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如何成為企業(yè)的成功管理者

  無論是在國企還是在私企,成為一個成功的管理者是所有管理者的共同心愿,但是如何才能成為企業(yè)的一個成功管理者?筆者認(rèn)為要成為一個成功管理者,應(yīng)該注意以下幾個方面:

  學(xué)會管理自己

  一個管理不好自己的人,如何管理別人?一個每天上班不守時的人,下屬會守時嗎?一個書都不翻一下的人,下屬會熱愛學(xué)習(xí)、追求進步?一個上班魂不守舍的人,下屬會集中精神、全力以赴工作?一個承諾經(jīng)常不兌現(xiàn)的人,你能要求下屬以誠待人、誠信服務(wù)?

  相反,一個刮風(fēng)下雨、雷打不動準(zhǔn)時上班的上司,他的下屬很少遲到早退!一個天天學(xué)習(xí)、不斷進取的上司,他的下屬如不努力就會被淘汰!一個嚴(yán)于律已的上司,他的下屬也不敢造次!一個對客戶畢恭畢敬、真誠服務(wù)的上司,他的下屬必定會受到用戶的好評!一個管理不好自己的人,他的部門怎么管也不會有起色。

那么如何管理好自己呢?

1.嚴(yán)于律己,是管理自己的心態(tài)

人之初,性本懶,讓自己停留在舒適區(qū),是人的本性。磨滅斗志的最“好”方法,就是讓自己保持最舒服、最喜歡的感覺。這種人,碰到困難,選擇退縮,而不是挑戰(zhàn) ;可是,要成為成功的管理者,哪里有舒適、平坦的道路?!成功的正道是坎途!真正有智慧的人士,會選擇自己一直處于艱難、危機的狀況中,臥薪嘗膽,保持自己的意志。對自己嚴(yán)格要求,才能管理自己!管理自己,就是讓自己知難而上,熱愛挑戰(zhàn)!其實,大多數(shù)人都懂得正確的道理,能夠行動的只是少數(shù)。原因在于,普通人對自己不夠嚴(yán)格,只懂得率性而為,隨波逐流。

記住:對自己不嚴(yán)格,社會就會對你嚴(yán)格!生于憂患,死于安樂,是已經(jīng)驗證了的真理。

2.言出必踐,加強執(zhí)行力,是管理自己的結(jié)果

成功是一種習(xí)慣,誠信形成領(lǐng)導(dǎo)力!領(lǐng)導(dǎo)力來自好多方面,可是一個言而無信、信口雌黃的人,是沒有領(lǐng)導(dǎo)力的!

領(lǐng)導(dǎo)和管理,都要做到令行禁止!

管理自己,兌現(xiàn)承諾,應(yīng)該是一個領(lǐng)導(dǎo)者必備的習(xí)慣!如果在下屬面前,言出必踐,那非常不容易。但是假如長期如此,必將鑄就個人的誠信,形成強大的領(lǐng)導(dǎo)力。上司注意自己的承諾,下屬如何敢信口開河說不負(fù)責(zé)任的話、做不負(fù)責(zé)任的事?

3.不斷學(xué)習(xí),是管理自己的內(nèi)容

如何管理自己,管理自己的什么事情?這個問題,要靠不斷學(xué)習(xí)去填充答案。我們不可能天生就懂得各種知識,即便你經(jīng)過辛勤努力早已拿到了本科或研究生的畢業(yè)文憑,但它僅僅證明過去你的學(xué)習(xí)經(jīng)歷而已,并不代表你現(xiàn)在說擁有的知識與水平,學(xué)歷的高低不完全等同于文化程度的高與低,更何況當(dāng)今世界科學(xué)技術(shù)發(fā)展之快,可以使任何最新的知識變陳舊。這就要求我們廣大管理者必須緊緊把握好時代的脈搏,確立終身學(xué)習(xí)的意識,自覺接受科學(xué)文化知識和先進思想的洗禮,做一名與時俱進的學(xué)習(xí)型管理者。

比如:學(xué)習(xí)銷售技巧。

我們知道,一個成功的銷售人員,要觀念正確、方法正確、還要比人快、比人努力,才能創(chuàng)造出輝煌業(yè)績。懂得這些道理和技巧不難,但是做到位,就很難。這里,就要靠管理自己,對自己嚴(yán)要求!讓自己不畏困難,不畏挑戰(zhàn),充滿熱情地去做,這樣,我們的知識才能真正變成能力,并改變我們的人生。而我們可以通過學(xué)習(xí),學(xué)會如何更好地管理自己。

比如:學(xué)習(xí)時間管理,可以幫助我們管理好自己的時間;而情緒管理,可以幫助我們管理好自己的情緒;幾乎所有的問題都可以通過學(xué)習(xí),讓自己更好地管理自己。

21世紀(jì),競爭就是比賽誰學(xué)得更多、更好、更快!一個不斷學(xué)習(xí)的人,絕對是一個自我管理能力越來越強的人。一個不需要別人管理的人,一定成為管理別人的人!

把員工安排在最適當(dāng)?shù)奈恢?/P>

通用汽車公司歷史上最杰出的首席執(zhí)行官斯隆在對公司的管理過程中十分注重人事安排這一環(huán)節(jié),他所領(lǐng)導(dǎo)的管理層把較多的時間用在人事的討論上。他說:“如果我們不用四個小時好好地安插一個職位,找最合適的人來擔(dān)任,以后就得花幾百個小時的時間來收拾爛攤子?!钡拇_,知人善任是一件十分困難的事,需要花相當(dāng)多的時間,費相當(dāng)大的精力,有時為了一個關(guān)鍵職位的人選,管理者可能會大傷腦筋,這在當(dāng)時看來可能過于小心,但這種“小心”是很必要的,不然,當(dāng)果真因用人不當(dāng)而出現(xiàn)事故時,損失就無可挽回了。這樣的教訓(xùn)在很多公司都出現(xiàn)過。我所了解的一家電腦公司就發(fā)生過這樣的事:總經(jīng)理在任用李某為銷售部經(jīng)理時,幾位副總都提出了異議,認(rèn)為李某雖然業(yè)務(wù)能力強,但卻經(jīng)常貪杯誤事,不能委以重任。但總經(jīng)理認(rèn)為李某與自己感情很深,便沒有考慮太多,堅持自己的主張。李某上任后確實給公司帶來了一定收益,但其嗜酒的毛病一直未改,在同另一公司簽訂合同時被騙,致使公司受損百余萬元,元氣大傷,至今仍未從低谷中走出。管理者一定要重視人事安排,做到慎重、慎重、再慎重。

以擅長的方式進行管理

筆者曾經(jīng)向許多企業(yè)的管理者問過兩個問題:一是“你如何對企業(yè)進行管理”;二是“你是否以你擅長的方式進行管理”。對第一個問題,幾乎所有的被問者都能回答得有板有眼,但對第二個問題,許多人不能給出肯定的答案。這說明,相當(dāng)多的管理者雖然知道應(yīng)該怎樣對企業(yè)進行管理,但他們所采用的方式卻不是自己所擅長的。然而古今中外成功企業(yè)的成長過程告訴我們,一個企業(yè)成功的關(guān)鍵在于管理者用自己所擅長的管理方式來管理企業(yè)。借鑒成功企業(yè)的管理經(jīng)驗固然重要,但切忌生搬硬套。某種管理方式對別的企業(yè)奏效,對自己的企業(yè)未必管用,簡單的移植有時還會起到負(fù)面作用。因而,即便是向成功企業(yè)“取經(jīng)”,也要注意兩點:一是看人家的管理方式是否與自己的管理理念存在著沖突,如果存在沖突且這種沖突不可調(diào)和,則不可強加借用。與其磕磕絆絆地仿效他人,倒不如用自己擅長的方式進行管理。二是要把所借鑒的管理方式“掰開、揉碎”,使其與自己的企業(yè)文化得以融合。目前國內(nèi)有這樣一種傾向,認(rèn)為“外來的和尚會念經(jīng)”,西方的管理方法、管理模式比我們的高明。不可否認(rèn),西方發(fā)達(dá)國家的企業(yè)積累了豐富的管理經(jīng)驗,但我國的具體情況與其不盡相同,甚至存在較大差異,因此不可簡單模仿,更不能全套照搬。

找準(zhǔn)突破口

聽朋友講過這樣一件事:英國有所大醫(yī)院,曾久負(fù)盛名,但近十年來其聲譽卻每況愈下。新任院長下決心要讓醫(yī)院重振雄風(fēng),但醫(yī)院太大,部門又多,如果全面整頓一是時間漫長,醫(yī)院已不能再拖;二是收效很難預(yù)料。于是,這位院長經(jīng)過考查論證,最終把重點放在了急救室,因為急救室是醫(yī)院的窗口,引人注目,而該室的工作人員作風(fēng)散漫,患者對此意見很大。院長便和其他負(fù)責(zé)人討論后決定:進入急救室的每一位病人必須在60秒內(nèi)得到合格護士的良好護理。不到一年,該醫(yī)院的急救室就成為全英國所有醫(yī)院急救室的楷模,又過了一年多,整個醫(yī)院都脫胎換骨了。這個故事可以給我們的企業(yè)管理者,尤其是試圖讓企業(yè)現(xiàn)狀有所改變的企業(yè)管理者帶來這樣的啟示:要想割除弊端,有所建樹,必須找準(zhǔn)突破口,即在何處以及如何才能獲得發(fā)生影響的結(jié)果。尋找突破口說起來容易,做起來卻非易事:首先要考慮論證,權(quán)衡從何處著手;其次要選擇力所能及的部門進行嘗試,以便取得成效,這樣才能以點帶面,達(dá)到預(yù)期效果。

善于從反面思考問題

好的管理者往往不是頤指氣使、高高在上的指揮者,而是一個善于傾聽的人。

所謂善于傾聽,不是簡單的聽取下屬的意見,而是運用腦子進行思考,得出自己獨到的結(jié)論。這就要求管理者一要虛懷若谷,平易近人,不要讓下屬產(chǎn)生太大的距離感;二是要有獨特的思維,不能人云亦云。比如,下屬向你推薦A做一個大部門的經(jīng)理,理由是A在某部門任主管時多次顯示出其處理危機的能力。這個理由不可渭不充分,但若從反面去考慮,卻不盡然:為什么A會碰到那么多的危機?他為什么沒有在危機出現(xiàn)之前去化解它們,而只是在危機出現(xiàn)后去處理呢?

可見,只有善于傾聽,并在傾聽中從反面思考,才能發(fā)現(xiàn)問題,也才能在發(fā)現(xiàn)問題的過程中不斷提高自己的管理水平。

破等級界線,挖掘員工潛力

提起通用電器公司,可謂家喻戶曉,長期以來它一直是同行業(yè)中的佼佼者,其經(jīng)營范圍大到設(shè)計建造十億美元的發(fā)電廠,小到生產(chǎn)不到一美元的燈泡。公司的年銷售額高達(dá)六百多億美元,其財富超過了一些中小國家的國內(nèi)生產(chǎn)總值,說它富可敵國一點都不過分。

通用電器公司輝煌業(yè)績的取得與其新型的管理方式是分不開的,公司是以全新的管理理念贏得人心的。在管理決策過程中,公司注意調(diào)動員工的積極性,打破部門等級之間的界限,鼓勵員工樹立“非等級觀念”,在處理事情時排除身份、背景、環(huán)境的干擾,激發(fā)他們用之不竭的工作干勁。

公司定期召開一個為期三天的研討會,與會成員是管理人員從公司各階層中挑選出的員工。會議第一天,由一位主持者擬定一個大體的活動日程,然后便自動退出。接下來與會人員分成五至七個小組,開始為期一天半的研討,第三天會議主持者重新回到研討會上,聽取代表的發(fā)言,主持者對代表的提議只能做出三種選擇:當(dāng)場同意;當(dāng)場否決;進一步詢問情況。許多提議被采納后迅速得以實施并取得了很好的效益,這種群策群力的活動為公司節(jié)省了大量的時間和金錢。

相反,國內(nèi)一些企業(yè)的管理模式,有不少仍固守“老板號令一切,下面埋頭苦干”的老套路。領(lǐng)導(dǎo)高高在上,不了解下情,員工消極被動地工作,沒有主動性,員工和領(lǐng)導(dǎo)層等級分明,溝通更談不上。有的國有企業(yè),下層員工一年也見不到經(jīng)理一面。此外國內(nèi)不少企業(yè)缺少一個上通下達(dá)的中介,工會只是徒有虛名。員工沒有主人翁意識,積極性得不到發(fā)揮,企業(yè)的效益就可想而知了。

顧客第二

“顧客第二”決不是不重視顧客,而是說作為一個管理者,必須理解如何才能做到顧客滿意。

美國羅氏旅游公司的老板羅森的經(jīng)營之道在于:別人把盡力討好顧客放在第一位,他則把重心放在公司員工身上,也就是說“員工第一”!在這種思想指導(dǎo)下,他首位的工作是建立有效的員工團隊,激發(fā)員工們的忠誠度與進取心,鼓勵員工們打破傳統(tǒng),最后營造出一個快樂的工作環(huán)境,產(chǎn)生令人震驚的工作效果。

羅森先生把給員工營造一個“快樂的工作環(huán)境”與創(chuàng)造“令人震驚的工作效果”并列在一起,這說明他十分清楚,沒有一個令員工感到滿意的環(huán)境,就無法創(chuàng)造出好的經(jīng)濟效益。或者說,沒有員工發(fā)自內(nèi)心的熱情與進取心,就無法取悅顧客,使顧客滿意。

欲取于外先安于內(nèi),試想一個員工技能低下,怨氣沖天,企業(yè)怎么能生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品,又怎能對顧客微笑服務(wù)呢?生產(chǎn)靠員工,銷售靠員工,按現(xiàn)代行話說:營銷即人。從這個意義上來說,“員工第一”正是為了“顧客第一”。

作者: 佚名 ;資料來源: 人力資源部 ;錄入時間: 2008年2月19日