建立互補(bǔ)型團(tuán)隊(duì)
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一提到團(tuán)隊(duì),你腦海里可能立刻勾畫出"完美"團(tuán)隊(duì)的形象:團(tuán)隊(duì)隊(duì)員獨(dú)立自主、聰明伶俐、寬宏大量、可以迅速填補(bǔ)其他人留下的空缺。你需要完全拋棄這個(gè)念頭。你有可能活到100歲,但你絕不能相信完美團(tuán)隊(duì)那樣遙不可及的事情。
完美團(tuán)隊(duì)需要有完美的人,他們的自我和個(gè)性已融入到團(tuán)隊(duì)的更大目標(biāo)中。現(xiàn)實(shí)中的團(tuán)隊(duì)--你的團(tuán)隊(duì)--是由有血有肉的、存在很多缺點(diǎn)的人組成。即使他們是你親自一個(gè)一個(gè)挑選出來,仍然可能有你(或者其他隊(duì)員)難以相處的人。
事實(shí)上,你團(tuán)隊(duì)的人同其他地方的人一樣,他們可能在某一兩個(gè)領(lǐng)域非常聰明,但在其他方面--甚至關(guān)系到你團(tuán)隊(duì)成功的方面--表現(xiàn)中庸,乃至低下。每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有它自己的強(qiáng)項(xiàng)弱項(xiàng)。在你的團(tuán)隊(duì)里,可能有嚴(yán)重病態(tài)人格的成員,有你不能忍受的成員、有曾經(jīng)業(yè)績輝煌但現(xiàn)在大腦生銹的成員,有反復(fù)無常、沒有主見的成員。只有當(dāng)你認(rèn)識到這種差異,努力去了解差異并把差異當(dāng)作一件好事時(shí),團(tuán)隊(duì)才能取得成功。
了解人類個(gè)性全的一種方法是"行為區(qū)"。行為區(qū)讓你用團(tuán)隊(duì)成員的眼光看待事情,了解他們的需要和喜好;行為區(qū)也鼓勵(lì)你去對其他人的本性和喜好充滿好奇,并盡可能接納它們。一旦你做到了這點(diǎn),你會發(fā)現(xiàn)他們會反過來接納你。
認(rèn)知行為類型
行為區(qū)通常分為四種:分析型、友善型、司機(jī)型和表現(xiàn)型。分析型的人是典型的完美主義者,他們絕大多數(shù)時(shí)候都是正確的,因?yàn)樗麄冊谑虑樯贤度霑r(shí)間、思考和理性推理。他們追求事實(shí),他們主要的優(yōu)點(diǎn)是耐心,而這也是他們的缺點(diǎn)--他們小心謹(jǐn)慎,遲緩不前,不是出于恐懼,而是要完全搞懂問題之后再采取行動。當(dāng)身處險(xiǎn)境,分析型的人的反應(yīng)通常是先躲進(jìn)掩體,直到射擊停止。
可以用來形容分析型的人的詞有:挑剔、吹毛求疵、注重德行、勤奮、執(zhí)著、認(rèn)真和井然有序。
友善型的人是典型的"群居動物",體貼別人并富有同情心。他們總是出現(xiàn)在人們需要和可能受到傷害的任何地方,無論過去、現(xiàn)在還是將來。正因?yàn)樗麄兓〞r(shí)間與各方聯(lián)系,他們是世界上最好的協(xié)調(diào)員。誠然,他們有自己的意見,但他們更想知道你的意見。他們最大的優(yōu)點(diǎn)是了解各種關(guān)系。當(dāng)身處險(xiǎn)境,他們的反應(yīng)通常是屈服。
描述友善型的人的詞有:順從、沒有自信、依賴、奉承、支持、恭敬、心甘情愿以及和藹可親。
司機(jī)型的人是地道的"讓我來"的人。他們堅(jiān)定地扎根現(xiàn)在,是行動愛好者。他們最大的強(qiáng)項(xiàng)是:追求結(jié)果。如果你想同人討論一項(xiàng)工作,找其他三種類型的人;而如果你想完成工作,把它交給司機(jī)型的人吧。司機(jī)型的人可能是尖刻的自我批評者,非常憎恨閑聊。當(dāng)身處險(xiǎn)境,司機(jī)型的人會變成暴君。
用來形容司機(jī)型的人的詞語包括咄咄逼人、嚴(yán)厲、不妥協(xié)、冷峻、意志堅(jiān)強(qiáng)、獨(dú)立自主、注重實(shí)效、果斷和高效。
表達(dá)型的人是胸懷大局者,總是不斷從新的視角看待他們周圍的世界。他們是未來導(dǎo)向的人,這可能是因?yàn)樵谖磥聿艣]有人約束他們的宏偉夢想。如果你想得到直接了當(dāng)?shù)拇鸢?,那表達(dá)型的人不是最好的人選;而如果你需要直覺和創(chuàng)意,他們再合適不過了。當(dāng)身處險(xiǎn)境,表達(dá)型的人會行動狂野,主動攻擊。但令人高興的是,他們對待他們頭腦中創(chuàng)造的世界的方式非常嚴(yán)肅認(rèn)真。
易激動、不羈、自我中心、雄心勃勃、有煽動力、充滿激情、人生如戲和友好是描述表現(xiàn)型的人的一些形容詞。
基本指導(dǎo)方針
你可能在你的團(tuán)隊(duì)中發(fā)現(xiàn)所有這四種行為類型的人混合在一起,期望相互交流。這是一個(gè)很合理的期望,但你敢不敢將分析型的人與表現(xiàn)型的人安置在一個(gè)房間、將司機(jī)型的人與友善型的人安排在一起、或者將司機(jī)型的人與表現(xiàn)型的人湊在一塊呢?這正是大多數(shù)團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)狀--將個(gè)性不相配的人奇怪地組合在一起。因此,你面臨的問題是如何創(chuàng)造和諧、組建一支互補(bǔ)的團(tuán)隊(duì),而不是一支完美的、虛幻的團(tuán)隊(duì)。
以下一些技巧可以幫助你解決上述問題:
對于分析型的人,你必須努力:事先準(zhǔn)備好你的問題;不要著急,但是堅(jiān)持不懈;支持他們的原則,表明你重視他們深思熟慮的思路;說清楚所有基本要求,不要抱僥幸心理,不要指望計(jì)劃外的好事情發(fā)生;對任何行動計(jì)劃列出時(shí)間表,明確分清角色和職責(zé);條理清楚,做說明時(shí)不可無序和凌亂;避免情緒化的爭執(zhí);不食言,否則他們會記住并記恨你。
對于友善型的人,你必須努力:首先行動,表示你對任務(wù)和對他們的承諾;表示尊重,任何高高在上的態(tài)度都會傷害到友善型的人;傾聽并回應(yīng),要不慌不忙了解整個(gè)情況;不要讓人感到受威脅,生硬、命令的方式會令友善型的人畏避;用"如何"提問,引出他們的意見;
清楚說明你要他們完成的任務(wù);保證現(xiàn)有決定無論如何不會傷害、危及或威脅到其他人;對于做不到的事情,不要作保證。
對于司機(jī)型的人,你必須努力:簡明扼要、直截了當(dāng),"效率"當(dāng)頭;不離主題,不要閑聊、杜絕任何漏洞、消除任何歧義;隨時(shí)準(zhǔn)備就緒,清楚手頭任務(wù)的要求和目標(biāo),將你的論據(jù)整理成簡明的要點(diǎn),清楚而又有條理地陳述你的事實(shí);有禮貌,不要擺出老板的架勢,司機(jī)型的人不愿被其他人驅(qū)使;問題要具體,不要轉(zhuǎn)彎抹角地探求答案;如果你有不同意見,要對事不對人;如果你同意,則對事又對人都要給與支持;列舉出目標(biāo)和結(jié)果來說服他們,結(jié)果說明一切。
對于表達(dá)型的人,你必須努力:在談?wù)摴珓?wù)時(shí),滿足他們的社會需要,娛悅、刺激他們并要生動;談?wù)搱F(tuán)隊(duì)目標(biāo)時(shí)也談?wù)撍麄兊哪繕?biāo);要公開透明,強(qiáng)硬和沉默對表現(xiàn)型的人不起作用;要不慌不忙,他們在不著急最有效率;征詢他們的意見和主意;注意宏偉藍(lán)圖,而不是技術(shù)細(xì)節(jié);用他們認(rèn)識和尊重的人為事例,來支持你的論點(diǎn);提供特殊待遇、額外補(bǔ)償和獎(jiǎng)勵(lì);表示尊重,千萬不要以居高臨下的口氣對他們說話。
培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神
讓我們對這個(gè)行為模式進(jìn)行嚴(yán)格測試:在融合不同種族和性別的團(tuán)隊(duì)中,它是否可行呢?回答十分肯定。在任何特定的文化中,不同種族的男人和女人的行為區(qū)沒有什么規(guī)律。男人并不都是司機(jī)型,而女人也不都是友善型。
大多數(shù)人在正常范圍內(nèi),你只要了解他們的不同并知道你想從他們那里得到什么,就可以應(yīng)對。一旦上路,你就可以在工作中應(yīng)用,并成功解決問題。
在你開始了解其他人時(shí),從支持他們著手比較容易。你希望團(tuán)隊(duì)取得成功,并不只是為了這個(gè)團(tuán)隊(duì),也是為了團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人。這是團(tuán)隊(duì)精神的基礎(chǔ):學(xué)習(xí)和自發(fā)地依照自己所學(xué)行事。
學(xué)習(xí)的意愿聽起來不算什么,但它是團(tuán)隊(duì)成功的關(guān)鍵。沒有這個(gè)意愿,所有的培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)和賞識、會議、聲明、周末娛樂等等都變得毫無意義。任何一支團(tuán)隊(duì)都不能違反自身的意愿。
團(tuán)隊(duì)要想達(dá)到這種"自愿的"狀態(tài),只有一條途徑,即相互學(xué)習(xí)、相互關(guān)心,而且這兩者缺一不可。沒有學(xué)習(xí)、了解和有關(guān)信息,就不會有關(guān)心;而人們?nèi)绻麤Q心不去關(guān)心他人,也就不需要學(xué)習(xí)任何東西了。
以此方式發(fā)展你的團(tuán)隊(duì),你們就不需要特意相互喜歡,但你們必須相互了解、相互重視他人的能力和個(gè)性。與團(tuán)隊(duì)成員妥協(xié)、尊重他們、理解他們,那么你們就可以共同推動團(tuán)隊(duì)目標(biāo)前進(jìn)。
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