企業(yè)年終總結(jié)涉及的八個(gè)目標(biāo)
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簡(jiǎn)介:每到年底,所有企業(yè)都進(jìn)入做總結(jié)和計(jì)劃,然而多數(shù)企業(yè)家的報(bào)告是報(bào)喜不報(bào)憂,計(jì)劃是“宏偉壯觀”,能不能實(shí)現(xiàn)是另外一回事,這恐怕是多數(shù)企業(yè)年會(huì)的真情實(shí)感。企業(yè)到底該如何做總結(jié),本文談到的企業(yè)管理的八個(gè)目標(biāo),我認(rèn)為企業(yè)的年終總結(jié)應(yīng)該圍繞這八個(gè)目標(biāo)展開(kāi)。 對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),如果沒(méi)有目標(biāo),哪里來(lái)的管理?沒(méi)有正確的目標(biāo),又如何有效管理?企業(yè)的目標(biāo)不是唯一的。有的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為,利潤(rùn)是企業(yè)管理唯一的目標(biāo)。德魯克認(rèn)為,這種看法是錯(cuò)誤的,企業(yè)管理不能只有一個(gè)目標(biāo)。那企業(yè)管理需要有哪些目標(biāo)呢?德魯克說(shuō),企業(yè)管理有八個(gè)目標(biāo)。
一、營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)
企業(yè)管理的第一個(gè)目標(biāo)是營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)。在營(yíng)銷(xiāo)領(lǐng)域,企業(yè)究竟應(yīng)該怎樣定位?公司的業(yè)務(wù)在市場(chǎng)上怎么定位?打算怎樣跟同行競(jìng)爭(zhēng)?企業(yè)的目標(biāo)顧客是誰(shuí)?這些都是營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)需要考慮的問(wèn)題。德魯克認(rèn)為,營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)中有兩個(gè)方面是最重要的。
營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)中第一個(gè)重要的方面是,企業(yè)先要自問(wèn):“到底打算在哪一個(gè)戰(zhàn)區(qū)里打仗?”意思就是說(shuō),企業(yè)打算進(jìn)入哪一個(gè)行業(yè)發(fā)展。是賣(mài)衣服,還是賣(mài)家具?是賣(mài)家電,還是賣(mài)其他的東西?一定要先定位清楚,不要所有的東西都賣(mài),還以為這樣做就是好的。其實(shí)在顧客的心目中,這樣的企業(yè)定位是模糊的。
營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)的第二個(gè)重要的方面是,企業(yè)應(yīng)該對(duì)自己有一個(gè)清晰的定位。一個(gè)企業(yè)確定了打算進(jìn)入哪一個(gè)行業(yè)發(fā)展以后,這個(gè)企業(yè)是不是一定要致力于成為該行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者呢?德魯克說(shuō),不對(duì),不應(yīng)該這樣想,沒(méi)有一家企業(yè)可以在一個(gè)領(lǐng)域里面成為真正的領(lǐng)導(dǎo)者。縱然有,也都是短暫的。企業(yè)應(yīng)該對(duì)自己有一個(gè)清晰的定位。企業(yè)想在這個(gè)戰(zhàn)區(qū)里面形成什么樣的風(fēng)格呢?企業(yè)面對(duì)的是什么樣的市場(chǎng)呢?企業(yè)想提供什么樣的產(chǎn)品或服務(wù)呢?企業(yè)要達(dá)到什么樣的行業(yè)地位呢?也就是說(shuō),企業(yè)對(duì)自己在行業(yè)中的定位要有清晰的認(rèn)識(shí)。
企業(yè)的定位必須要比較容易聚焦。企業(yè)想在某個(gè)行業(yè)成為各個(gè)方面的佼佼者,這是不現(xiàn)實(shí)的,關(guān)鍵是企業(yè)要想到,自己打算在行業(yè)的哪個(gè)方面成為領(lǐng)導(dǎo)者。以海爾集團(tuán)為例,海爾集團(tuán)將自己定位為成為白色家電領(lǐng)域里的領(lǐng)導(dǎo)者,或者換一種說(shuō)法,海爾要在洗衣機(jī)市場(chǎng)上,或者要在電冰箱市場(chǎng)上,成為全球領(lǐng)先的企業(yè)。這樣做就對(duì)了,這就是正確的定位。
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),這兩個(gè)方面一定要先想清楚。如果還沒(méi)有想清楚,就糊里糊涂地作戰(zhàn),不知道自己為何而戰(zhàn),也不知道為誰(shuí)而戰(zhàn)。最終,就會(huì)是一場(chǎng)亂戰(zhàn),會(huì)變成一場(chǎng)無(wú)法收拾的戰(zhàn)爭(zhēng)。
確定了企業(yè)打算進(jìn)入的行業(yè)和企業(yè)對(duì)自己在未來(lái)發(fā)展中的定位之后,無(wú)論是企業(yè)的管理者,還是企業(yè)的員工,都需要清楚地了解這兩個(gè)方面的內(nèi)容,并達(dá)成共識(shí)。否則的話,就會(huì)產(chǎn)生矛盾,并由此衍生出很多的問(wèn)題。
二、創(chuàng)新目標(biāo)
企業(yè)管理的第二個(gè)目標(biāo)是創(chuàng)新目標(biāo)。德魯克認(rèn)為,創(chuàng)新有三種模式。第一種模式是產(chǎn)品和技術(shù)的創(chuàng)新。第二種模式是流程的創(chuàng)新,也可以稱為“管理的創(chuàng)新”。意思是說(shuō),把整個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)都跟終端的顧客建立聯(lián)系,從而能夠縮短企業(yè)與顧客的距離。像“傳銷(xiāo)”這種方式,就是將產(chǎn)品(服務(wù))和市場(chǎng)直接連接起來(lái)了,從而縮短了企業(yè)跟終端顧客之間的距離,建立了彼此信任的關(guān)系。第三種模式是社會(huì)創(chuàng)新。
什么叫社會(huì)創(chuàng)新?管理是20世紀(jì)最偉大的創(chuàng)新,也是最偉大的社會(huì)創(chuàng)新。德魯克發(fā)明了管理學(xué),這就是一個(gè)最典型的社會(huì)創(chuàng)新。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),社會(huì)創(chuàng)新意味著什么呢?企業(yè)進(jìn)行社會(huì)創(chuàng)新的出發(fā)點(diǎn)是有利于顧客,為顧客提供更好的產(chǎn)品或服務(wù),為顧客提供更好的消費(fèi)體驗(yàn)。如果提供給顧客的產(chǎn)品或服務(wù)讓顧客非常滿意,他們自然就會(huì)很樂(lè)意接納。亞馬遜網(wǎng)站就是社會(huì)創(chuàng)新的典型的例子。
亞馬遜是怎么做的呢?當(dāng)讀者在亞馬遜網(wǎng)站購(gòu)書(shū)的時(shí)候,該網(wǎng)站就會(huì)提醒讀者,除了讀者要買(mǎi)的書(shū)以外,亞馬遜還可以提供另外幾本書(shū)給讀者做參考。結(jié)果,很多的讀者在買(mǎi)書(shū)的時(shí)候,就會(huì)多買(mǎi)2本書(shū)、3本書(shū)。這樣一來(lái),就方便了讀者購(gòu)書(shū),也使得亞馬遜網(wǎng)站和圖書(shū)出版公司都能夠獲得更大的利益,因?yàn)闊o(wú)論是送1本書(shū),還是送3本書(shū)、7本書(shū),都需要配送人員給顧客送一次貨。這就是亞馬遜的社會(huì)創(chuàng)新。
三、人力資源目標(biāo)
企業(yè)管理的第三個(gè)目標(biāo)是人力資源目標(biāo)。為什么要設(shè)定人力資源目標(biāo)呢?因?yàn)槿耸亲畎嘿F的資產(chǎn)。雖然企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表沒(méi)有顯示出企業(yè)中的某一個(gè)人具有什么價(jià)值,但是,任何企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)都會(huì)反映出企業(yè)人力資源的運(yùn)用情況。人力不是成本,或者說(shuō),人力在企業(yè)中體現(xiàn)的不應(yīng)該只是成本。人力是一項(xiàng)資源。將人力看成資源,懂得善用這種資源,發(fā)揮人的長(zhǎng)處,讓員工有高的生產(chǎn)力水平,讓員工有好的績(jī)效表現(xiàn),就會(huì)降低成本,甚至于沒(méi)有什么成本。人力資源是企業(yè)存在的機(jī)會(huì),而開(kāi)發(fā)人的長(zhǎng)處,其實(shí)就是讓機(jī)會(huì)發(fā)揮最大作用的體現(xiàn)。
四、財(cái)務(wù)資源目標(biāo)
企業(yè)管理的第四個(gè)目標(biāo)是財(cái)務(wù)資源目標(biāo)。對(duì)財(cái)務(wù)資源也要設(shè)定目標(biāo)嗎?當(dāng)然。在設(shè)定財(cái)務(wù)資源目標(biāo)的時(shí)候,短期、中期、長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)計(jì)劃,現(xiàn)金流量的情況,投資的安排,資產(chǎn)負(fù)債水平,這些都要考慮到。企業(yè)的管理者必須重視企業(yè)的三大財(cái)務(wù)報(bào)表——資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。如果沒(méi)有仔細(xì)分析過(guò)這三大財(cái)務(wù)報(bào)表,不能透徹了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,就沒(méi)有辦法合理安排企業(yè)的財(cái)務(wù)資源。
在企業(yè)里,有時(shí)甚至?xí)霈F(xiàn)這樣的情況。經(jīng)理問(wèn)財(cái)務(wù):“我們公司還剩下多少錢(qián)?”財(cái)務(wù)說(shuō):“我不知道,我看一下。”看完以后,財(cái)務(wù)還是不知道,因?yàn)樗涣私夤镜呢?cái)務(wù)狀況。因此,我們看到,沒(méi)有設(shè)定企業(yè)的財(cái)務(wù)資源目標(biāo),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理就是混亂的。對(duì)于設(shè)定財(cái)務(wù)資源目標(biāo)來(lái)說(shuō),企業(yè)的財(cái)務(wù)人員具有重要的作用,可是很多企業(yè)根本就沒(méi)有考慮過(guò)需要設(shè)定財(cái)務(wù)資源目標(biāo),所以,這些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)收款、催賬、收賬,其他的事情就不做了。對(duì)他們來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)的職責(zé)好像只是做這些工作而已,好像沒(méi)有其他的工作了。其實(shí)不是。
有些企業(yè)的會(huì)計(jì)能夠注意到財(cái)務(wù)資源目標(biāo),慢慢地,這樣的會(huì)計(jì)就會(huì)變成財(cái)務(wù)總監(jiān)。財(cái)務(wù)人員可以從工作中體驗(yàn)、積累、成長(zhǎng),同時(shí),財(cái)務(wù)人員也要更新自己的知識(shí)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該經(jīng)常思考,對(duì)于相關(guān)的領(lǐng)域,例如稅法、企業(yè)的成本結(jié)構(gòu),自己深入地了解過(guò)嗎?或者,自己用心思考過(guò)嗎?自己有沒(méi)有再進(jìn)修呢?在業(yè)務(wù)上,自己有沒(méi)有再提升呢?
五、實(shí)體設(shè)備目標(biāo)
企業(yè)管理的第五個(gè)目標(biāo)是實(shí)體設(shè)備目標(biāo)。值得一提的是,很多企業(yè)不知道自己到底有多少實(shí)體設(shè)備,甚至有的人根本就不知道什么叫實(shí)體設(shè)備。那么,什么叫實(shí)體設(shè)備呢?舉例子說(shuō)明一下。例如,企業(yè)里的辦公大樓是實(shí)體設(shè)備,另外,企業(yè)里的計(jì)算機(jī)也是實(shí)體設(shè)備,企業(yè)里面建設(shè)的學(xué)校和其他的服務(wù)設(shè)施,這些都是實(shí)體設(shè)備。像這些實(shí)體設(shè)備的建設(shè)(購(gòu)置)或轉(zhuǎn)讓(出售)、使用和維護(hù)等方面,企業(yè)都需要對(duì)其設(shè)立目標(biāo)。對(duì)于新建廠房來(lái)說(shuō),企業(yè)是打算建一個(gè)廠,還是要建十個(gè)廠?對(duì)于要生產(chǎn)的產(chǎn)品來(lái)說(shuō),企業(yè)是要控制產(chǎn)品的核心技術(shù),還是都外包給其他廠商去做?這些都是需要企業(yè)管理者仔細(xì)思考的問(wèn)題。
當(dāng)一個(gè)企業(yè)越做越大以后,如果什么事情都由自己來(lái)做,這樣的實(shí)體設(shè)備目標(biāo)是正確的嗎?這里舉一個(gè)例子。麥當(dāng)勞在全球有三萬(wàn)多家店,可是麥當(dāng)勞有自己的面包加工廠嗎?沒(méi)有,因?yàn)辂湲?dāng)勞認(rèn)為,面包不需要自己做,只要在當(dāng)?shù)厝〉镁托辛?,只要能夠把面包的品質(zhì)控制好,只要供應(yīng)商能夠按時(shí)交貨,就可以了,干嗎要自己做?就好比說(shuō),一個(gè)人想喝牛奶,就一定要養(yǎng)一頭乳牛嗎?不需要。這個(gè)道理其實(shí)是很簡(jiǎn)單的,但是大多數(shù)人卻愿意弄個(gè)牧場(chǎng),找來(lái)幾個(gè)工人,養(yǎng)一群奶牛。奶牛產(chǎn)奶,人喝奶。到最后才會(huì)發(fā)現(xiàn),攤子越鋪越大。
記得德魯克講過(guò)一個(gè)非常經(jīng)典的故事。他說(shuō):“一家企業(yè)剛開(kāi)始創(chuàng)立的時(shí)候,就好比一個(gè)人住在一棟房子里。后來(lái)這個(gè)人結(jié)婚了,生孩子了,他就開(kāi)始把這個(gè)房子擴(kuò)大。這邊加一個(gè)房間,那邊做一個(gè)正門(mén)。就這樣,經(jīng)過(guò)幾十年以后,他會(huì)突然發(fā)現(xiàn),很奇怪,這個(gè)房子怎么有了36間屋子了?結(jié)果,他要去上洗手間,就必須要有一個(gè)導(dǎo)盲犬把他帶回到自己的房間?!?BR> 這個(gè)故事說(shuō)明了什么?說(shuō)明了一個(gè)企業(yè)逐漸發(fā)展起來(lái)的時(shí)候,或者逐漸成為一個(gè)龐大的機(jī)構(gòu)的時(shí)候,運(yùn)行的效率往往會(huì)大大下降,甚至,需要依賴一條狗、一只導(dǎo)盲犬,才能找回自己的位置。所以,企業(yè)做大并不一定代表企業(yè)變好,有些企業(yè)反而由于規(guī)模龐大而失去了獨(dú)立運(yùn)作的能力。
六、生產(chǎn)力目標(biāo)
企業(yè)管理的第六個(gè)目標(biāo)是生產(chǎn)力目標(biāo)。生產(chǎn)力目標(biāo)是什么呢?是個(gè)人的生產(chǎn)力,還是總體的生產(chǎn)力?生產(chǎn)力的標(biāo)準(zhǔn)是什么?是遵循同行的標(biāo)準(zhǔn),還是遵循全國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)?甚至,是不是需要遵循全球的標(biāo)準(zhǔn)?因?yàn)樽裱臉?biāo)準(zhǔn)不一樣,產(chǎn)生的生產(chǎn)力當(dāng)然也就不一樣。三星集團(tuán)在中國(guó),平均一個(gè)人的生產(chǎn)力居然可以達(dá)到400萬(wàn)人民幣。很多中國(guó)內(nèi)地的企業(yè),每個(gè)人的生產(chǎn)力只有200萬(wàn)人民幣,甚至至多只有100萬(wàn)人民幣而已。差距這么大,怎么能和三星競(jìng)爭(zhēng)呢?生產(chǎn)力比別人低,怎么能夠比別人做得好呢?如果每個(gè)人的生產(chǎn)力目標(biāo)沒(méi)有達(dá)到,總體的生產(chǎn)力目標(biāo)就不可能實(shí)現(xiàn)。縱然有的企業(yè)一時(shí)實(shí)現(xiàn)了總體目標(biāo),也是短暫的,沒(méi)有保障的。
七、社會(huì)責(zé)任目標(biāo)
企業(yè)管理的第七個(gè)目標(biāo)是社會(huì)責(zé)任目標(biāo)。企業(yè)對(duì)于想要承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任是要設(shè)定目標(biāo)的。比如,企業(yè)要怎樣做才能幫助失學(xué)兒童呢?企業(yè)怎樣做才能夠在社區(qū)里面做出貢獻(xiàn)呢?這些都是企業(yè)需要考慮的問(wèn)題,也是企業(yè)可以做的事情。這些就叫社會(huì)責(zé)任目標(biāo)。
八、利潤(rùn)需要目標(biāo)
企業(yè)管理的第八個(gè)目標(biāo)是利潤(rùn)需要目標(biāo)。為什么叫“利潤(rùn)需要”目標(biāo),而不叫“利潤(rùn)”目標(biāo)呢?因?yàn)槠髽I(yè)的利潤(rùn)必須要保持在最低的限度,利潤(rùn)本身是企業(yè)的一個(gè)需要。什么需要呢?是企業(yè)為了能夠活下去,為了能夠正常經(jīng)營(yíng),必須要獲得的利潤(rùn),所以,必須對(duì)這個(gè)“需要”獲得的利潤(rùn)設(shè)定目標(biāo)。
德魯克說(shuō)的企業(yè)管理的這八項(xiàng)目標(biāo),從營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)、創(chuàng)新目標(biāo)、人力資源目標(biāo)、財(cái)務(wù)資源目標(biāo)、實(shí)體設(shè)備目標(biāo)、生產(chǎn)力目標(biāo)、社會(huì)責(zé)任目標(biāo),一直到最后的利潤(rùn)需要目標(biāo),這八項(xiàng)目標(biāo)必須要達(dá)到三個(gè)平衡。首先,這八項(xiàng)目標(biāo)要與企業(yè)的實(shí)際能力之間取得平衡;而且,目標(biāo)的當(dāng)前需要與未來(lái)需要之間要取得平衡;還有,各個(gè)目標(biāo)之間必須相互平衡,也就是說(shuō),每一項(xiàng)目標(biāo)都要和其他七項(xiàng)目標(biāo)取得平衡。如果能夠達(dá)到這三個(gè)平衡,才是真正的管理,才是真正的合乎現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念的管理。要做到這些,看起來(lái)不是那么容易的。
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