應(yīng)用Excel提升人力資源管理效率—EXCEL-HR高效應(yīng)用方案

應(yīng)用Excel提升人力資源管理效率—EXCEL-HR高效應(yīng)用方案(汪老師)課程介紹：

課程背景
    Excel作為功能最強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、分析與輔助決策工具已被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的各項(xiàng)職能管理之中，可是現(xiàn)實(shí)中，由于我們對(duì)Excel的正確認(rèn)識(shí)與應(yīng)用掌握不夠，非常多的朋友因錯(cuò)誤的Excel應(yīng)用理念導(dǎo)致幾分鐘就可完成的工作任務(wù)要辛辛苦苦干上幾天。
為提高效率，我們很多朋友選擇了Excel的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，然而，學(xué)習(xí)效果卻未能達(dá)到預(yù)期，他們的感受是“學(xué)習(xí)中非常滿意，不學(xué)真不知道Excel功能如此強(qiáng)大，學(xué)習(xí)后，回到工作中，發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作任務(wù)與課程中的應(yīng)用案例存在較大偏差，很多EXCEL技能并不能通過(guò)工作應(yīng)用得到強(qiáng)化，反而因時(shí)間魔力逐漸淡忘，最后變成不會(huì)產(chǎn)生不滿意”。
究其原因主要是市面上多數(shù)的Excel老師都是“Excel操作專家”，他們對(duì)Excel的功能與操作確實(shí)非常精通，但他們也都有一個(gè)共同的問(wèn)題——就是他們都不是特別清楚課程學(xué)員真正的工作任務(wù)是什么，正因?yàn)槿绱�，他們也就沒有辦法真正講授如何利用Excel來(lái)創(chuàng)建工作任務(wù)的高效解決方案，他們只能通過(guò)一些案例講授Excel功能與操作，這樣的培訓(xùn)實(shí)際上是將“手段”與“目的”在培訓(xùn)目標(biāo)上錯(cuò)位，目標(biāo)錯(cuò)位導(dǎo)致培訓(xùn)效果不能達(dá)成預(yù)期，似乎也是必然。
    為解決市面上Excel課程的共性問(wèn)題，本課程老師利用“熟知工作任務(wù)”的優(yōu)勢(shì)與成功利用EXCEL提升人力資源管理效率的成熟經(jīng)驗(yàn)開發(fā)了《Excel人力資源管理高效解決方案》這門課程，希望能給客戶學(xué)員帶來(lái)不一樣的價(jià)值體驗(yàn)。

課程目標(biāo)
①　讓學(xué)員正確認(rèn)識(shí)Excel，樹立正確應(yīng)用Excel的理念與思路
②　讓學(xué)員掌握應(yīng)用Excel高效管理員工信息、計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工資以及應(yīng)對(duì)社保審計(jì)

課程特點(diǎn)
本課程最大與最顯著的特點(diǎn)，是從課程設(shè)計(jì)、開發(fā)到講授均采用“以終為始——以任務(wù)為導(dǎo)向”的培訓(xùn)理念。
1.本課程開發(fā)者是資深的人力資源管理專家，熟知人力資源需要管理的主要任務(wù)。
2.本課程堅(jiān)持“以任務(wù)為導(dǎo)向”的課程設(shè)計(jì)開發(fā)理念，從而有效實(shí)現(xiàn)學(xué)員課后通過(guò)“用以致學(xué)”達(dá)成學(xué)習(xí)目標(biāo)與體現(xiàn)培訓(xùn)收益，而非想象中的“學(xué)以致用”。
3.本課程針對(duì)任務(wù)講授一種最佳的高效解決方案，最多兩種，摒棄研究式教學(xué)（一項(xiàng)任務(wù)講5~6個(gè)解決方案），真正滿足學(xué)員受訓(xùn)是為了學(xué)習(xí)工作任務(wù)的高效解決方案而非研究Excel的需求。
4.本課程設(shè)計(jì)、開發(fā)與講授基于Excel2010版本，摒棄不同版本來(lái)回切換講授的做法，以便把更多的時(shí)間放在工作任務(wù)的解決方案上而非研究Excel不同版本的操作上。
5.本課程可以交付成果，很多案例練習(xí)后學(xué)員回到工作中可以直接借鑒應(yīng)用，學(xué)員也可以就培訓(xùn)主題內(nèi)的任務(wù)課程現(xiàn)場(chǎng)與老師或同學(xué)互動(dòng)以形成滿足自己公司需求的成果。

課程大綱

第1部分
Excel基礎(chǔ)知識(shí)與基礎(chǔ)工作 
5.Excel在HR工作中應(yīng)用的思考
6.認(rèn)識(shí)Excel兩種表的格式（清單與報(bào)表）
7.表格結(jié)構(gòu)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化——設(shè)計(jì)架構(gòu)
8.表格數(shù)據(jù)的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化——HR數(shù)據(jù)

第2部分
Excel員工信息管理
 ◇ Excel員工檔案管理（自動(dòng)生成員工名冊(cè)）
該任務(wù)學(xué)習(xí)點(diǎn)：
1、應(yīng)用Excel完成工作任務(wù)的思路
2、Excel中正確輸入身份證號(hào)之法
3、通過(guò)身份證號(hào)自動(dòng)判別性別與獲取生日
4、構(gòu)建模板自動(dòng)生成員工名冊(cè)（“表”的應(yīng)用）
5、設(shè)置超鏈接方便今后快速查閱員工檔案
 ◇ Excel勞動(dòng)合同管理
該任務(wù)學(xué)習(xí)點(diǎn)：
1. 合同到期日計(jì)算（EDATE與E0MONTH）
2. 合同期限倒計(jì)時(shí)（DATEDIF+TODAY）
3、使用條件格式設(shè)置提前“特定時(shí)間”提醒
 ◇ Excel高效分析人力資源現(xiàn)狀
該任務(wù)學(xué)習(xí)點(diǎn)：
1、利用數(shù)據(jù)透視表快速分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)；
2、創(chuàng)建動(dòng)態(tài)的人員異動(dòng)分析表（SUMPRODUCT函數(shù)）
  （隨時(shí)即刻獲悉歷史任何月份的人員異動(dòng)情況）

第3部分
Excel薪酬管理 
9.Excel工資管理
該任務(wù)學(xué)習(xí)點(diǎn)：
1、應(yīng)用Excel完成工作任務(wù)的思路
2、基于工資制度科學(xué)定制工資計(jì)算表格
3、應(yīng)用Excel實(shí)現(xiàn)工資自動(dòng)計(jì)算（備好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)）
4、應(yīng)用Excel準(zhǔn)確計(jì)算個(gè)稅（包括年終獎(jiǎng)金個(gè)稅）
5、應(yīng)用Excel實(shí)現(xiàn)工資的自動(dòng)匯總（包括全年數(shù)據(jù)）
6、快速制作工資條或郵件合并直接制作并郵發(fā)工資條

第4部分
Excel社保公積金管理和社保審計(jì)應(yīng)對(duì) 
10.Excel—社保公積金管理
該任務(wù)學(xué)習(xí)點(diǎn)：
1、應(yīng)用Excel完成工作任務(wù)的思路
2、基于法律法規(guī)定制社保公積金清單
3、應(yīng)用Excel實(shí)現(xiàn)社保公積金自動(dòng)匯總
 （核對(duì)數(shù)據(jù)審查人員進(jìn)退有無(wú)偏差）
11.Excel—社保審計(jì)應(yīng)對(duì)
該任務(wù)學(xué)習(xí)點(diǎn)：
1、快速按審計(jì)要求填妥社保審計(jì)相關(guān)表格
2、快速找出社保繳納差異，審計(jì)前做到心中有數(shù)

第5部分
HR總結(jié)報(bào)告之圖表制作 12.HR總結(jié)報(bào)告——EXCEL常用圖表（該部分內(nèi)容視學(xué)員而定）
1、HR總結(jié)報(bào)告可能用到哪些圖表及如何選擇合適圖表；
2、HR常用圖表制作學(xué)習(xí)

講師介紹：汪煒老師
汪老師，現(xiàn)在上海一家旗下?lián)碛卸嗉易庸镜墓颈静繐?dān)任人力資源總監(jiān)，并同時(shí)兼任旗下一家子公司的管理支持總監(jiān)，分管財(cái)務(wù)、人事總務(wù)以及采購(gòu)工作。
汪老師，十多年來(lái)，一直主要從事人力資源管理工作，創(chuàng)造并積累了大量應(yīng)用EXCEL優(yōu)化企業(yè)數(shù)據(jù)與提升人力資源管理的高效方法，《Excel人力資源管理高效解決方案》（基礎(chǔ)篇）是對(duì)人力資源管理中最常見的員工信息以及工資與社保管理進(jìn)行培訓(xùn)和講解，《Excel人力資源管理高效解決方案》（進(jìn)階篇）是在基礎(chǔ)篇的基礎(chǔ)上對(duì)人力資源管理的考勤與請(qǐng)假以及招聘與培訓(xùn)等工作任務(wù)的高效管理進(jìn)行培訓(xùn)和講解。

接受過(guò)的培訓(xùn)客戶學(xué)員企業(yè)：
世紀(jì)金源、CCG、 、大陸集團(tuán)、昊實(shí)建材、藍(lán)鼎置業(yè)、建連實(shí)業(yè)、艾樂影像、
歐力士租賃、神鹿醫(yī)藥、美的材料、恒大江海泵業(yè)、杰事杰、新長(zhǎng)江物業(yè)、合肥百大、
匯樸律所、昊華律所、澳瑞虹國(guó)際貿(mào)易、遠(yuǎn)創(chuàng)人力資源、堅(jiān)石數(shù)字科技

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