現(xiàn)代企業(yè)檔案管理技巧高級(jí)實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)班

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理技巧高級(jí)實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)班(Gong,Zhang)課程介紹：

● 相關(guān)證書
◆證書費(fèi)用：,高級(jí)800元/人(參加認(rèn)證考試的學(xué)員須交納此費(fèi)用,不參加認(rèn)證考試的學(xué)員無(wú)須交納)
◆說(shuō)明：凡希望參加認(rèn)證的學(xué)員，在培訓(xùn)結(jié)束后參加認(rèn)證考試并合格者，頒發(fā)“香港培訓(xùn)認(rèn)證中心國(guó)際職業(yè)資格認(rèn)證中心ＨＫＴＣＣ”《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理》職業(yè)資格證書。（國(guó)際認(rèn)證／全球通行／雇主認(rèn)可／聯(lián)網(wǎng)查詢）.

● 課程內(nèi)容
第一節(jié)、檔案信息化建設(shè)的任務(wù)
1、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)
2、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
4、檔案信息資源建設(shè)
5、人才隊(duì)伍建設(shè)
總之，處理好“路、車、貨、交通規(guī)則和駕駛員”的關(guān)系，確保全面、協(xié)調(diào)、持續(xù)地發(fā)展。

第二節(jié)、檔案信息化建設(shè)的思路
1、力爭(zhēng)使檔案信息化與本系統(tǒng)、本單位的信息化建設(shè)同步發(fā)展。
2、要以規(guī)劃、規(guī)范為指導(dǎo)，加強(qiáng)統(tǒng)一管理。
3、要正確處理先進(jìn)性和實(shí)用性的關(guān)系。
4、要精心組織實(shí)施，在系統(tǒng)運(yùn)行上很下功夫。
5、要將復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化，要將規(guī)范的工作程序化。
6、要將信息資源的集成、共享和內(nèi)容控制作為核心內(nèi)容。
7、要將建立和完善檔案信息安全管理體系作為重要措施。

第三節(jié)、企業(yè)檔案信息化系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)
企業(yè)檔案信息化系統(tǒng)應(yīng)遵循文檔（圖檔）一體化管理思想，其功能包括：
（一）收集立卷
（二）整理編目
（三）著錄標(biāo)引
（四）檢索利用
（五）價(jià)值鑒定
（六）檔案統(tǒng)計(jì)
（七）加工匯編
（八）庫(kù)房管理
（九）字跡恢復(fù)
（十）安全管理
（十一）系統(tǒng)維護(hù)

第四節(jié)、企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化
1、企業(yè)電子文檔的產(chǎn)生與傳遞
2、新時(shí)期檔案工作者要樹(shù)立“五個(gè)”意識(shí)
3、檔案職業(yè)的角色定位與形象重塑
4、企業(yè)電子檔案管理問(wèn)題研究

第五節(jié)、企業(yè)公文的寫作與處理技巧
1、公務(wù)文書 2、公文的處理 3、公文的寫作 4、提高公文質(zhì)量6、企業(yè)文檔科學(xué)化管理要點(diǎn)
7、企業(yè)文檔工作的主要內(nèi)容8、企業(yè)文檔工作的配套要求 9、企業(yè)文檔工作的具體實(shí)務(wù)10、企業(yè)文檔工作的改革

第六節(jié)、現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)文檔工作
1、現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)企業(yè)文檔工作的影響
2、重構(gòu)企業(yè)檔案意識(shí)
3、文檔一體化體制的建立

第七節(jié)、企業(yè)文件處理的方法
1、基本概念（文件、文種、文件工作等）
2、辦公自動(dòng)化條件下歸檔文件的整理
3、文件的寫作（案例分析）
4、文件的處理

第八節(jié)、企業(yè)檔案管理操作實(shí)務(wù)
1、重新修訂歸檔范圍
2、分類與標(biāo)識(shí)
3、企業(yè)各類檔案如何進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序及要素

第九節(jié)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效清理
1、 企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)成與分類
2、 數(shù)據(jù)清理的方法
3、 數(shù)據(jù)互動(dòng)規(guī)律
4、 數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計(jì)與使用

第十節(jié)、信息資源的有效配置
1、 信息資源配置的理念與目標(biāo)
2、 設(shè)立信息資源配置管理崗位
3、 信息資源配置的工作流程
4、 對(duì)已有自動(dòng)化管理系統(tǒng)的功能整合

第十一節(jié)、信息資源管理機(jī)制的改革與個(gè)性化
1、 信息資源利用的強(qiáng)制性措施
2、 信息資源管理的用戶需求
3、 信息資源留存的安全性措施
4、 信息資源管理的動(dòng)態(tài)完善

第十二節(jié)、企業(yè)電子文件的積累與歸檔及基本方法技巧
一、企業(yè)電子文件的積累及電子文檔管理的基本方法
1、明確電子文件的歸檔范圍
2、明確電子文件的積累要求
（1）確定電子文件是通過(guò)簽發(fā)或?qū)徟摹白罱K版本”，并對(duì)電子文件進(jìn)行規(guī)范命名。
（2）對(duì)電子文件進(jìn)行收集積累，將非通用格式的電子文件轉(zhuǎn)換為通用格式，即進(jìn)行“遷移”。
（3）編制電子文件的目錄，并將電子文件連接到相應(yīng)的目錄條目中去。
（4）對(duì)應(yīng)歸檔的電子文件按其內(nèi)容上的自然聯(lián)系進(jìn)行組合，即進(jìn)行“預(yù)立卷”。
（5）按規(guī)范要求，做好電子文件的查找和提供利用工作。
（6）對(duì)電子文件采取定期備份、自動(dòng)殺毒、權(quán)限控制等措施進(jìn)行安全保護(hù)。
關(guān)于如何應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)電子文件進(jìn)行積累，將在第二章中做詳細(xì)介紹。
二、電子文件的歸檔
1、歸檔方式
2、歸檔時(shí)間
3、歸檔要求

第十三節(jié)、檔案信息安全管理
一、概念：檔案信息安全包括檔案信息系統(tǒng)安全和檔案信息內(nèi)容安全。具體包括：
1、保密性：即檔案信息只為授權(quán)用戶使用。
2、完整性：即確保檔案信息未經(jīng)授權(quán)不能被改變。
3、可用性：即確保檔案信息的真實(shí)、完整、有效。
4、可控性：即確保對(duì)檔案信息的傳播及內(nèi)容具有控制能力的特征。
5、不可否認(rèn)性：即確保在檔案信息系統(tǒng)的信息交互過(guò)程中，確認(rèn)用戶參與的事實(shí)。
二、計(jì)算機(jī)安全管理的原則
1、規(guī)范管理原則：2、預(yù)先防范原則：3、立足國(guó)內(nèi)原則：4、注重實(shí)效原則：5、均衡防護(hù)原則：6、分權(quán)制約原則：7、應(yīng)急處理原則：8、災(zāi)難恢復(fù)原則：
三、計(jì)算機(jī)安全的對(duì)策范圍
1、行政措施
2、法律措施
3、軟件保護(hù)措施
4、物理保護(hù)措施
四、計(jì)算機(jī)物理安全
1、概念
2、要求
五、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)安全
1、概念
2、基本方法：（1）用戶分類；（2）數(shù)據(jù)分類；（3）系統(tǒng)審計(jì)；（4）數(shù)據(jù)加密。
六、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全
1、概念
2、訪問(wèn)控制技術(shù)：（1）入網(wǎng)訪問(wèn)控制；（2）網(wǎng)絡(luò)權(quán)限的控制；（3）目錄級(jí)安全控制；（4）屬性安全控制；（5）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器安全控制。

第十四節(jié)、企業(yè)檔案管理數(shù)字化
一、檔案案信息的數(shù)字化的基本原則：
1、價(jià)值性原則 
2、實(shí)用性原則
3、開(kāi)放性原則 
4、特色性原則
二、紙質(zhì)檔案的數(shù)字化
1、數(shù)字化處理方式的選擇：（1）直接掃描法；（2）數(shù)碼相機(jī)拍攝法；（3）縮微影像轉(zhuǎn)換法
2、數(shù)字化基本程序：（1）前期準(zhǔn)備；（2）實(shí)施轉(zhuǎn)換；（3）圖像處理；（4）數(shù)字化存儲(chǔ)；（5）后期整理。
3、掃描參數(shù)的確定：（1）掃描分辨率；（2）掃描模式；（3）壓縮存儲(chǔ)格式。推薦PDF格式。
4、數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備的選擇

● 講師簡(jiǎn)介

Tom Gong
      著名實(shí)戰(zhàn)派"檔案管理實(shí)務(wù)操作"專家, 檔案學(xué)博士；在科技檔案管理、企業(yè)檔案管理、檔案法治、信息資源的管理與配置等方面具有多年的教學(xué)科研經(jīng)歷，曾調(diào)研過(guò)的各類型組織、機(jī)構(gòu)、單位近1600多家，對(duì)于我國(guó)檔案工作宏觀管理的法律政策有深入的了解與把握，對(duì)于文件檔案管理的具體內(nèi)容具有自己獨(dú)到的見(jiàn)解，提出了企業(yè)文檔管理的主要發(fā)展方向是信息資源配置等觀點(diǎn)；采用多媒體的輔助教學(xué)手段和實(shí)際工作案例，善于啟發(fā)式教學(xué)，教學(xué)內(nèi)容強(qiáng)調(diào)針對(duì)性，并以啟迪學(xué)員思想觀念上的靈感為主要教學(xué)目的，提倡在為學(xué)員提供必要的知識(shí)的同時(shí)，進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)員的主觀能動(dòng)性，以利其開(kāi)展創(chuàng)造性的工作。服務(wù)過(guò)的部分客戶：中國(guó)海洋石油總公司；北京現(xiàn)代汽車有限公司；中國(guó)三峽集團(tuán)；五糧液集團(tuán)有限公司；美的集團(tuán)；蘇州碧迪醫(yī)療器械有限公司；奧托立夫(中國(guó))汽車方向盤有限公司；圣戈班管道系統(tǒng)有限公司；煙臺(tái)鐵姆肯有限公司；錦州奧鴻藥業(yè)有限責(zé)任公司；佳通輪胎(中國(guó))投資有限公司;國(guó)家檔案局；北京市檔案局；上海市檔案局；四川省檔案局；遼寧省檔案局；新疆維吾爾自治區(qū)檔案局；新疆建設(shè)兵團(tuán)；中國(guó)移動(dòng)總公司及部分下屬省級(jí)公司；國(guó)家電網(wǎng)公司及下屬企業(yè)；農(nóng)業(yè)部；公安部；文化部；北京文化局；第一研究所；中國(guó)港口建設(shè)集團(tuán)；中國(guó)工商銀行總行；中國(guó)銀監(jiān)會(huì)；中國(guó)住宅建筑集團(tuán)公司；中國(guó)網(wǎng)通公司；銀河證券公司；頓豪快遞（中國(guó)）公司；青島南通客車機(jī)車集團(tuán)公司；上海古猿人石材有限公司;中國(guó)大地財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司;上海星客特汽車銷售有限公司；蘇州東瑞制藥有限公司;施耐德萬(wàn)高(天津)電氣設(shè)備有限公司;成都宏民雙新科技股份有限公司;北京中新圖銳科技有限公司;江蘇林洋新能源有限公司;申華化學(xué)工業(yè)有限公司;薩姆森控制設(shè)備（德國(guó)）有限公司;恒源祥集團(tuán);深圳抽水蓄能電站等單位。
 
Andy Zhang
   著名"現(xiàn)代企業(yè)檔案管理操作技巧 "實(shí)戰(zhàn)派專家；檔案學(xué)博士,在《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)》、《現(xiàn)代企業(yè)電子文件管理》、《檔案信息安全管理》、《企業(yè)電子公文的制作》、《文書和檔案計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng)》、《歸檔電子文件管理細(xì)則及電子檔案計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)》、《企業(yè)檔案管理》、《檔案鑒定方法和計(jì)算機(jī)輔助檔案鑒定系統(tǒng)》、《歸檔電子文件管理》方面擁有極其豐富實(shí)戰(zhàn)操作經(jīng)驗(yàn)與技巧；服務(wù)過(guò)多家世界500強(qiáng)跨國(guó)集團(tuán)；培訓(xùn)特色：重點(diǎn)采用“方法與操作結(jié)合”、“案例與實(shí)踐同步”的專題講解方式，并輔以提問(wèn)、答疑、討論、現(xiàn)場(chǎng)咨詢等互動(dòng)的交流方式進(jìn)行；服務(wù)過(guò)的部分客戶：上海通用汽車有限公司、中海石油（中國(guó)）有限公司、一汽豐田、上汽通用五菱汽車股份有限公司、麥格納動(dòng)力總成(常州)有限公司 、中國(guó)工程物理研究院流體物理研究所、玉溪匯溪金屬鑄造制品有限公司、中國(guó)外匯交易中心、奎克化學(xué)（中國(guó)）有限公司、上海東航美心食品有限公司、上�？贵w藥物國(guó)家工程研究中心有限公司 、東風(fēng)裕隆汽車有限公司、上海紫江企業(yè)集團(tuán)股份有限公司、東風(fēng)本田汽車有限公司、中國(guó)金茂集團(tuán)、蘇州物流中心有限公司、英特爾、青島羅美威奧新材料制造有限公司、通用電氣、ABB 、西門子、霍尼韋爾、葛蘭素史克、青島海爾、奧克斯、百事飲料、日立、方正科技、芬歐匯川、理光傳真機(jī)、柳州五菱、納貝斯克、三菱重工、中石油、中石化、國(guó)家電網(wǎng)、聯(lián)想集團(tuán)、深圳華為、生益科技、本田汽車、小天鵝、雅馬哈、宇通客車、正大康地、成都西科微波通訊有限公司、重慶隆鑫、住友電工、上海大眾汽車有限公司、貝嶺股份、華電國(guó)際電力股份有限公司、延鋒偉世通、博爾達(dá)米克朗、三菱電梯、愛(ài)普生、柯達(dá)電子、上海機(jī)場(chǎng)、上海電氣集團(tuán)、海信集團(tuán)、美國(guó)強(qiáng)生、青島啤酒、上�；萜沼邢薰�、中聯(lián)中海油能源發(fā)展股份有限公司等單位。

【課程設(shè)置】情景演練、案例分析討論、游戲感悟、互動(dòng)交流、沙盤演練、現(xiàn)場(chǎng)解答。

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