高效時間與會議管理技巧

高效時間與會議管理技巧(李巖)課程介紹：

課程收益：
1.理解時間管理的原理及其對個人與組織的重要性，提升自我管理效能
2.認清生命的真諦與自己的角色，創(chuàng)造平衡的生活與有價值的人生
3.經由自我盤點的練習，產生對生命思考的自覺，內化為自己的習慣與能力
4.了解各種會議，強化會議進行掌控能力
5.提升會議管理的能力
6.有效引導提升會議討論品質
7.有效處理會議的沖突管理，凝聚會議共識
課程特色：
模擬場景打動人心，讓學員徹底感受自己的“不良時間習慣”
資深專家管理技巧實用有效，讓學員馬上可帶入實際工作中運用
跨國公司管理工具科學合理，公司可立即“如法炮制”進行推廣

課程導入:
1.組建學習團隊
2.錄像：一次糟糕的會議

第一部分 如何有效管理時間
第一講：時間管理與財富、生命的關系？
1.人、工作、家庭、時間的特征？
2.時間的價值計算？
3.時間管理的歷程？
4.事業(yè)成功人士的時間管理心得
5.性格與時間管理

第二講：我們的時間管理現狀分析？
1.一周日志管理診斷？
2.自我時間管理習慣診斷？
3.時間“殺手”的種類？

第三講：有效時間管理方法？
1.時間管理矩陣？
2.ABC管理法
3.生理節(jié)奏管理法
4.杜拉克時間管理法
5.柯維時間管理法
6.艾維。利時間管理法
7.巴萊多管理法
8.授權法
9.小結---時間管理七原則

第四講：如何善用時間工具？
1.如何善用記事本？
2.如何善用記事貼？
3.如何善用白板？
4.如何善用電話、傳真？
5.如何善用電腦？
6.如何善用商務通？

第五講：練習—---我下周的安排

第二部分：高效會議管理

第一講：對會議的再認識
1.為什么要開會？
2.你所遭遇的最糟糕的會議
3.高效的會議VS糟糕的會議
4.會議成本的計算

第二講：高效會議的秘密
1.高效會議的兩個秘密
2.周密的會議準備
3.明確的會議目的與基調
a)溝通會議
b)問題分析與決策會議
c)危機管理與危害控制
d)觀摩會
4.高效會議的特性
a)快速進入主題
b)進程的嚴格控制
c)獲取成員的參與
d)結論鮮明的結束
e)適當的跟進
5.高效會議的14步流程

第三講：高效會議管理技巧
1.會議的組織和準備工作
a)會議組織
b)會場布置安排
2.會議的主持人和與會者的職責
a)主持人角色
b)主持人會議前準備
c)主持人的八大責任
d)與會者的職責和準備
e)給與會者的建議
3.會議進行中的控制技巧
a)如何開場
b)如何分配發(fā)言時間
c)如何引導大家發(fā)言
d)發(fā)問的技巧
e)傾聽的技巧
f)如何總結
g)記錄的技巧及與會規(guī)則
4.會議常見問題的處理
5.會議結束的技巧
a)主持人會議跟進工作
b)參與者會議跟進工作
c)會議評估

第四講： 會議管理中的領導能力提升
1.會議基調的確定與啟動
2.異議的區(qū)別與澄清
3.信息提供與鼓動
4.團結整合
5.可行性方案的測試

【顧問介紹】李巖（Kevin Li）
    廣州、深圳、上海、北京多家顧問公司特聘講師曾先后在廣州寶潔有限公司、香港得信咨詢有限公司、深圳海格物流等企業(yè)擔任生產經理、高級咨詢顧問、培訓經理等職。
在培訓以及培訓管理領域具有豐富的實戰(zhàn)經驗，尤其是在生產管理和人力資源管理領域更具有獨特的優(yōu)勢，對于精益生產管理、全面生產管理（TPM）、全面質量管理（TQM）等具有深入的研究和實戰(zhàn)經驗，在生產型企業(yè)的現場管理、人員培養(yǎng)方面都有著豐富的成功案例，尤其擅長基層管理人員的培養(yǎng)。

授課風格：
善于啟發(fā)式教學，從學員自身條件與經驗出發(fā)，幫助學員總結與發(fā)掘自身的成功經驗，從而幫助其實現提升；
一切從實戰(zhàn)需要出發(fā)，將理論與方法融入實際的案例，使學員真正學到可以使用的工具與技巧。
擅長的課程：
生產管理領域包括《如何做好班組長》、《庫存控制》、《流程管理與流程再造》、《現場5S管理》、《庫存控制與管理》、《現場質量與安全管理》、《基層管理人員技能提升》、《POKA-YOKE防呆法》、《快速換型》、《安全生產》、《問題分析與解決技巧》、《精益生產系列》、《IE工業(yè)工程實務》、《全面質量管理》、《品管7工具》、《生產團隊管理》、《TPM全面生產管理》等；
人力資源管理領域包括《結構化面試技巧》、《基于勝任素質的培訓管理》、《組織設計》、《績效開發(fā)與管理》、《HPO－高績效組織建設》、《薪酬體系設計與管理》等；

綜合管理能力領域包括《memo writing－文書寫作》、《時間管理》、《提高你的領導力》、《高效團隊建設》、《溝通技巧》等。
服務過的部分客戶：
聯想IT服務事業(yè)部、班尼路服飾有限公司、TCL家庭電器有限公司、緯創(chuàng)(珠海)軟件、虎彩集團、聯茂電子科技有限公司、匡威體育用品有限公司、銳步體育用品有限公司、偉易達、美的（中山）電風扇制造有限公司、東聚電業(yè)有限公司、南太電子（深圳）有限公司、北電、東聚電業(yè)、生益科技、深圳華科軟件技術有限公司、寶萊德、蒂森克虜電梯股份公司、亞化科技、廣州皓雨、新中源陶瓷、工商銀行山西省分行、杭州大和熱磁電子、浙江臥龍燈塔電源有限公司、杭州天宇印染有限公司、杭州力保捷涂料有限公司、圣奧集團有限公司、天祥集團、粵電集團沙角電廠、愛美達、中航光電科技股份有限公司、華南藍天航空油料有限公司、法國弓箭玻璃器皿有限公司等。
課程設置：啟發(fā)式講授、互動式教學、小組游戲、角色扮演、案例分析

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