Office企業(yè)級(jí)實(shí)戰(zhàn)技巧

Office企業(yè)級(jí)實(shí)戰(zhàn)技巧(賈老師)課程介紹：

● 課程說(shuō)明
   對(duì)于MS Office這樣的每個(gè)人都會(huì)用到的辦公軟件來(lái)說(shuō),關(guān)鍵技巧的培訓(xùn)作用極為關(guān)鍵,這堂課程可以讓您立竿見(jiàn)影地大幅提升工作效率.
通用工具
關(guān)鍵字：智能標(biāo)記
從OfficeXP版本開(kāi)始Office提供了很多的職能標(biāo)記，快速方便的進(jìn)行一些操作，最常見(jiàn)的是粘貼職能標(biāo)記
關(guān)鍵字：任務(wù)窗格
Office2003開(kāi)始Office為我們提供了更智能化的操作窗口就是任務(wù)窗格，在屏幕的右方，我們可以方便的進(jìn)行一些常見(jiàn)任務(wù)的選擇
關(guān)鍵字：自定義工具欄
為了方便我們進(jìn)行操作，Office提供了很多的工具欄，常用的就是格式工具欄和常用工具欄，我們可以通過(guò)工具欄方便的完成工作，但有時(shí)我們經(jīng)常需要的命令并不在一個(gè)工具欄上而是分布在很多處，那么我們可以通過(guò)自定義的方式來(lái)制作自己的工具欄來(lái)提高工作效率
關(guān)鍵字：格式刷
格式刷的使用我們已經(jīng)很熟悉，可以將格式在不同位置進(jìn)行復(fù)制，但如果需要復(fù)制格式的位置比較多，就非常耗費(fèi)精力，需要不斷的點(diǎn)擊格式刷，怎么可以更省力呢？另外格式刷還可以幫助我們將幻燈片的母版進(jìn)行格式復(fù)制
關(guān)鍵字：Office剪貼板
Office剪貼板在進(jìn)行剪切復(fù)制粘貼時(shí)是非常重要的工具，尤其是要進(jìn)行多處復(fù)制粘貼或者要在不同程序間進(jìn)行復(fù)制粘貼時(shí)，可以大量的節(jié)省我們的工作時(shí)間
關(guān)鍵字：快速放大縮小字體
在進(jìn)行字體的放大縮小的時(shí)候經(jīng)常為了找到滿(mǎn)意的字體大小，在字號(hào)框和文字間往返操作好多次，如何可以直接看到字體的放大縮小的效果，直接找到需要的字號(hào)？
關(guān)鍵字：Office文檔中圖片的提取
Office的各類(lèi)文檔中都會(huì)使用到圖片，如何將這些圖片提取出來(lái)，保存為單獨(dú)的圖片格式呢？
關(guān)鍵字：另存為網(wǎng)頁(yè)
在進(jìn)行Office文檔的保存時(shí)除了常有的各式外，我們還可將其保存為網(wǎng)頁(yè)，網(wǎng)頁(yè)格式在瀏覽時(shí)不依賴(lài)于Office程序，只需要有瀏覽器即可，對(duì)于文檔的共享是很好的方法
關(guān)鍵字：繪圖工具
繪圖工具在Office的各個(gè)程序中都會(huì)使用到，我們通過(guò)繪圖工具，完成一些自制圖形，插入文本框、藝術(shù)字、圖示、組織結(jié)構(gòu)圖等
關(guān)鍵字：圖片工具
Office中提供了對(duì)于圖片進(jìn)行處理的通用工具，我們可以通過(guò)它完成圖片的剪裁、換色、壓縮、旋轉(zhuǎn)等
關(guān)鍵字：控件
Office程序中提供了很多的控件來(lái)豐富我們的文檔，有視頻控件、Flash控件、滾動(dòng)條、復(fù)選框、以及各Office程序控件等，可以在Office文件中播放電影、收看電視、可以在Word中使用Excel、可以在PowerPoint中使用Excel等
關(guān)鍵字：數(shù)字簽名
Office提供的一種安全性方式，可以有效的防止別人在我們不知道的情況下修改文檔。
關(guān)鍵字：宏
作為Office中的一個(gè)工具，宏提供了簡(jiǎn)化我們復(fù)雜工作的方法，學(xué)習(xí)了解一些簡(jiǎn)單的宏可以有效的提高我們的工作效率。同時(shí)宏也是一種病毒，我們要控制一些未知的宏病毒在我們的Office程序中運(yùn)行。
關(guān)鍵字：Office工具
Office2003提供了一系列的Office工具幫助我們進(jìn)行更多的工作，包括Office用戶(hù)設(shè)置的保存，方便于重裝程序以及在不同電腦間移植Office設(shè)置、圖片編輯程序、掃描程序和掃描圖片的文字識(shí)別等
Word
關(guān)鍵字：語(yǔ)言
在文檔中經(jīng)常會(huì)臨時(shí)需要進(jìn)行語(yǔ)言之間的轉(zhuǎn)換翻譯工作，簡(jiǎn)體繁體間的轉(zhuǎn)換，中文英文之間的轉(zhuǎn)換，甚至跟法語(yǔ)或韓語(yǔ)之間的轉(zhuǎn)換，不借助額外的軟件在word中如何可以方便的完成呢？
關(guān)鍵字：即點(diǎn)即輸
如果需要在文檔中的不同地方輸入文字，我們經(jīng)常是通過(guò)空格鍵和回車(chē)鍵使光標(biāo)定位到我們需要的位置上，耗費(fèi)了很多時(shí)間并在文檔中留下了很多不必要的符號(hào)，該如何解決呢？
關(guān)鍵字：生僻字
有時(shí)我們會(huì)遇到一些生僻的字，不知道如何發(fā)音，那么也就不方便輸入到文檔中，除非用五筆的方法，但可能會(huì)五筆輸入的人已經(jīng)不多了，那么該如何輸入這些生僻字呢？并且在這些字上加入拼音，下次就知道如何發(fā)音了。

● 培訓(xùn)效益
 ◇ 快速學(xué)習(xí)Office主要組件的實(shí)用功能。
 ◇ 快速掌握Office各種實(shí)戰(zhàn)技巧
 ◇ 問(wèn)題導(dǎo)向型的案例教學(xué)方法,讓工作效率真正大幅提高,您事半功倍。
 ◇ 更有效地管理信息,更高效地與別人協(xié)同工作

● 課程大綱
第一部分:Excel在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用
 ◇ 使用Excel規(guī)范、高效的創(chuàng)建電子表格
 ◇ 創(chuàng)建圖表,體驗(yàn)數(shù)據(jù)分析效果
 ◇ 表格數(shù)據(jù)的篩選、排序、統(tǒng)計(jì)分析
 ◇ 用數(shù)學(xué)算法建立管理模型
 ◇ 使用宏自動(dòng)完成重復(fù)性操作任務(wù)
第二部分:Powerpoint在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用
 ◇ 創(chuàng)建、制作、打印演示文稿
 ◇ 應(yīng)用和修改設(shè)計(jì)模板與配色方案
 ◇ 應(yīng)用圖形、圖表與圖示、圖像、多媒體對(duì)象
 ◇ 應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果、演播控制、制作Web演示文稿
第三部分:Word在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用
 ◇ 制表位、表格及公式的應(yīng)用,圖片及圖形對(duì)象處理技巧
 ◇ 用模板統(tǒng)一文檔風(fēng)格
 ◇ 編輯長(zhǎng)文檔的技巧
 ◇ 制作信函并打印分發(fā)
 ◇ 多用戶(hù)協(xié)同工作
第四部分:Access在企業(yè)管理的高級(jí)應(yīng)用
 ◇ 認(rèn)識(shí)Access、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)
 ◇ 創(chuàng)建表
 ◇ 字段設(shè)置
 ◇ 創(chuàng)建并使用查詢(xún)
 ◇ 設(shè)計(jì)窗體
 ◇ 導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)
 ◇ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)關(guān)系
 ◇ 創(chuàng)建報(bào)表
 ◇ 建立宏
第五部分:Outlook在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用
 ◇ Outlook郵件
    瀏覽Outlook,地址簿,編寫(xiě)和傳送郵件,回復(fù)郵件,配置Internet郵件,應(yīng)用組織管理,查找和標(biāo)記信息
 ◇ Outlook日歷
    應(yīng)用日歷視圖,計(jì)劃約會(huì).計(jì)劃會(huì)議,計(jì)劃事件,改變?nèi)諝v設(shè)定,日歷選項(xiàng)
 ◇ 聯(lián)系人和任務(wù)
    添加聯(lián)系人,應(yīng)用聯(lián)系人列表,管理聯(lián)系人,打印聯(lián)系人信息,創(chuàng)建用戶(hù)表格,應(yīng)用任務(wù)管理器,使用傳真工具
 ◇ Outlook工具
    編寫(xiě)和傳送HTML,辦公室應(yīng)用程序, Outlook日記和筆記,創(chuàng)建文件夾和檔案,創(chuàng)建和應(yīng)用類(lèi)別,創(chuàng)建共享文件夾
    配置遠(yuǎn)程郵件
 ◇ 應(yīng)用Outlook
    應(yīng)用外出助手,添加外出規(guī)則,存取檔案,導(dǎo)入郵件項(xiàng)目
 ◇ 自定義Outlook
    設(shè)置自動(dòng)開(kāi)啟,設(shè)置啟動(dòng)文件夾,自定義視圖,創(chuàng)建例文件夾,自定義菜單和工具欄

● 講師介紹：
   賈老師
   賈老師曾擔(dān)任微軟Office高級(jí)講師，負(fù)責(zé)華東區(qū)Office產(chǎn)品的宣傳、培訓(xùn)、咨詢(xún)，為企業(yè)級(jí)用戶(hù)提供Office產(chǎn)品解決方案，使客戶(hù)更好的使用Microsoft Office 軟件，創(chuàng)造非凡工作價(jià)值。設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)office多媒體視頻教學(xué)產(chǎn)品（英文版）。協(xié)助微軟進(jìn)行了大量Windows 與Office的市場(chǎng)活動(dòng)。幫助微軟的EPG客戶(hù)進(jìn)行售前和售后培訓(xùn)。
   曾先后為江蘇移動(dòng)、鎮(zhèn)江移動(dòng)、愛(ài)立信、國(guó)電南京自動(dòng)化有限公司、江蘇三胞集團(tuán)有限公司、西門(mén)子、中材國(guó)際、南京水泥工業(yè)設(shè)計(jì)研究院等企業(yè)提供培訓(xùn)。
專(zhuān)長(zhǎng)課程
《Project EPM相關(guān)培訓(xùn)、咨詢(xún)、實(shí)施》、《基于Office 平臺(tái)開(kāi)發(fā)技巧》、《基于Office System 的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、部署、協(xié)同運(yùn)作》、《精通Office系列產(chǎn)品的高級(jí)使用技巧》、《Windows XP 相關(guān)產(chǎn)品使用、部署》、《Office-Word、PPT的實(shí)際應(yīng)用》

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