辦公加速器——新工具構(gòu)建新流程：AI提升工作效能

培訓(xùn)關(guān)鍵詞：辦公加速器培訓(xùn),AI賦能培訓(xùn)

辦公加速器——新工具構(gòu)建新流程：AI提升工作效能(許老師)課程介紹：

課程背景：
    在現(xiàn)代工作環(huán)境中，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，人工智能（AI）已經(jīng)成為了改變我們工作方式的一個(gè)重要力量。無論是在數(shù)據(jù)分析、項(xiàng)目管理還是日常的辦公任務(wù)中，AI工具都在幫助個(gè)人和企業(yè)提高效率、減少錯(cuò)誤并優(yōu)化決策過程。然而，許多員工和團(tuán)隊(duì)可能還沒有完全利用到AI的潛力，或者不知道如何將這些新工具融入到現(xiàn)有的工作流程中去。
    盡管AI技術(shù)提供了巨大的潛力，但在實(shí)際應(yīng)用中，構(gòu)建新的工作流程并不是一件簡單的事情。它需要對現(xiàn)有流程的深入理解，對可用AI工具的認(rèn)識(shí)，以及設(shè)計(jì)和實(shí)施新流程的能力。此外，還需要考慮到員工的接受度、培訓(xùn)需求以及與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性等問題。這些復(fù)雜性可能會(huì)導(dǎo)致在引入AI工具時(shí)出現(xiàn)阻力和挑戰(zhàn)。
    如何在不犧牲現(xiàn)有工作效率和質(zhì)量的前提下，有效地整合AI工具，構(gòu)建新的工作流程？員工和團(tuán)隊(duì)如何快速適應(yīng)這些變化，并充分利用AI提升工作效能？
    本課程《新工具構(gòu)建新流程：AI提升工作效能》旨在提供一個(gè)結(jié)構(gòu)化的方法來應(yīng)對上述挑戰(zhàn)。我們將探討如何評估現(xiàn)有工作流程，識(shí)別可以通過AI改進(jìn)的領(lǐng)域，選擇合適的AI工具，并設(shè)計(jì)出既高效又易于員工接受的新流程。課程將包括實(shí)際案例研究、工具演示和實(shí)踐練習(xí)，確保學(xué)員能夠在課程結(jié)束后立即開始在工作中應(yīng)用所學(xué)知識(shí)，從而提升個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的工作效能。

課程收益：
 ◇ 能夠熟練使用各種國內(nèi)大語言模型進(jìn)行提問，并大幅提升工作效率；
 ◇ 能夠熟練使用AI工具生成各類文檔，如：年終總結(jié)、市場分析報(bào)告、會(huì)議記錄等，節(jié)約寶貴的時(shí)間；
 ◇ 能夠熟練使用AI工具生成各類PPT幻燈片，快速完成從PPT結(jié)構(gòu)梳理，內(nèi)容豐富到頁面美化全流程；
 ◇ 能夠熟練使用AI工具完成各類其他任務(wù)，如：圖片生成、代碼生成等。

參訓(xùn)對象：
職場人士，包括各個(gè)部門中的員工，包括但不限于：數(shù)據(jù)/業(yè)務(wù)分析師、運(yùn)營人員、技術(shù)人員、銷售與市場人員、客戶服務(wù)人員；
項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者（關(guān)注：如何利用AI工具來管理團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目，以更好地規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)督工作流程）；
企業(yè)管理者與決策者（關(guān)注：如何整合AI技術(shù)來優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，學(xué)習(xí)如何通過人工智能工具來提升工作效率和降低運(yùn)營成本）。

授課形式：
課程呈現(xiàn)方式：講師講授、案例研討、學(xué)員實(shí)操練習(xí)

課前準(zhǔn)備：
培訓(xùn)學(xué)員在課前訪問相關(guān)國內(nèi)AI網(wǎng)站，完成用戶注冊；
文心一言 https://yiyan.baidu.com
訊飛星火 https://xinghuo.xfyun.cn
智譜清言 https://chatglm.cn
Kimi https://kimi.moonshot.cn
培訓(xùn)學(xué)員需每人攜帶筆記本電腦，并保持電腦處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)；
培訓(xùn)現(xiàn)場需準(zhǔn)備充足電源插座/插排，確保電腦電量充足。

課程大綱：

第1章 AI降臨，你準(zhǔn)備好了嗎？
 ◇ 1.1 AI的昨天與今天
 ◇ 了解計(jì)算機(jī)和AI的奠基人
 ◇ 理解AI概念的起源
 ◇ 掌握深度學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)
 ◇ 認(rèn)識(shí)AI應(yīng)用的新高度
 ◇ 1.2 AI的明天
 ◇ AI技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用
 ◇ 了解AI與通用人工智能（AGI）的區(qū)別和未來發(fā)展
 ◇ 1.3 讓我們一起擁抱AI
 ◇ 練習(xí)：學(xué)會(huì)如何與AI高效互動(dòng)，提升你獲取信息和解決問題的能力

第2章 AI提問，你掌握了嗎？
 ◇ 2.1 大語言模型的常見指令
 ◇ 熟練掌握大語言模型的指令：問答、翻譯、續(xù)寫、改寫、擴(kuò)充、總結(jié)……
 ◇ 2.2 應(yīng)用案例：用AI生成《年終總結(jié)報(bào)告》
 ◇ 個(gè)性化內(nèi)容生成：如何提問，讓AI生成更符合你要求的內(nèi)容
 ◇ 高效生成步驟：如何讓生成的《年終總結(jié)報(bào)告》，內(nèi)容完整、邏輯清晰
 ◇ 優(yōu)化報(bào)告內(nèi)容：如何提升報(bào)告的專業(yè)性和可讀性
 ◇ 2.3 應(yīng)用案例：用AI生成《行業(yè)分析報(bào)告》
 ◇ 專業(yè)報(bào)告生成流程：學(xué)習(xí)生成《行業(yè)分析報(bào)告》的標(biāo)準(zhǔn)步驟，確保內(nèi)容的專業(yè)性和深度
 ◇ 提升分析深度：了解如何優(yōu)化和提升報(bào)告的分析深度
 ◇ 2.4 應(yīng)用案例：用AI生成《旅行計(jì)劃》
 ◇ 確保內(nèi)容準(zhǔn)確性：掌握避免AI生成錯(cuò)誤或虛假信息的方法，確保《旅行計(jì)劃》的可靠性和實(shí)用性
 ◇ 豐富旅行計(jì)劃展示形式：學(xué)習(xí)將文字內(nèi)容轉(zhuǎn)化為短視頻
 ◇ 2.5 大語言模型的提問技巧
 ◇ 構(gòu)建高效問題框架：學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)有效的提示詞，提升你與AI的交互效率
 ◇ 提升提問技巧：掌握一系列提升提問效果的“魔法語句”

第3章 AI賦能，輕松寫作
 ◇ 3.1 AI賦能公文寫作
 ◇ 快速生成正式通知：掌握如何利用AI快速生成符合格式要求的通知
 ◇ 生成標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)函件：學(xué)習(xí)用AI生成規(guī)范的商務(wù)函，確保內(nèi)容的專業(yè)性和準(zhǔn)確性
 ◇ 高效生成演講稿：掌握生成演講稿的技巧
 ◇ 輕松撰寫培訓(xùn)心得：通過AI生成培訓(xùn)心得，提升你的總結(jié)能力和書面表達(dá)能力
 ◇ 3.2 AI賦能新媒體文案
 ◇ 提高內(nèi)容吸引力：學(xué)習(xí)生成引人注目的標(biāo)題
 ◇ 打造高質(zhì)量文案：掌握撰寫吸引人且富有感染力的文案技巧

第4章 AI賦能，輕松設(shè)計(jì)PPT
 ◇ 4.1高效美化幻燈片
 ◇ 文檔格式轉(zhuǎn)換：從0到1，快速制作PPT的四個(gè)步驟
 ◇ AI助力排版：一堆素材快速生成“高大上”的圖文排版
 ◇ 一鍵自動(dòng)美化：快速提升單頁P(yáng)PT的整體美感
 ◇ 一鍵搞定配色：快速調(diào)整配色并設(shè)置元素動(dòng)畫
 ◇ AI生成PPT：如何通過一句話生成完整的幻燈片
 ◇ 4.2 其他AI工具
 ◇ 高效制作演示文稿：學(xué)習(xí)使用ChatPPT快速生成演示文稿
 ◇ 智能文檔生成：掌握訊飛智文的功能，輕松生成各類文檔
 ◇ 獲取豐富資料：學(xué)習(xí)利用百度文庫獲取各類學(xué)習(xí)和工作資料

第5章 AI神器，你的私人助理
 ◇ 5.1 工作中的各類AI神器
 ◇ 正版的ChatGPT，如何輕松合規(guī)訪問
 ◇ 同步錄音轉(zhuǎn)文字，即刻生成會(huì)議紀(jì)要
 ◇ AI繪畫神器，輕松生成創(chuàng)意圖片
 ◇ AI助力視頻生成

講師介紹：許老師
 ◇ 微軟/領(lǐng)英生成式AI技能認(rèn)證
 ◇ 訊飛星火提示工程師Prompt Engineer
 ◇ WPS教育培訓(xùn)專家KVP
 ◇ 微軟辦公軟件專家MOS

8年培訓(xùn)授課與項(xiàng)目交付經(jīng)驗(yàn)，多家世界500強(qiáng)與細(xì)分行業(yè)頭部企業(yè)特邀培訓(xùn)師，為中國銀行、太平保險(xiǎn)、國家電網(wǎng)、中國電信等央企，以及惠普中國、百勝中國、夏普中國、偉創(chuàng)力、波司登等知名企業(yè)，提供300+場的定制培訓(xùn)；有豐富的Microsoft Office與WPS授課與實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)；2019、2020年受邀作為資深導(dǎo)師，輔導(dǎo)國家電網(wǎng)學(xué)員設(shè)計(jì)參賽PPT，并兩度斬獲國際ICQCC大賽金獎(jiǎng)。多次為農(nóng)業(yè)銀行上海分行、中國煙草浙江中煙工業(yè)等進(jìn)行Excel數(shù)據(jù)表格優(yōu)化；多次為政府機(jī)構(gòu)，如蘇州工業(yè)園區(qū)企業(yè)發(fā)展服務(wù)中心、蘇州工業(yè)園區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)基金和公積金管理中心等；為知名企業(yè)，如波司登、頤坤生物等定制宣傳發(fā)布PPT。
專業(yè)/擅長領(lǐng)域：
人工智能AI：
 ◇ 人工智能課程通識(shí)
 ◇ 人工智能提升辦公效能
軟件辦公技能提升：
 ◇ WPS辦公技能提升
 ◇ PowerPoint辦公技能提升
 ◇ Excel辦公技能提升

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