應(yīng)用Excel提升人力資源管理效率—EXCEL-HR高效應(yīng)用方案

應(yīng)用Excel提升人力資源管理效率—EXCEL-HR高效應(yīng)用方案(汪老師)課程介紹：

課程背景
    Excel作為功能最強大的數(shù)據(jù)處理、分析與輔助決策工具已被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的各項職能管理之中，可是現(xiàn)實中，由于我們對Excel的正確認識與應(yīng)用掌握不夠，非常多的朋友因錯誤的Excel應(yīng)用理念導(dǎo)致幾分鐘就可完成的工作任務(wù)要辛辛苦苦干上幾天。
為提高效率，我們很多朋友選擇了Excel的培訓(xùn)學習，然而，學習效果卻未能達到預(yù)期，他們的感受是“學習中非常滿意，不學真不知道Excel功能如此強大，學習后，回到工作中，發(fā)現(xiàn)實際工作任務(wù)與課程中的應(yīng)用案例存在較大偏差，很多EXCEL技能并不能通過工作應(yīng)用得到強化，反而因時間魔力逐漸淡忘，最后變成不會產(chǎn)生不滿意”。
究其原因主要是市面上多數(shù)的Excel老師都是“Excel操作專家”，他們對Excel的功能與操作確實非常精通，但他們也都有一個共同的問題——就是他們都不是特別清楚課程學員真正的工作任務(wù)是什么，正因為如此，他們也就沒有辦法真正講授如何利用Excel來創(chuàng)建工作任務(wù)的高效解決方案，他們只能通過一些案例講授Excel功能與操作，這樣的培訓(xùn)實際上是將“手段”與“目的”在培訓(xùn)目標上錯位，目標錯位導(dǎo)致培訓(xùn)效果不能達成預(yù)期，似乎也是必然。
    為解決市面上Excel課程的共性問題，本課程老師利用“熟知工作任務(wù)”的優(yōu)勢與成功利用EXCEL提升人力資源管理效率的成熟經(jīng)驗開發(fā)了《Excel人力資源管理高效解決方案》這門課程，希望能給客戶學員帶來不一樣的價值體驗。

課程目標
①　讓學員正確認識Excel，樹立正確應(yīng)用Excel的理念與思路
②　讓學員掌握應(yīng)用Excel高效管理員工信息、計算與統(tǒng)計工資以及應(yīng)對社保審計

課程特點
本課程最大與最顯著的特點，是從課程設(shè)計、開發(fā)到講授均采用“以終為始——以任務(wù)為導(dǎo)向”的培訓(xùn)理念。
1.本課程開發(fā)者是資深的人力資源管理專家，熟知人力資源需要管理的主要任務(wù)。
2.本課程堅持“以任務(wù)為導(dǎo)向”的課程設(shè)計開發(fā)理念，從而有效實現(xiàn)學員課后通過“用以致學”達成學習目標與體現(xiàn)培訓(xùn)收益，而非想象中的“學以致用”。
3.本課程針對任務(wù)講授一種最佳的高效解決方案，最多兩種，摒棄研究式教學（一項任務(wù)講5~6個解決方案），真正滿足學員受訓(xùn)是為了學習工作任務(wù)的高效解決方案而非研究Excel的需求。
4.本課程設(shè)計、開發(fā)與講授基于Excel2010版本，摒棄不同版本來回切換講授的做法，以便把更多的時間放在工作任務(wù)的解決方案上而非研究Excel不同版本的操作上。
5.本課程可以交付成果，很多案例練習后學員回到工作中可以直接借鑒應(yīng)用，學員也可以就培訓(xùn)主題內(nèi)的任務(wù)課程現(xiàn)場與老師或同學互動以形成滿足自己公司需求的成果。

課程大綱

第1部分
Excel基礎(chǔ)知識與基礎(chǔ)工作 
5.Excel在HR工作中應(yīng)用的思考
6.認識Excel兩種表的格式（清單與報表）
7.表格結(jié)構(gòu)的規(guī)范化與標準化——設(shè)計架構(gòu)
8.表格數(shù)據(jù)的規(guī)范化與標準化——HR數(shù)據(jù)

第2部分
Excel員工信息管理
 ◇ Excel員工檔案管理（自動生成員工名冊）
該任務(wù)學習點：
1、應(yīng)用Excel完成工作任務(wù)的思路
2、Excel中正確輸入身份證號之法
3、通過身份證號自動判別性別與獲取生日
4、構(gòu)建模板自動生成員工名冊（“表”的應(yīng)用）
5、設(shè)置超鏈接方便今后快速查閱員工檔案
 ◇ Excel勞動合同管理
該任務(wù)學習點：
1. 合同到期日計算（EDATE與E0MONTH）
2. 合同期限倒計時（DATEDIF+TODAY）
3、使用條件格式設(shè)置提前“特定時間”提醒
 ◇ Excel高效分析人力資源現(xiàn)狀
該任務(wù)學習點：
1、利用數(shù)據(jù)透視表快速分析各項數(shù)據(jù)；
2、創(chuàng)建動態(tài)的人員異動分析表（SUMPRODUCT函數(shù)）
  （隨時即刻獲悉歷史任何月份的人員異動情況）

第3部分
Excel薪酬管理 
9.Excel工資管理
該任務(wù)學習點：
1、應(yīng)用Excel完成工作任務(wù)的思路
2、基于工資制度科學定制工資計算表格
3、應(yīng)用Excel實現(xiàn)工資自動計算（備好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)）
4、應(yīng)用Excel準確計算個稅（包括年終獎金個稅）
5、應(yīng)用Excel實現(xiàn)工資的自動匯總（包括全年數(shù)據(jù)）
6、快速制作工資條或郵件合并直接制作并郵發(fā)工資條

第4部分
Excel社保公積金管理和社保審計應(yīng)對 
10.Excel—社保公積金管理
該任務(wù)學習點：
1、應(yīng)用Excel完成工作任務(wù)的思路
2、基于法律法規(guī)定制社保公積金清單
3、應(yīng)用Excel實現(xiàn)社保公積金自動匯總
 （核對數(shù)據(jù)審查人員進退有無偏差）
11.Excel—社保審計應(yīng)對
該任務(wù)學習點：
1、快速按審計要求填妥社保審計相關(guān)表格
2、快速找出社保繳納差異，審計前做到心中有數(shù)

第5部分
HR總結(jié)報告之圖表制作 12.HR總結(jié)報告——EXCEL常用圖表（該部分內(nèi)容視學員而定）
1、HR總結(jié)報告可能用到哪些圖表及如何選擇合適圖表；
2、HR常用圖表制作學習

講師介紹：汪煒老師
汪老師，現(xiàn)在上海一家旗下?lián)碛卸嗉易庸镜墓颈静繐稳肆Y源總監(jiān)，并同時兼任旗下一家子公司的管理支持總監(jiān)，分管財務(wù)、人事總務(wù)以及采購工作。
汪老師，十多年來，一直主要從事人力資源管理工作，創(chuàng)造并積累了大量應(yīng)用EXCEL優(yōu)化企業(yè)數(shù)據(jù)與提升人力資源管理的高效方法，《Excel人力資源管理高效解決方案》（基礎(chǔ)篇）是對人力資源管理中最常見的員工信息以及工資與社保管理進行培訓(xùn)和講解，《Excel人力資源管理高效解決方案》（進階篇）是在基礎(chǔ)篇的基礎(chǔ)上對人力資源管理的考勤與請假以及招聘與培訓(xùn)等工作任務(wù)的高效管理進行培訓(xùn)和講解。

接受過的培訓(xùn)客戶學員企業(yè)：
世紀金源、CCG、 、大陸集團、昊實建材、藍鼎置業(yè)、建連實業(yè)、艾樂影像、
歐力士租賃、神鹿醫(yī)藥、美的材料、恒大江海泵業(yè)、杰事杰、新長江物業(yè)、合肥百大、
匯樸律所、昊華律所、澳瑞虹國際貿(mào)易、遠創(chuàng)人力資源、堅石數(shù)字科技

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