公務(wù)寫(xiě)作與演示呈現(xiàn)技巧

公務(wù)寫(xiě)作與演示呈現(xiàn)技巧(專職講師)課程介紹：

課程背景
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    在工作中與領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬溝通時(shí)，您是否感到相互理解很難？本來(lái)文學(xué)功底很好，可是盡心盡力完成的報(bào)告和商務(wù)方案，卻得不到領(lǐng)導(dǎo)或客戶的認(rèn)可，您是不是在為此苦惱？ 很多部門經(jīng)理，遇到問(wèn)題，不知如何下手分析，最后拍腦袋決定草草了事……
    學(xué)習(xí)金字塔課程，可以有效幫助您解決上述困境！
    金字塔原理是麥肯錫核心工具之一，能有效幫助人們掌握思考問(wèn)題的關(guān)鍵方法，養(yǎng)成結(jié)構(gòu)化的思維方式。

課程目標(biāo)
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    提高結(jié)構(gòu)化思維能力，提高思考質(zhì)量；
    從理論上整體把握商務(wù)寫(xiě)作的要領(lǐng)，并對(duì)商務(wù)場(chǎng)合常見(jiàn)的幾種文體（工作計(jì)劃、建議書(shū)、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、電子郵件等）有更全面深入的理解和掌握，高效、快捷完成商務(wù)寫(xiě)作；
    學(xué)會(huì)解決問(wèn)題的科學(xué)方法；
    管理下屬、匯報(bào)工作，皆能做到言簡(jiǎn)意賅，條理清晰，重點(diǎn)突出，不重復(fù)不遺漏；
    掌握PPT呈現(xiàn)技巧，提高表現(xiàn)力。

課程特色
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1. 老師以輔導(dǎo)式培訓(xùn)模式，課程強(qiáng)調(diào)互動(dòng)和練習(xí)，切實(shí)提高學(xué)員的知識(shí)、技能；
2. 分享講師的實(shí)操案例，領(lǐng)略500強(qiáng)企業(yè)獨(dú)有而稀缺的寫(xiě)作風(fēng)范；
3. 獲取拿來(lái)即用的實(shí)戰(zhàn)模板。

課程大綱
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第一部分：金字塔原理之寫(xiě)作與思考的技巧
   前言：關(guān)于金字塔
   金字塔讓你更具說(shuō)服力
一、邏輯思考很重要
㈠ 練習(xí):思考體驗(yàn)
1. 超市購(gòu)物體驗(yàn)
2. 向老板匯報(bào)工作
㈡ 人腦具有將事物進(jìn)行組織歸類的特點(diǎn)
㈢ 練習(xí):比較-分析-綜合以下各類汽車性能
㈣ 金字塔結(jié)構(gòu)的作用
㈤ “從結(jié)論說(shuō)起”的文章結(jié)構(gòu)
1. 金字塔結(jié)構(gòu)的4個(gè)特征
二、金字塔的四個(gè)基本特征
㈠ 縱向關(guān)系可以幫助我們建立一種疑問(wèn)/回答式的對(duì)話
1. 上一級(jí)思想是下級(jí)思想的概括和總結(jié)
㈡ 橫向關(guān)系主要是確定同一級(jí)別的思想之間的邏輯關(guān)系
1. 同一級(jí)別之間思想的演繹和歸納關(guān)系
㈢ 序言結(jié)構(gòu)
1. 情境、沖突、疑問(wèn)和回答
㈣ 演繹推理與歸納推理
1. 討論：請(qǐng)你歸納三國(guó)人物
2. 案例分析
3. 關(guān)鍵句層次提倡歸納法
三、如何搭建金字塔
㈠ 通過(guò)自上而下的方法搭建金字塔
㈡ 序言結(jié)構(gòu)的寫(xiě)法
課堂練習(xí)
四、確定邏輯順序
㈠ 寫(xiě)作時(shí)容易犯的兩種錯(cuò)誤
1. 缺乏思想
2. 邏輯混亂
㈡ 列入同一組的思想的四種邏輯順序
課堂練習(xí)
五、概括成有力的分組思想
   活動(dòng)：電梯測(cè)試
㈠ 標(biāo)題要有信息、有要點(diǎn)
1. 討論：這樣的標(biāo)題有信息嗎？
㈡ 同組思想的MECE原則(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)
1. 相互獨(dú)立、完全窮盡法則
2. 練習(xí)：分析邏輯結(jié)構(gòu)、厘清邏輯順序
第二部分：金字塔原理之問(wèn)題分析與解決技巧
   前言：戰(zhàn)略思考的特征、戰(zhàn)略思考的態(tài)度
六、定義問(wèn)題
㈠ 問(wèn)題的類型
1. 可解決和不可解決的問(wèn)題
㈡ 問(wèn)題分析與解決的過(guò)程
1. 定義、分析和解決問(wèn)題框架
㈢ 問(wèn)題是期望的結(jié)果和 不期望的結(jié)果之間的差距
㈣ 收斂性和發(fā)散性問(wèn)題
1. 如何把發(fā)散性問(wèn)題變?yōu)槭諗啃詥?wèn)題？
2. 練習(xí): 在以下的一系列事件中問(wèn)題是什么？
㈤ 定義問(wèn)題框架
1. 個(gè)體練習(xí)：找出問(wèn)題
2. 案例：定義A公司的問(wèn)題
3. 團(tuán)隊(duì)練習(xí)：K-mart的問(wèn)題
七、分析問(wèn)題
㈠ MECE原則(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)
㈡ YNQ原則 （yes-no question）
㈢ 診斷問(wèn)題框架
1. 問(wèn)題樹(shù)
2. 非MECE的案例
3. 團(tuán)隊(duì)練習(xí)：尋找減肥原因
八、尋找解決方案
㈠ 邏輯樹(shù)
㈡ 開(kāi)發(fā)假設(shè)框架
㈢ 頭腦風(fēng)暴
1. 小組競(jìng)賽
2. 團(tuán)隊(duì)練習(xí)：尋找解決方案
3.團(tuán)隊(duì)練習(xí)：解決方案討論
第三部分：金字塔原理之寫(xiě)作與呈現(xiàn)實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用
九、金字塔原理在商務(wù)寫(xiě)作中的具體應(yīng)用
㈠ 匯報(bào)工作給選擇
㈡ 布置任務(wù)給標(biāo)準(zhǔn)
㈢ 會(huì)議紀(jì)要、通知、電子郵件、商業(yè)信函的寫(xiě)作要點(diǎn)
1. 練習(xí)：小張?jiān)u價(jià)建議
2. 個(gè)人工作總結(jié)分析
十、金字塔原理之商務(wù)呈現(xiàn)
㈠ 搭建金字塔結(jié)構(gòu)
㈡ 用word顯示金字塔結(jié)構(gòu)
1. 用樣式和大綱快速成文
㈢ PPT制作要點(diǎn)
㈣ 文本幻燈片制作
㈤ 圖表幻燈片制作
㈥ 化文為圖的技巧
㈦ 形成故事梗概
1. 工作計(jì)劃、建議書(shū)案例分享
2. 工作總結(jié)、述職報(bào)告書(shū)案例分享

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