Excel高效數(shù)據(jù)管理與PPT商務(wù)簡報制作

Excel高效數(shù)據(jù)管理與PPT商務(wù)簡報制作(甘老師)課程介紹：

主講老師：甘老師
 ◇ 羅輯思維線下合作講師、微軟認證培訓(xùn)師
 ◇ 實戰(zhàn)經(jīng)驗——曾為中興通訊股份有限公司定制了辦公系列E-learning 課程，其涵蓋了Word，Excel，PowerPoint、Visio 和Mind Manager五門課程，總計超過80個獨立課程單元，通過網(wǎng)絡(luò)學習課程的學員遍布國內(nèi)外。
 ◇ 專業(yè)背景——微軟認證講師，平安大學《幻燈片尖端演示》版權(quán)課提供者。
 ◇ 授課特點——邏輯縝密，注重現(xiàn)場轉(zhuǎn)化，邊教邊練。課堂氛圍輕松幽默、有趣有益。
 ◇ 主講課程——Excel高效數(shù)據(jù)管理與PPT商務(wù)簡報制作等。
 ◇ 服務(wù)客戶——中國銀行、工商銀行、國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、中廣核、中海油、中國移動、中國電信、中國聯(lián)通、易訊科技、中興通訊、TCL、OPPO、vivo、長城IBM、松下環(huán)境電器、艾默生網(wǎng)能、日立電機、菲尼克斯電氣、波士頓能源、Lexmark、Brother兄弟工業(yè)、蘇泊爾、上海大眾、東風日產(chǎn)、東風本田、奇瑞路虎捷豹、華潤置地、深業(yè)置地、佳兆業(yè)地產(chǎn)………

課程背景
 ◇ 大數(shù)據(jù)時代，PPT與EXCEL等辦公軟件的運用能力已成為職場人必備的技能，每個人的簡歷都少不了一行加粗的“熟悉使用辦公軟件”。無論什么崗位都會直接或間接地與數(shù)據(jù)打交道，通過EXCEL的Vlookup、IF函數(shù)與制圖等功能對繁雜的數(shù)據(jù)進行整理、歸類與統(tǒng)計，瞬間清晰明了，快速提升工作效率。利用PPT進行匯報與演講是最常見的方式，一份好的PPT既能將內(nèi)容完整呈現(xiàn)，又能吸引眼球，使演講效果達到最大化。
 ◇ 然而大多數(shù)人困擾于有限的軟件操作技巧，對此，我們特邀羅輯思維線下合作講師、微軟認證培訓(xùn)師甘磊先生，與我們一同分享《Excel高效數(shù)據(jù)管理與PPT商務(wù)簡報制作》的精彩課程。本課程從數(shù)據(jù)整理、到分析、再到呈現(xiàn)，聚焦于介紹與營銷、提案與匯報、培訓(xùn)與分享三個核心職場溝通場景，幫助您系統(tǒng)的掌握這件職場關(guān)鍵武器。

課程收獲

【企業(yè)收益】
1、對企業(yè)中流動的數(shù)據(jù)進行規(guī)范化、可視化，提高數(shù)據(jù)溝通場景（提案，匯報）的溝通效率與效果；
2、在對外的展示（產(chǎn)品營銷、對外介紹）中提升企業(yè)形象；
3、在對內(nèi)的關(guān)鍵溝通場合（提案、匯報、經(jīng)驗傳承等）提升決策質(zhì)量，提高溝通的質(zhì)量與效率。
【崗位收益】
1、理解數(shù)據(jù)處理的業(yè)務(wù)邏輯，掌握關(guān)鍵分析方法和思路；
2、掌握行業(yè)標桿制圖方法，了解如何設(shè)置高吸引力的幻燈片開頭和有效結(jié)尾；
3、掌握溝通呈現(xiàn)的關(guān)鍵三元素文字、圖形、色彩；學會用不同字型應(yīng)對不同情景、情緒；
4、掌握匯報中三種關(guān)鍵圖形的處理方法，通過色彩工具改善幻燈片呈現(xiàn)風格。

課程特色
 ◇ 把工作中的實際問題與Excel 完備的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計功能相結(jié)合，為你提供解決復(fù)雜問題的思路與方法，讓你與低效的工作一刀兩斷。
 ◇ 詳細介紹制作優(yōu)秀幻燈片的必備元素，涉及到幻燈片的信息整理、頁面布局、色彩設(shè)計等專業(yè)領(lǐng)域。
鍵知點，無非就是講“重要緊急矩陣”，講目標管理。不過，這個話題真

課程大綱

第一天：Excel數(shù)據(jù)分析與洞察
一、數(shù)據(jù)分析思維的模式轉(zhuǎn)換
（會用Excel就是有數(shù)據(jù)洞察力嗎？從Excel到數(shù)據(jù)思維需要哪些轉(zhuǎn)變。）
1、具有數(shù)據(jù)洞察力的工作流程是什么樣的？
2、優(yōu)秀數(shù)據(jù)分析思維的五個要點 

二、讓數(shù)據(jù)井然有序
（基本技巧不熟悉，收集的數(shù)據(jù)既不規(guī)范又沒效率？這些問題都可以在本章找到答案。）
1、效率倍增的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)操作
2、讓數(shù)據(jù)規(guī)整有序
（1）數(shù)與數(shù)大不同，數(shù)據(jù)與文本、等量與等級傻傻分不清楚
（2）分列、查找和去除重復(fù)，對不規(guī)范數(shù)據(jù)進行清洗和整理

三、函數(shù)與數(shù)據(jù)透視（進行高效分析的關(guān)鍵工具）
1、核心函數(shù)使用指南
（1）函數(shù)的構(gòu)成與限制
（2）關(guān)鍵函數(shù)深度實踐：日期、文本、匯總、判斷、查找
（3）函數(shù)何其多，如何更有效的自學與回顧
2、掌握透視表
（1）用透視表將一天工作變?yōu)槲宸昼?br /> （2）三張表三件事，打破透視的高墻
（3）透視表深度實踐

四、從分析到洞察
（普通用戶也能掌握的專業(yè)分析思路和方法，讓你從數(shù)據(jù)洞察發(fā)現(xiàn)別人未見的問題與機會）
1、如何從一片迷霧中分析數(shù)據(jù)問題
（1）通過流程拆解法縱向分析問題
（2）使用元素拆解法橫向分析問題
2、專業(yè)分析方法的簡單探索
（1）用對比法發(fā)現(xiàn)問題與機會
（2）用回歸法找尋規(guī)律與預(yù)測
（3）借助透視進行多元素交叉分析

五、呈現(xiàn)洞見（重構(gòu)圖表，用最專業(yè)與最具說服力的方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)）
1、借條件格式將表格可視化，讓數(shù)據(jù)會說話
2、重構(gòu)圖表，分析并掌握標桿圖表的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
3、用一頁紙儀表盤呈現(xiàn)復(fù)雜多元信息


第二天：PPT商務(wù)簡報制作
【課程導(dǎo)入】：糟糕演示的必備元素有哪些，你是否也常犯這樣的錯誤呢
1、我們眼中的幻燈片是什么
2、閃耀幻燈片一分鐘速成

一、講演結(jié)構(gòu)——一語中的
不同演示場景有著相似的底層邏輯。把握聽眾心理，以價值為核心進行設(shè)計。
1、內(nèi)容邏輯三段論
（1）不同場景下觀眾的認知偏差
2、從心設(shè)計，演示中的黃金圈法則
（1）跟喬布斯學演示
（2）SCQA序言構(gòu)建法
（3）用OGSM和CPTR明確聽眾價值訴求
（4）峰與終定律構(gòu)建觀眾巔峰體驗
3、為幻燈片搭建邏輯框架
（1）思緒萬千卻無從下手，怎么辦
【實踐】：用導(dǎo)圖/拼貼法搭建演示框架

二、頁面設(shè)計——一見傾心
本環(huán)節(jié)將涉及到具體的內(nèi)容視覺化設(shè)計，包括字體選擇，示意圖、smartart、剪貼畫、網(wǎng)絡(luò)圖片庫的使用以及色彩的選擇和統(tǒng)一。
1、脫胎換骨，三步外觀改造
（1）文字的視覺力量
（2）用圖表說話，好圖表從哪兒來
（3）掌控色彩，這并不難
（4）打破常規(guī)，讓你的演示別具一格
2、掌握關(guān)鍵的演示輔助工具

三、數(shù)圖呈現(xiàn)——一目了然
數(shù)據(jù)的表達是展示的重要組成部分，本環(huán)節(jié)即是在幻燈片中如何更有力的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的專題。打破對于數(shù)據(jù)表格的錯誤認識，認清數(shù)據(jù)表達的關(guān)鍵要義，選用合適表格或圖表來展示數(shù)據(jù)。
（1）化表為圖，提升數(shù)據(jù)的洞察力
（2）走近專業(yè)，打破圖表的僵局
（3）化繁為簡，數(shù)據(jù)圖表的魔術(shù)

四、經(jīng)驗總結(jié)——一網(wǎng)打盡
本環(huán)節(jié)通過夸張有趣的方式回顧關(guān)鍵知識點，并附上制作專業(yè)幻燈片的優(yōu)秀資源。
（1）專業(yè)演示者禮儀與工具
（2）雙屏幕的喜與憂
（3）推薦資源

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