，本課程經(jīng)過4年的實踐，已使上千家企業(yè)受益。
受益客戶:中海石油（三期內(nèi)訓(xùn)），中國移動（三期內(nèi)訓(xùn)），第一太平戴維斯（三期內(nèi)訓(xùn)），寶鋼集團（兩期內(nèi)訓(xùn)），朗訊（兩期內(nèi)訓(xùn)），山東九陽小家電內(nèi)訓(xùn)，艾利（昆山）有限公司、上海通用軸承有限公司、上海日立電器有限公司、開德貿(mào)易（上海）有限公司、紅蜻蜓鞋業(yè)股份有限公司、達豐電腦、東芝電梯、東電電子、中海油、惠爾浦、漢高、DIC油墨、松下電器、柯爾柏機械、菱華倉儲、海立（集團）、四川南方希望實業(yè)、上海輪胎橡膠（集團）、歐姆龍、愛立信、光明乳業(yè)、住友電工、亞洲紙業(yè)、納貝斯克食品、亨斯邁聚安脂（中國）有限公司、上藥集團信誼制藥總廠、德謙化學(xué)、上海汽輪機、阿仁科機構(gòu)、美國利寶控股公司、寶鋼集團、妥思空調(diào)、上海外高橋噴霧系統(tǒng)、偉巴斯特車頂借暖系統(tǒng)、加鋁復(fù)合板（上海）有限公司等等

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