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激勵(lì)團(tuán)隊(duì)10法則

經(jīng)理在員工獎(jiǎng)勵(lì)方案中被賦予很大的信任,然而往往還是不能實(shí)現(xiàn)他的目標(biāo):激勵(lì)團(tuán)隊(duì)。獎(jiǎng)勵(lì)是大家所公認(rèn)的激勵(lì)措施,特別在銷售領(lǐng)域,因?yàn)樗麄兂Uf這樣一種激勵(lì)法則——“激勵(lì)需要認(rèn)可”。然而,要使獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)揮應(yīng)有的作用,我們需遵守以下一些基本規(guī)則:

獎(jiǎng)勵(lì)必須是每個(gè)人都有能力“爭取”到的。

獎(jiǎng)勵(lì)必須要公開的授獎(jiǎng)。如果只有獲獎(jiǎng)?wù)吆退麄兊慕?jīng)理知道獎(jiǎng)勵(lì)的結(jié)果,那么獎(jiǎng)勵(lì)就失去了它的價(jià)值。

最好的獎(jiǎng)勵(lì)方式具有高名譽(yù)價(jià)值和低金錢價(jià)值。在IBM,最好的、最有力的、最成功的獎(jiǎng)勵(lì)方案之一是“銷售人員的月獎(jiǎng)勵(lì)”——獲獎(jiǎng)?wù)弑皇谟枰粋€(gè)證書和一個(gè)展示在他們寫字臺上的價(jià)值2美元的橡皮鴨模型。另一個(gè)成功的方案:獲獎(jiǎng)?wù)叩玫降莫?jiǎng)勵(lì)是一次與CEO共進(jìn)午餐的機(jī)會,在吃飯時(shí)CEO將請獲獎(jiǎng)?wù)哒務(wù)勊麄兊墓ぷ鳌?/P>

現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)是一種沒有激勵(lì)性的、拙劣的激勵(lì)方式。如果職員得到了現(xiàn)金紅利的獎(jiǎng)勵(lì),他們可能會過分依賴于金錢,并提前花費(fèi),而且只會把它當(dāng)作綜合工資的一部分。

傭金激勵(lì)方案的作用要謹(jǐn)慎看待。傭金激勵(lì)方案對那些有關(guān)人員而言很起作用;然而對于那些沒有關(guān)聯(lián)的人往往會降低激勵(lì)效用。這種方案的成本也是很高的,并且很難管理,容易退化為無秩序,從而失去動力。

獎(jiǎng)勵(lì)方案應(yīng)當(dāng)是短期的,并且要與銷售周期相聯(lián)系。正如目標(biāo)一樣,如果在評獎(jiǎng)之前將獎(jiǎng)勵(lì)方案限制在三個(gè)月的范圍內(nèi),將會起到最佳的效果。當(dāng)與銷售周期(如產(chǎn)品發(fā)布期、周期性的低迷期)結(jié)合時(shí)效果更理想。

但是馬斯洛的其他“需求”(安全需求、地位和歸屬需求和自我實(shí)現(xiàn))怎樣呢?這些需求,與受尊重需求一樣,是很難通過金錢來實(shí)現(xiàn)的,并且在大多數(shù)情況下根本就不可能實(shí)現(xiàn)。安全需求通常通過工作安全和邊際利益來滿足;地位和歸屬需求能夠通過在本地社區(qū)中的地位和在企業(yè)中具有團(tuán)隊(duì)的成員資格來實(shí)現(xiàn);受尊重的需求是諺語“認(rèn)可需求”的另一種說法;而自我實(shí)現(xiàn)需求則是通過需要?jiǎng)?chuàng)造力的挑戰(zhàn)性工作來滿足的。

為了讓你的團(tuán)隊(duì)能充分受到激勵(lì),他們需要滿足每一個(gè)層次的個(gè)人目標(biāo)和需求等級中的每一個(gè)層次需求。顯然,每一個(gè)人在任何一段時(shí)間內(nèi)都將關(guān)注一個(gè)不同層次的需求滿足,并通過不同的因素來獲得激勵(lì)。如果他們感到處于危險(xiǎn)邊緣時(shí),他們可能會重新關(guān)注一個(gè)較低的需求。研究表明,直到人的每一個(gè)需求得到滿足時(shí),人才會不去關(guān)注更高層次的滿足。然而,很少有證據(jù)來說明:人在瞄準(zhǔn)更高一層需求之前必須要保證上一層的所有需求都得到滿足。

作為一個(gè)績效經(jīng)理,你總是需要意識到這樣一個(gè)事實(shí):隨著時(shí)間的流逝,用來激勵(lì)人的方式要發(fā)生變化,并且你應(yīng)該使用不同的(盡管經(jīng)常類似)激勵(lì)方式來激勵(lì)你團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員。

然而理論需要完備。讓我們來看看“激勵(lì)的十 則”,可以讓你能夠勾畫出一個(gè)有關(guān)“你必須做什么來激勵(lì)你的團(tuán)隊(duì)成員”的完美藍(lán)圖。

激勵(lì)的十 則

1. 我們需要自身激勵(lì)來激勵(lì)他人

除非你以身作則,并具有熱情,否則決不能激勵(lì)他人。你的態(tài)度和情緒直接影響著與你一起工作的員工。如果你情緒低落,你的手下也將受到影響而變得缺乏動力;相反如果你滿腔熱情,你的手下必然也會充滿活力。

要想避免對下屬和員工的負(fù)面影響,你需要控制你的情感,隱藏你的消極情緒,發(fā)揚(yáng)一種積極的情緒和態(tài)度,并把你的熱情投入到手頭上的工作中。當(dāng)你因個(gè)人問題、疾病、家庭危機(jī)等等而情緒低落時(shí),為避免把你臨時(shí)缺乏激情的狀態(tài)擴(kuò)散到你的團(tuán)隊(duì)中,我的建議是:給自己安排一些需要獨(dú)自完成的工作。一旦你的手下看到你正在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖鍪?,他們就不會頻頻打擾。

2. 激勵(lì)需要一個(gè)目標(biāo)

除非一個(gè)人真正知道他身在何處,否則,他將無法知道該向哪一個(gè)方向努力。人們需要了解自己努力達(dá)到的目標(biāo)是什么,并且真正愿意實(shí)現(xiàn)它——才有可能受到激勵(lì)。

3. 激勵(lì)分為兩個(gè)階段

找到與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)相關(guān)的個(gè)人目標(biāo)

向他們展示如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

關(guān)鍵在于找到與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)相關(guān)的個(gè)人目標(biāo)。作為一個(gè)績效經(jīng)理,你的目標(biāo)是激勵(lì)你的手下,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)(畢竟那是你獲得的獎(jiǎng)賞——也是你的直接責(zé)任)。

4. 激勵(lì)機(jī)制一旦設(shè)立,永不放棄

這是一個(gè)不幸的真理,也是許多經(jīng)理所忽視的。他們認(rèn)為只要在開始階段激勵(lì)了員工,員工就會永遠(yuǎn)受到激勵(lì)。但事實(shí)上,隨著時(shí)間的流逝,激勵(lì)水平逐漸下降;一般在三到六個(gè)月時(shí)間內(nèi)下降到零。

你需要認(rèn)識到這一點(diǎn),做一個(gè)專業(yè)的激勵(lì)員,通過定期的團(tuán)隊(duì)會議、明確的溝通、認(rèn)可和經(jīng)常性的一對一反饋,源源不斷地將你的激勵(lì)灌輸?shù)綀F(tuán)隊(duì)之中。

5. 激勵(lì)需要認(rèn)可

根據(jù)馬斯洛的需求層次,一旦基本需求得到滿足,社會認(rèn)可的需求就會提高。事實(shí)上,心理學(xué)家已經(jīng)發(fā)現(xiàn),人為得到公眾的認(rèn)可甚至比為了金錢付出的還要多得多。人們渴望公認(rèn);并且一旦他們贏得了認(rèn)可,必須是明朗、公開和迅速的給予承認(rèn)。

認(rèn)可的授予必須是給予某種結(jié)果,而不是某種努力。必須避免授予員工“好職工”或“企業(yè)最有貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”(過于寬泛的稱號),這樣的“公認(rèn)”將在被授予者和其他人的眼里“貶值”。

6. 參與激勵(lì)

參與一個(gè)特殊的項(xiàng)目或者團(tuán)隊(duì)將具有很高的激勵(lì)效果。為某一個(gè)事業(yè)而努力的團(tuán)隊(duì)成員會忠于團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。

7. 看到自身的進(jìn)步能夠激勵(lì)人

看到自己向目標(biāo)奮進(jìn)的道路上所取得的進(jìn)步,人們會獲得很高的激勵(lì)——我們都喜歡看看自己做的怎么樣,看到自身的進(jìn)步讓我們體驗(yàn)到成功——未來的成功建立在一個(gè)成功體驗(yàn)的基礎(chǔ)上。

8. 只有人人都有優(yōu)勝的可能,競爭才能激勵(lì)員工

競爭頻繁應(yīng)用于激勵(lì)中,但是只有每一個(gè)擁有平等獲勝的機(jī)會時(shí),才真正起作用。否則,競爭能夠激勵(lì)優(yōu)秀員工,但同時(shí)會降低其他員工的動力。這個(gè)問題可以通過依據(jù)目標(biāo)百分比來測量競爭績效而避免。當(dāng)進(jìn)行競爭時(shí),許多組織將目標(biāo)定為一個(gè)絕對目標(biāo),例如一個(gè)銷售競爭獲獎(jiǎng)?wù)呖赡苁窃谝欢ㄤN售期中銷售額最大的員工。這對于一個(gè)新組建的團(tuán)隊(duì)而言可能會降低人們的動力,因?yàn)榕c優(yōu)勝者相比,新加入銷售隊(duì)伍的員工會認(rèn)為優(yōu)勝者總會獲勝,所以和他們競爭就毫無意義了。相反,如果優(yōu)勝者屬于那些相對于自身銷售目標(biāo)而超出額度最大的銷售員,這樣人人都有可能獲得優(yōu)勝,因?yàn)樾率值哪繕?biāo)較之于優(yōu)異銷售員的目標(biāo)也低,這樣兩種人都會產(chǎn)生競爭的動力來超過自己的目標(biāo),獲得勝利。

9. 每一個(gè)人的身上都存在激勵(lì)的火花

與通常的信念(和觀察)相反,每個(gè)人身上都存在一個(gè)激勵(lì)的火花。每個(gè)人都能得到激勵(lì),一些人可能比其他人更容易被激勵(lì);但是火花在哪兒——作為一名績效經(jīng)理你不得不尋找火花并進(jìn)行培育,再將其貫徹到方案中。既然你的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)是一個(gè)首要的管理職責(zé),如果你想獲得成功,在團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員的身上尋找火花已經(jīng)成為一項(xiàng)重要的活動。

10. “團(tuán)隊(duì)歸屬”激勵(lì)

作為團(tuán)隊(duì)中的成員之一,你肯定會為了一個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)而工作——當(dāng)然,他們必須已經(jīng)“向往”那個(gè)目標(biāo)。 

作者: 佚名 ;資料來源: CFO天空 ;錄入時(shí)間: 2008年3月25日