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淺談產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理

 (一)概述

  新產(chǎn)品研發(fā)型的項(xiàng)目管理除傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的特性外,還具有其行業(yè)特殊性:

  (1)如何固化與落實(shí)IPD體系

  IPD體系是當(dāng)前產(chǎn)品研發(fā)領(lǐng)域事實(shí)上的標(biāo)準(zhǔn),但是其落實(shí)還是需要依賴規(guī)范的項(xiàng)目管理。產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目需要市場(chǎng)部門、產(chǎn)品研發(fā)、成果轉(zhuǎn)化部門等密切合作,相互配合的關(guān)系。這正是“組織級(jí)項(xiàng)目管理”的核心思想——利用整體企業(yè)的力量來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目管理,而不是僅僅依靠項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組。

  (2)項(xiàng)目的實(shí)施透明化與項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)控制

  新產(chǎn)品研發(fā)中的每個(gè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)特點(diǎn)都不同,項(xiàng)目的狀況也不一樣,這給企業(yè)的管理層帶來(lái)很大的管理挑戰(zhàn)。項(xiàng)目實(shí)施不夠透明化,管理層很難迅速、透徹的掌握項(xiàng)目的具體情況和問(wèn)題,從而無(wú)法迅速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。因此,需要將項(xiàng)目實(shí)施透明化,并采取有效手段對(duì)核心項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行掌控,確保項(xiàng)目成功實(shí)施。

  (3)項(xiàng)目的資源保障

  每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,包含規(guī)劃、概念、計(jì)劃、研發(fā)與測(cè)試、發(fā)布與維護(hù)等多個(gè)環(huán)節(jié),涉及到分布在各個(gè)部門的各種資源的協(xié)同。如何保障項(xiàng)目的資源需求,提高資源利用的效率,是當(dāng)前的重要問(wèn)題。

  (4)決策的數(shù)據(jù)支持

  當(dāng)同時(shí)進(jìn)行的項(xiàng)目一多,項(xiàng)目?jī)?nèi)部問(wèn)題、項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)、資源競(jìng)爭(zhēng)等問(wèn)題就會(huì)較多。在解決問(wèn)題的時(shí)候,如果沒(méi)有足夠的數(shù)據(jù)積累,就無(wú)法提供相關(guān)的定量指標(biāo),管理層決策和解決問(wèn)題缺乏相關(guān)的數(shù)據(jù)支持,很難進(jìn)行科學(xué)決策。

  (5)知識(shí)積累

  如果項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目過(guò)程交付物文檔沒(méi)有統(tǒng)一的匯總發(fā)布和共享的機(jī)制,這樣不容易進(jìn)行項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)積累和形成有效的績(jī)效指標(biāo),也就不能提供正確的決策支持。

  (6)項(xiàng)目的成本與財(cái)務(wù)管理

  需要形成針對(duì)于成本的“估算-預(yù)算-核算”機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目的投入產(chǎn)出做出分析,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)所有項(xiàng)目的資金規(guī)劃、資金預(yù)算和成本控制。

  (7)與其他系統(tǒng)的集成

  需要與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行全面的整合。如:OA系統(tǒng)、ERP、PDM系統(tǒng)等。

  (二)基于VisualProject的解決方案

  VisualProject可以實(shí)施產(chǎn)品研發(fā)型企業(yè)的三個(gè)層次――決策層、管理層、項(xiàng)目執(zhí)行層的不同目標(biāo),實(shí)現(xiàn)整體項(xiàng)目管理能力的提升。

  項(xiàng)目執(zhí)行層

  使用統(tǒng)一的項(xiàng)目管理工具,整合項(xiàng)目信息,及時(shí)準(zhǔn)確的反映各項(xiàng)目管理狀況,達(dá)到項(xiàng)目管理的IT化目標(biāo)

  通過(guò)VisualProject加強(qiáng)與項(xiàng)目相關(guān)的各職能部門之間,項(xiàng)目組之間的溝通與協(xié)作,使項(xiàng)目具有良好的協(xié)同開(kāi)發(fā)環(huán)境

  集成當(dāng)前組織內(nèi)各系統(tǒng),使項(xiàng)目所需要的各種信息能夠集成在一個(gè)統(tǒng)一的管理平臺(tái)中,并得到合適的展現(xiàn)

  管理層

  通過(guò)VisualProject使企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程得到固化和自動(dòng)化,以使管控體系真正落實(shí)到具體的項(xiàng)目執(zhí)行和管理過(guò)程中去

  通過(guò)VisualProject實(shí)現(xiàn)管理層對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)的控制能力,如項(xiàng)目關(guān)鍵的里程碑點(diǎn)、關(guān)鍵的任務(wù)、項(xiàng)目主要交付物的提交時(shí)間和質(zhì)量要求等

  通過(guò)VisualProject,監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程,及時(shí)準(zhǔn)確的掌握項(xiàng)目執(zhí)行狀況,及時(shí)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),處理發(fā)生的問(wèn)題,協(xié)助項(xiàng)目組按時(shí)、按要求達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)

  通過(guò)VisualProject對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行的分析和控制,包括項(xiàng)目初期的投資估算和預(yù)算、實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的成本控制和調(diào)整、項(xiàng)目結(jié)束后的成本核算、項(xiàng)目產(chǎn)品最后的收益狀況等

  通過(guò)VisualProject,有效的管理和分配資源的使用,保障項(xiàng)目的資源需求,提高資源利用的效率

  通過(guò)VisualProject,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程產(chǎn)物的收集和整理,形成組織過(guò)程資產(chǎn),使各項(xiàng)目組能彼此分享成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),對(duì)以后的項(xiàng)目實(shí)施提供寶貴的參考資料

  決策層

  通過(guò)VisualProject,對(duì)組織內(nèi)的所有項(xiàng)目進(jìn)行組合分析,正確的認(rèn)識(shí)組織整體的項(xiàng)目管理能力和執(zhí)行效率

  通過(guò)VisualProject,分析項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息,分析投資效益、把握投資方向、做出正確的投資決策。

作者: 佚名 ;資料來(lái)源: 項(xiàng)目管理資源網(wǎng) ;錄入時(shí)間: 2011年5月24日

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