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如何運用AI工具10倍速提升辦公效率

【時間地點】 2024年8月31日   深圳
【培訓講師】 谷燕燕
【參加對象】 職場人員
【參加費用】 ¥3000元/人 6750/3人(團報價:一家公司3人報名可享)
【會務組織】 森濤培訓網(wǎng)(www.lailaliao.cn).廣州三策企業(yè)管理咨詢有限公司
【咨詢電話】 020-34071250;020-34071978(提前報名可享受更多優(yōu)惠)
【聯(lián) 系 人】 龐先生,鄧小姐;13378458028、18924110388(均可加微信)
【在線 QQ 】 568499978 培訓課綱 課綱下載    
【溫馨提示】 本課程可引進到企業(yè)內部培訓,歡迎來電預約!
培訓關鍵詞:人效突破培訓,人效策略培訓

如何運用AI工具10倍速提升辦公效率(谷燕燕)課程介紹:

注意:建議學員帶筆記本電腦參加

【課程目標】
1、了解什么是AIGC,以及它的發(fā)展歷史和未來趨勢。
2、掌握核心AIGC工具的操作和調教技巧,如Chat GPT這樣的AIGC工具,以適應不同的工作需求。
3、通過學習如何利用AIGC工具在職場中提效,在日常工作中更高效地處理數(shù)據(jù)、制作文檔和管理項目。
4、將通過實操練習,如AI繪畫、短視頻制作等,提升自己的創(chuàng)新思維和創(chuàng)意實現(xiàn)能力。
5、通過掌握AI工具在專業(yè)領域的應用,學員將能夠提升自己的專業(yè)能力和個人品牌價值。
6、課程將幫助學員了解和適應不斷變化的AI技術趨勢,確保他們在職業(yè)生涯中始終保持競爭力。

【課程收獲】
1、全面的AIGC知識框架
學員將獲得關于AIGC的全面知識,包括基礎理論、工具操作和實際應用。
2、實用的AIGC操作技能
學員將掌握如何實際操作和調教AI工具,以滿足具體的工作需求。
3、高效的職場工具應用能力
學員將學會如何利用AI提高工作效率,尤其在數(shù)據(jù)處理、文檔制作和項目管理等方面。
4、創(chuàng)新思維和創(chuàng)意表達
學員將能夠運用AI工具進行創(chuàng)意思維和創(chuàng)意制作,從而提升個人的創(chuàng)新能力。
5、專業(yè)素養(yǎng)和個人品牌建設
學員將通過課程提升自己的專業(yè)素養(yǎng),并學會如何利用AI工具增強個人品牌。
6、對未來AI趨勢的洞察和準備
學員將對未來AI技術的發(fā)展趨勢有更深的理解和準備。

【課程大綱】

一、基礎認識
(一)什么是AIGC?
1.1  AIGC的歷史及發(fā)展趨勢
1.2  4類典型AIGC工具概覽
(二)AIGC核心工具之ChatGPT/文心一言能力拆解及基礎調教
2.1 什么是Chat  GPT/文心一言?
2.2 ChatGPT的3大能力和邊界
2.3 ChatGPT的基礎調教方法與步驟
2.4 各種生成式AI工具的區(qū)別

二、進階調教:提問技巧與指令定制
(一)提問技巧訓練
1.1  提問的藝術與要素
1.2  提升提問質量的策略
 實操練習:根據(jù)工作需求,設計定制化的指令
(二)深度指令定制
2.1 角色定制化實操:如何根據(jù)具體工作需求調教AI
2.2 深度投喂技巧:如何進行深度投喂,調教出符合特定需求的內容
 實操練習:優(yōu)化工作任務必備的AI指令
(三)依令行事
3.1 如何讓AI工具幫你生成想要的各種指令?
3.2 如何讓各種場景指令10倍速提升你的專業(yè)能力?
 實操練習:如何與AI工具進行深度交流,輸出高質量工作方案

三、實操拆解(1)-職場工具提效
(一)高效操作Excel
1.1 使用AI工具將文本數(shù)據(jù)轉換為表格的技巧
1.2 使用AI工具生成Excel表格和函數(shù)的方法
1.3  使用AI工具進行數(shù)據(jù)分析,進行問題的深度洞察的關鍵
實操練習1:使用AI工具進行數(shù)據(jù)整理。
實操練習2:使用AI工具進行Excel表格和函數(shù)輸出,并完成數(shù)據(jù)分析。
(二)快速制作優(yōu)質PPT
2.1 自動生成PPT的AI工具介紹
2.2 無中生有,讓AI協(xié)助輸出高價值的工作匯報ppt
2.3 高效提煉,讓AI協(xié)助梳理現(xiàn)成的材料,快速輸出ppt
實操練習:10分鐘快速完成一個工作PPT
(三)快速制作思維導圖
3.1 創(chuàng)新思維梳理:如何使用AI工具梳理創(chuàng)新思路
3.2  繪制思維導圖:如何AI工具+Xmind快速生成思維導圖
實操練習:使用AI工具+Xmind快速生成項目方案思維導圖。
(四)高效項目管理
4.1 如何用AI工具進行項目任務拆分?
4.2 如何用AI工具輸出項目管控進度表?
4.3 如何用AI工具輸出項目管理甘特圖
實操練習:使用AI工具快速生成項目管控進度表。

四、實操拆解(2)-職場文案提效
(一)快速生成精練會議紀要
1.1 如何利用AI工具創(chuàng)建會議紀要模板
1.2 如何利用AI工具整理并優(yōu)化會議內容
實操練習:提供一段模擬會議記錄,練習如何運用AI工具整理并優(yōu)化成會議紀要。
(二)快速搞定職場郵件
 2.1 高效撰寫職場郵件
 2.2 如何利用AI工具快速、恰當?shù)鼗貜吐殘鲟]件。
 2.3 郵件場景下使用AI工具的注意事項
實操練習:提供具體的工作場景,實踐使用AI工具撰寫相關郵件。
(三)快速寫出高質量文案
3.1 簡單短文案——明確指令,一鍵生成
典型場景:營銷型文案(朋友圈、小紅書)、宣傳型文案(新聞稿、社群邀約、活動通知)
實操練習:如何寫各種必備通知
3.2 結構化中文案——拆分模塊,單獨打磨
典型場景:活動詳情頁、工作日報(周報)、活動方案、工作匯報
實操練習:如何用AI工具寫工作匯報
(四)信息收集與整理
4.1 如何使用AI工具快速提取文檔或文章的關鍵摘要。
4.2 如何利用AI工具進行有效的資料整理和歸類。
實操練習:模擬一個復雜的信息收集任務,讓大家練習如何用AI工具進行資料整理。

五、實操拆解(3)-巧用工具,一個人就是一個團隊
(一)如何借助AI繪畫工具,0基礎也能做專業(yè)設計?
1.1 如何用AI繪畫工具,為自己定制各種風格形象
1.2 如何用AI繪畫工具做各種必備海報?
1.3 如何用創(chuàng)作獨家場景畫面?
實操練習:快速完成必備工作海報繪制
(二)用AI工具創(chuàng)作爆款短視頻
2.1 如何使用AI工具梳理爆款選題
2.2  如何使用AI工具T快速生成爆款短視頻標題和文案腳本
2.3 如何使用AI工具+剪映一鍵輸出爆款短視頻
實操練習:使用AI工具生成視頻標題和腳本,并用視頻工具完成一個短視頻制作
(三)用AI數(shù)字人代你出鏡錄視頻
3.1 AI數(shù)字人的核心功能
3.2 AI數(shù)字人的使用場景和限制
3.2 使用AI數(shù)字人的建議和技巧
實操練習:使用AI數(shù)字人,完成一個自我介紹視頻

六、能力復制-10倍速提升團隊能力
(一)智能體創(chuàng)作
1.1 如何拆分工作流
1.2 如何將工作任務變成智能體設置
1.3 如何基于工作個性化定制智能體
(二)崗位必備指令SOP

七、總結與討論
1、討論AI工具在工作中的應用潛力
2、制定的AI工具應用計劃

講師介紹

谷燕燕 老師
——人工智能及AI工具專家
 ◇ 暢銷書《逆勢爆發(fā)》作者 
 ◇ 暢銷書《AI制勝:職場人快速升職的秘密武器》作者                                                            
 ◇ 中國管理科學學會會員
 ◇ HR個人品牌顧問
 ◇ 伯谷金人才科技聯(lián)合創(chuàng)始人
 ◇ 江蘇元涵人力資源有限公司CEO                                
 ◇ AIGC實踐者,已經(jīng)輔導5000+學員深度應用AIGC提效
 ◇ 為上百家上市企業(yè)提供AIGC培訓與服務

【服務的客戶】 
 ◇ 企業(yè):濰坊農商銀行、斐樂集團、HTC、南京地鐵、華群能源、科華控股股份有限公司、國企物流集團、南京普愛醫(yī)療設備股份有限公司、安徽新聯(lián)禽業(yè)、江蘇倍爾泰克樓宇科技有限公司、杭州瑞林光環(huán)境集團、、元涵時創(chuàng)科技集團、米粒體育集團等
 ◇ 高校:天津大學、廣東以色列理工學院等
 ◇ 政府:昆山人社局、南京江寧人社局等



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