【課程背景】
排版文字沒有效率，大量手工操作，大量重復(fù)的工作，文字圖片總是對不齊，長文檔編號(hào)總是出錯(cuò)，多人共享編輯不知如何操作，不同的頁眉頁腳不知道如何設(shè)置，多級(jí)目錄總出問題？是否有以上種種困惑？的本課程結(jié)合大量實(shí)際案例，有針對性的進(jìn)行多角度全方面培訓(xùn)，解決大家在實(shí)際中遇到的問題，顯著提高工作效率！
【主要內(nèi)容】
1、快速編輯文檔中文字，批量操作，一鍵清除格式
2、整體設(shè)計(jì)，長文檔編輯，大段文字處理，及目錄創(chuàng)建，
3、表格設(shè)置，圖文混排，圖表設(shè)計(jì)
4、修訂文檔、設(shè)置批注，文檔對比合并功能
【課程大綱】 培訓(xùn)時(shí)間：一..
天
序：常見排版各種問題分析
◇ 使用空格來進(jìn)行對齊
◇ 使用大量回車切換新頁
◇ 大量使用手工編號(hào)
◇ 瘋狂使用格式刷
◇ 用眼睛一行行對比兩文檔
◇ 使用表格進(jìn)行特殊對齊
◇ 完全憑耐心一遍遍重復(fù)操作
一、快速設(shè)置格式快速輸入內(nèi)容
◇ 快速一鍵清除文檔中的格式
◇ 使用替換功能刪除文中亂七八糟的內(nèi)容
◇ 使用宏來成批解決幾十個(gè)文件格式亂的問題
◇ 復(fù)制時(shí)對格式有針對性的選擇
◇ 快速輸入公司名稱
◇ 使用自動(dòng)替換輸入”YZ”即可插入公司印章
◇ 將合同金額快速變成中文大寫
◇ 每次打印自動(dòng)顯示當(dāng)天日期
◇ 快速制作封面
◇ 使用自動(dòng)圖文集存儲(chǔ)文檔部件供以后調(diào)用
二、文檔編排
◇ 快速跳轉(zhuǎn)到文章起始處末尾處
◇ 快速選擇文檔的幾種方法（一行，一段，全文，當(dāng)前到最末尾）
◇ 文字的格式設(shè)置
◇ 段落的格式設(shè)置
◇ 為段落格式自定義快捷鍵
◇ 使用制表位實(shí)現(xiàn)特殊對齊
◇ 為文檔加文字圖片水印
◇ 使用保護(hù)窗體功能防止別人編輯
三、Word中的表格
◇ 一般表格的繪制
◇ 特殊表格的制作
◇ 在文檔中插入Excel電子表格
◇ 對表格快速進(jìn)行行列插入、刪除
◇ 表格中使用公式計(jì)算
◇ 表格微調(diào)距離與精確調(diào)整距離
◇ 合并拆分表格與合并拆分單元格
◇ 跨頁時(shí)如何重復(fù)表標(biāo)題
◇ 為表格添加自動(dòng)編號(hào)
◇ 表格中進(jìn)行排序
◇ 表格與文字互轉(zhuǎn)
◇ 如何一次性選擇文中所有表格
◇ 使用樣式批量設(shè)置表格格式
四、圖文混排
◇ 批量插入圖片并統(tǒng)一大小
◇ 圖片的各種排版方式介紹
◇ 對圖片進(jìn)行各種截剪
◇ 圖片組合和對齊和疊放順序
◇ 精確控制圖片的位置
◇ 圖片批量導(dǎo)出
◇ 圖片進(jìn)行壓縮
◇ 插入SmartArt
◇ 使用EXCEL圖表的幾種方法
五、長文檔編輯
◇ 用樣式來批量設(shè)置文檔格式
◇ 使用大綱視圖進(jìn)行管理長文檔
◇ 長文檔拆分與合并
◇ 多人共享編輯文檔的設(shè)置
◇ 使用設(shè)置審閱修訂快速查看別人做的修改
◇ 如何快速比較兩個(gè)文檔的不同之處
◇ 如何刪除頁眉那刪除的橫線
◇ 制作不同的頁眉頁腳
◇ 如何設(shè)置頁碼1，2，3，第四頁開始又是從第1開始
◇ 怎樣設(shè)置文檔為雙面打印
◇ 為文檔打印設(shè)置裝訂線
◇ 目錄的兩種常見方法
◇ 如何設(shè)置多級(jí)目錄
◇ 使用書簽快速定位
◇ 上下文快速引用
六、郵件合并
◇ 郵件合并主要功能
◇ 信函和目錄，信封，標(biāo)簽介紹
◇ EXCEL中設(shè)置數(shù)據(jù)源
◇ 利用郵件合并制作工資條
◇ 利用郵件合并批量給客戶發(fā)賀卡或制作信封
◇ 將合并好的內(nèi)容發(fā)送到電子郵箱中
◇ 用郵件合并制作員工胸卡
七、宏的使用
◇ 宏的原理及應(yīng)用場合
◇ 顯示開發(fā)工具和啟用宏功能
◇ 錄制一個(gè)宏
◇ 宏的保存位置
◇ 使用快捷鍵操作宏
◇ 使用按鈕操作宏
一鍵快速設(shè)置頁面
一鍵快速設(shè)置頁眉頁腳
一鍵將上百個(gè)文件合并
一鍵將成百個(gè)文件清除格式
一鍵將EXCEL內(nèi)容發(fā)送到WORD中 (需要部分VBA代碼)
講師介紹：彭亮老師
◇ 微軟企業(yè)office應(yīng)用特邀講師
◇ 微軟認(rèn)證office應(yīng)用大師
◇ 微軟首批Office認(rèn)證講師
◇ 北京石油化工學(xué)院指定OFFICE講師
◇ 《PPT職場/商務(wù)應(yīng)用 》 高級(jí)講師
◇ 《EXCEL高級(jí)數(shù)據(jù)處理》 高級(jí)講師
◇ 《不加班早下班的創(chuàng)意EXCEL玩法》作者
實(shí)踐/學(xué)術(shù)背景：
先后就職于國內(nèi)多家著名的OFFICE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、金牌講師，有非常豐富的EXCEL培訓(xùn)/商PPT商務(wù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
多年以來一直專注企業(yè)OFFICE培訓(xùn)，對企業(yè)OFFICE培訓(xùn)有獨(dú)到的見解，自主開發(fā)的OFFICE課程體系、結(jié)合企業(yè)實(shí)際應(yīng)用的“案例式教學(xué)法”。八年以上授課經(jīng)驗(yàn)、累積授課時(shí)間一萬小時(shí)以上。培訓(xùn)風(fēng)格生動(dòng)幽默，深入淺出，深受學(xué)員喜愛。
課程特點(diǎn)：
1.專業(yè)：
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的教學(xué)態(tài)度，久經(jīng)考驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)，同時(shí)非常注重對學(xué)員的啟發(fā)誘導(dǎo)，循序漸進(jìn)。
2.實(shí)用：
根據(jù)企業(yè)實(shí)際特點(diǎn)，精心篩選培訓(xùn)內(nèi)容，有針對性制定培訓(xùn)課件，涵蓋人力資源、市場營銷、財(cái)務(wù)管理、行政文秘，倉儲(chǔ)物流各個(gè)部門，有效改善職場人士的辦公效率，提高企業(yè)的市場競爭力、學(xué)員的職場競爭力。
3.易懂：
大量精彩的實(shí)際案例，分步操作講解得清晰易懂，演示方法演練得透徹明白?？刹僮餍詮?qiáng)，費(fèi)時(shí)少，見效快。學(xué)而能用并且靈活巧用。
4.趣味：
課程精心設(shè)計(jì)，趣味搞笑，讓枯燥的技術(shù)課程生動(dòng)起來，讓學(xué)員在良好的學(xué)習(xí)氣氛中輕松學(xué)習(xí)。
5.服務(wù)：
課程結(jié)束后持續(xù)為企業(yè)學(xué)員服務(wù)，及時(shí)幫助學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問題。
主講方向：
◇ 《WORD版式設(shè)計(jì)》
◇ 《EXCEL高級(jí)數(shù)據(jù)處理》
◇ 《PowerPoint完美設(shè)計(jì)》
◇ 《ACCESS 企業(yè)數(shù)據(jù)庫管理》
◇ 《Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析應(yīng)用》
◇ 《EXCELVBA企業(yè)應(yīng)用開發(fā)》
◇ 《Visio商業(yè)流程圖與圖表設(shè)計(jì)》
主要客戶：
可口可樂（中國）公司、法國施耐德電氣，美國嘉吉（中國）投資公司、美國百威啤酒公司，德國舍弗勒、德國采埃孚倫福德，美國3M公司、惠普、西門子、施耐德電器、神州數(shù)碼公司、美國雷神咨詢、美國畢馬威會(huì)計(jì)師事務(wù)所、中國銀行、交通銀行、上海證券交易所、上海浦東發(fā)展銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、深圳發(fā)展銀行、中國電力
授課現(xiàn)場：
個(gè)人著作：
《不加班早下班的創(chuàng)意EXCEL玩法》
授課形式：
知識(shí)講解、案例分析討論、角色演練、小組討論、互動(dòng)交流、游戲感悟、頭腦風(fēng)暴、強(qiáng)調(diào)學(xué)員參與。
