箍水桶的學問
1.劉備的漏水桶理論
話說徐州電器有限公司的老板陶謙,非常賞識劉備。他認為劉備大智若愚,待人處世又極具親和力,是一個很有發(fā)展前途的年輕人。陶謙年歲已高,膝下無兒無女,兩次三番地找劉備談心,希望在百年之后將徐州公司托付給劉備。這意味著劉備在數(shù)年之后,就能擁有價值100多萬的企業(yè)資產(chǎn)。
換了別人,也許會驚喜若狂。劉備畢竟與眾不同,他很冷靜地對老板陶謙說:“我覺 得您應該從兩個方面再仔細斟酌斟酌。于私而言,徐州公司凝聚了您一生的心血,作為繼承人,這副擔子可是重若千鈞,我不知道自己能否有能力承擔。于公而言,由于選擇繼承人關系到每位員工的個人利益,如果名不正言不順,很可能會影響到業(yè)務團隊的穩(wěn)定!
陶謙奇怪地問:“我是公司的老板,我選擇繼承人怎么會影響到業(yè)務團隊的穩(wěn)定呢?”
劉備說:“作為一種社會組織形式,公司有兩種意義上的所有權。一種是名義上的所有權,從表面上看,這個公司是您私人的,您可以任意處置。一種是實際上的所有權,從員工的角度來看,每個人都是為了個人的利益和前途在公司工作,因此它又是一個公眾的組織。公司越是能尊重員工的個人利益,員工就越是有主人翁的工作態(tài)度;否則,他們就會失望地紛紛離去。惟一的正確的做法是,把員工個人的利益和前途與公司的發(fā)展聯(lián)系在一起,才可能擁有和維持一支高績效的工作團隊!
陶謙沉吟著說:“你的話我聽得懂。你是說,在公司管理上的任何舉措,我都不能偏心,或者說不能有任何偏心的表現(xiàn),否則就可能會因私廢公。從中國歷史的經(jīng)驗來看,雖然普天之下莫非王土,可任何一位皇帝都是因公而天下興,因私而天下廢。我雖然不能以皇帝自比,但道理是一樣的?墒,我已經(jīng)老了,難道要我將來從陰間來遙控指揮公司的發(fā)展嗎?”
劉備連忙辯白說:“我非常愿意繼承您的事業(yè),實現(xiàn)您的志愿,而我自己也可以不用經(jīng)歷原始積累的艱辛,直接利用徐州公司的現(xiàn)有資源干出一番事業(yè)來。只是我不愿意看到,因為某種看起來不公正的做法而影響到公司的正常管理!
陶謙問:“你認為我應該怎么做呢?”
劉備誠惶誠恐地說:“我不敢說您該怎么做。我只是想,公司就像一只木桶—您肯定知道那個著名的木桶理論:一只木桶能夠裝多少水取決于最短的一塊木板長度,而不是最長的那塊—這個比喻似乎還可以繼續(xù)引申一下,一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板的長度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。如果木板與木板之間存在縫隙或縫隙很大,同樣無法裝滿水。您可能認為我的綜合能力比較優(yōu)秀,但是,一個團隊的戰(zhàn)斗力,不僅取決于每一名成員的能力,也取決于成員與成員之間的相互協(xié)作、相互配合,這樣才能均衡、緊密地結(jié)合形成一個強大的整體。我不愿意看到,因為某種緣故讓公司變成一只漏水桶。”
陶謙的目光在劉備身上停滯了幾分鐘,然后笑道:“你的這個‘新木桶理論’—或者‘漏水桶理論’—確實很有道理。如果要你來做,你能箍一只好水桶嗎?我是說,你認為應該如何做好公司的團隊文化建設呢?”
劉備回答說:“只有管理科學才能創(chuàng)建一支高績效的團隊!
陶謙很感興趣地問道:“嗯,嗯,你為什么這樣說呢?”
劉備解釋說:“我們今天有所作為的企業(yè)家,一個個都是從市場中真刀真槍地拼殺出來的。不可否認,他們具有超出常人的商業(yè)資質(zhì),比如市場敏感、膽識與魄力,以及其他賴以成功的個人優(yōu)勢,所以他們習慣于相信自己的這些經(jīng)驗和優(yōu)勢,不相信或不自覺地排斥管理科學。”
陶謙說:“經(jīng)驗可是好東西啊,畢竟‘老馬識途’嘛!
劉備說:“從管理科學的角度看,經(jīng)驗的確是好東西。然而,有效的管理不能停留在經(jīng)驗上,還應該對經(jīng)驗進行分析研究,從中發(fā)現(xiàn)成功或失敗的關鍵因素,繼而使之變成科學的行為規(guī)范!
陶謙說:“從經(jīng)驗中總結(jié)出做人做事的道理,這倒也是一種聰明的做法!
劉備說:“為什么一定要從經(jīng)驗中去總結(jié)這些道理呢?如今,市場變化日新月異,多少年來熟悉得閉著眼睛都能走的大街小巷,一夜之間就會變得讓‘老馬’暈頭轉(zhuǎn)向,根本就沒辦法正確地‘識途’。依靠所謂的經(jīng)驗,對不斷變化的市場環(huán)境只能作出似是而非的判斷。一批優(yōu)秀企業(yè)先后遭受重創(chuàng),不是已經(jīng)為我們敲響了警鐘嗎?”
陶謙慈祥地笑道:“是啊,我這個經(jīng)驗主義者已經(jīng)顯得過時了。你且說說,如何用管理科學來創(chuàng)建一支高績效的團隊?”
劉備想了想,說:“如何創(chuàng)建高績效的團隊是一項系統(tǒng)工程,我需要準備一份報告文字,明天下午五點鐘以前遞交給您,好嗎?”
“好!”陶謙感覺到自己越來越喜歡這個穩(wěn)重的年輕人了。
2.創(chuàng)建高績效團隊的五大要訣
從老板辦公室出來,劉備急忙找到關羽、張飛,請他倆晚上一定幫忙。關羽說:“論管理才能,你遠在我和三弟之上。我們能幫你什么呢?”
劉備說:“我的系統(tǒng)性思維能力不行,寫作能力也很差。你熟讀《左氏春秋》,文字功底一定差不到哪里去。還有三弟,你的字寫得好,剛好可以露一手漂亮的張體書法。俗話說:‘三個臭皮匠,頂個諸葛亮!覀儜摽梢宰龅煤芎玫!
張飛說:“你干脆去找諸葛亮好了。”
劉備說:“我這不是不知道諸葛亮在哪里嗎?我可告訴你們,一旦我知道了諸葛亮的消息,哪怕他躲在茅房里,我也要把他請出來。不過今夜,我們一定要完成這份報告。我希望這份報告,能對公司的管理和發(fā)展提出一些建設性的意見。”
就像當年寫畢業(yè)論文一樣,兄弟三個忙了一個通宵,終于整出了一篇《創(chuàng)建高績效團隊的五大要訣》:
1.營造一種支持性的人力資源環(huán)境
為了創(chuàng)建一支高績效的團隊,管理層應該努力營造一種支持性的人力資源環(huán)境,包括:倡導成員多為集體考慮問題,留下足夠多的時間供大家交流,以及對成員取得成績的能力表示信心。這些支持性的做法幫助組織向團隊合作邁出了必要的一步,因為這些步驟促進了更深一步的協(xié)調(diào)、信任和彼此之間的欣賞。管理者需要為此架構一種良好的溝通平臺。
值得說明的是,盡管在公司里,桃園三兄弟這個小團隊有幫派嫌疑,但我們桃園三兄弟“不求同年同月同日生,但求同年同月同日死”的忠義精神,正是一種典型的團隊精神的體現(xiàn)。
2.團隊成員的自豪感
每位成員都希望擁有一支光榮的團隊,而一支光榮的團隊往往會有自己獨特的標志。如果缺少這種標志,或者這種標志遭到損壞,員工作為團隊成員的自豪感就會蕩然無存。許多無知的管理者不知道,團隊成員的自豪感,正是成員們愿意為團隊奉獻的精神動力。
因此,從創(chuàng)建公司的形象系統(tǒng),到鼓勵各部門、各項目小組營造一種英雄主義的亞文化,都會對團隊的創(chuàng)造力產(chǎn)生積極的、深遠的影響。
3.讓每一位成員的才能與角色相匹配
團隊成員必須具備履行工作職責的勝任能力,并且善于與其他團隊成員合作。只有這樣,每一位成員才會清楚自己的角色,清楚自己在每一個職能流程中的工作位置以及上一道工序和下一道工序。只有這樣,每一個進入團隊的人,才能真正成為一個團隊成員。如果做到了這一點時,成員們就能根據(jù)條件的需要,迅速行動起來,而不須要有人下命令—換言之,團隊成員能根據(jù)工作的需要自發(fā)地作出反應,采取適當?shù)男袆觼硗瓿蓤F隊的目標。
例如,在醫(yī)院的某個手術小組,如果在某個環(huán)節(jié)上,沒有人在適當?shù)臅r間按適當?shù)囊笕ヂ男新氊煟∪司蜁形kU。同樣的道理,公司為客戶提供的服務質(zhì)量也會由于某個人的失職而無法保證。
所以,高效率的團隊需要每一位成員的才能都能夠與角色相匹配,并要求所有的人都全力以赴。
4.設定具有挑戰(zhàn)性的團隊目標
主管人員的職責是激勵整個團隊向總體目標努力,而不是強調(diào)個人的工作量。如果做得好,一位勞動模范也許會起到領頭羊的作用;然而在不同的工作環(huán)境下,這種做法卻很可能打擊團隊的合作。
正確的做法是,為團隊設定一個具有挑戰(zhàn)性的目標,并鼓勵每一位成員的團隊協(xié)作精神。當人們意識到,只有所有成員全力以赴才能實現(xiàn)這個目標時,這種目標就會集中員工的注意力,一些內(nèi)部的小矛盾也就往往消弭于無形了。此時,如果還有人自私自利,其他人就會譴責他不顧大局。這樣,就能形成更加緊密團結(jié)的團隊。
5.正確的績效評估
一個卓有成效的績效評估體系通常包括兩種評估形式:正式評估和日常管理中的及時評估。企業(yè)之所以要進行績效評估,首先是希望通過對員工的考核,判斷他們是否稱職,從而切實保證他們與職位的匹配、報酬、培訓等工作的科學性,這就是績效評估的評核性;其次是希望通過績效評估,幫助員工找出自己績效差的真正原因,激發(fā)員工的潛能,我們把此稱做績效評估的發(fā)展性。
與績效評估緊密相關的工作,就是如何科學地支付報酬。作為對團隊所有員工績效的認可形式,這些報酬體系,首先在設計上應該表現(xiàn)出“對內(nèi)具有公平性,對外具有競爭力”的特點。無論是金錢報酬或非金錢報酬,其目的應該在于激發(fā)員工的創(chuàng)造力和團隊合作精神。
當一個項目小組或一位員工表現(xiàn)杰出時,我們就需要通過績效評估來給予獎勵。很多時候我們會發(fā)現(xiàn),僅僅發(fā)放金錢或僅僅發(fā)放獎狀是不夠的,而必須同時發(fā)放金錢和獎狀。例如,在頒發(fā)獎金的同時,也頒發(fā)“本月度最優(yōu)秀團隊”或“本月度最優(yōu)秀員工”之類的獎杯、獎狀。這樣,那些鈔票就會變得富有感情色彩,令人激動萬分。
在非正式的日常評估中,讓報酬富有感情色彩的辦法往往可以更具創(chuàng)意,包括各種別出心裁的禮品和請客吃飯等等。羅貫中在《三國演義》中,就經(jīng)常提到我喜歡用小恩小惠來籠絡人心,這一招確實是屢試不爽。
誠如劉備所言,陶謙在次日下午看到了這篇《創(chuàng)建高績效團隊的五大要訣》。他頗有些調(diào)侃地說:“這樣看來,你倒是一個團隊管理的高手了?”
劉備說:“團隊管理涉及許多單元和層面,每個單元和層面都有其高妙之處。有些地方我可能做得還行,然而從整體上講,我不過是粗知大略罷了!
陶謙說:“作為一個團隊的領導,不一定在方方面面都得是專家嘛,很多時候,粗知大略就已經(jīng)足夠!彼贿呎f,一邊在心里暗暗拿定主意,要把劉備作為評估的第一個對象。至于誰來當這個評估人,他決定去找孔融。
3.他是一個箍桶匠
孔融是一位大學問家,以博學多才和道德文章著稱于世,做過老師,做過公務員,后來還在曹操領導的東漢企業(yè)集團股份有限公司做過人文顧問。有一個孔融讓梨的故事,被人們傳為美談。
孔融四歲時,有一天,父親買了幾個梨回家,叫孔融選一個來吃。他選了一個小的,父親問他:“你為什么不選大的呢?”孔融回答說:“哥哥比我大,應該留大的給哥哥吃。 ”
陶謙和他同學的時候,又問他:“從經(jīng)濟學的角度看,你認為吃小梨劃算嗎?”孔融回答說:“我不過讓了一次梨,哥哥卻因此愛護了我一輩子,社會也給了我極高的榮譽。如果把讓出的那個大梨看做是道德成本,簡直就是一本萬利!”
當孔融從陶謙手中接過劉備那篇《創(chuàng)建高績效團隊的五大要訣》時,不由得吃了一驚,贊道:“此人足可稱帥才也!”
陶謙問:“何以見得呀?”
孔融說:“此人身上有一種特別的力量,我姑且把這種力量稱之為‘管理的穿透力’。這種力量正是一位帥才的典型特征!
陶謙問:“何謂‘管理的穿透力’呀?”
孔融說:“‘管理的穿透力’是指透過管理者的部署,使下屬主動完成工作的能力,實際上就是管理者對下屬的真實領導力。管理的穿透力強調(diào)下屬工作的主動性,強調(diào)管理者所擁有的領導力的真實性。”
陶謙問:“你為什么認為他身上具備這種‘管理的穿透力’呢?”
孔融說:“此人的團隊意識非常強烈,對于管理又有如此濃厚的興趣,所謂帥才是可想而知的。至于那種管理的穿透力,也可從此文中看出若干動靜。讀書人講‘修身齊家治國平天下’,此人在‘修身’這一點上頗有覺悟,在這個浮躁的商業(yè)時代,能有如此修為已經(jīng)堪稱人杰了。由此可以斷定,此人在情緒控制能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力等方面均有卓越表現(xiàn),一旦擔當起管理上的重任,必然會以他的親和力與威信,使下屬團結(jié)在他的周圍,從而使整個團隊具備凝聚力和戰(zhàn)斗力。”
陶謙說:“有威信的確是管理者的必備素質(zhì)之一。但僅憑此一點就說一個人是帥才,就有些以偏概全了!
孔融說:“評價一個人是不是帥才,威信僅僅是第一個層面。還有一個相當重要的層面,就是信息管理。許多資質(zhì)平庸的管理者喜歡信息獨享,一則為了可以隨時向部屬顯示一種高人一等的領導形象;二則,這種信息不對等的關系也可以讓他擁有乾坤獨斷的決策權力。與此相反,一位理智的管理者會做到信息共享,這樣就可以讓員工更清楚周邊的實際情況,有利于他們認清工作的目標,從而促進民主決策,調(diào)動大家的工作積極性。我看此人的心胸氣度頗為開闊,在這一點上必然會開創(chuàng)出一種新氣象。”
陶謙說:“如果說喜歡信息分享的人是帥才,那新聞界的記者們個個都能當總經(jīng)理了。”
孔融說:“人們評價中國歷代皇帝是不是明君,主要是看君臣、君民之間能否有效溝通。企業(yè)的管理者也是如此。如果管理者與部屬之間能夠互相坦誠溝通,就能夠?qū)崿F(xiàn)管理者與下屬換位思考,讓管理者能夠站在部屬的立場來理解他們,體會部屬的辛苦,這更能增強部屬對工作價值的認同以及對管理者的支持。此人認為,有效的溝通是為了營造一種支持性的人力資源環(huán)境。有此眼界,可見胸懷,這是我評價他是不是帥才的第三個層面!
陶謙說:“工會主席是很善于溝通的,可沒有人認為他需要總經(jīng)理那樣杰出的管理能力!
孔融忽然意識到了什么,笑了起來,邊笑邊說:“一個優(yōu)秀的管理者還會與部屬建立起相互信賴的關系。信賴能使部屬相信,跟隨你是有價值的,他們會因此更加投入、更加積極、更加善解人意、更加努力表現(xiàn),這樣不僅會減少工作協(xié)調(diào)時的摩擦,勞動效率也是不可同日而語。毫無疑問,此人也想通過在管理中實施績效評估,來實現(xiàn)管理者與部屬的相互信賴,以使團隊具有合作精神。這是第四個層面!
陶謙說:“沒錯,此人前日和我談起一個什么‘漏水桶理論’,就提到過箍桶時木板之間的相互信賴和團隊合作問題。他用箍水桶來比喻團隊建設,倒也貼切!
“那么,”孔融打趣地反問道,“老兄啊,你是不是有心要他做你的接班人?這選接班人跟選女婿一樣,也要千挑萬選出精品,對不對?”
陶謙感嘆說:“憶往昔,你我同學少年,意氣風發(fā)……轉(zhuǎn)眼之間,我已經(jīng)六十有三,雙鬢已是雪染斑白。可是,我苦心經(jīng)營多年的徐州公司—就像你形容的那樣,跟我的親生閨女似的—總得托付給良家子弟啊!彼プ】兹诘氖郑⌒囊硪淼貑枺骸袄贤瑢W啊,你說咱們不會看走眼吧?”
孔融安慰他說:“相信我,沒錯的。你的那位‘女婿’呀,絕對是一個優(yōu)秀的箍桶匠!
4.作者評說
《孫子兵法》開宗明義,認為“道”是贏得戰(zhàn)爭的第一種因素。所謂“道”,就是讓部屬與領導者的價值觀相一致,這樣部屬就會與領導者同生共死,不會畏懼什么困難和危險,表現(xiàn)出崇高的獻身精神。
在這個競爭激烈的年代,企業(yè)越來越強烈地需要員工的獻身精神,而另一方面,員工的獻身精神卻稀罕得幾乎成了神話。導致這種情況出現(xiàn)的原因,可能是由于管理層的惟利是
圖,嚴重傷害了人的價值自尊,獻身精神甚至成了被嘲笑的對象。企業(yè)陷入了左支右絀的困境,可依然像一只“漏水桶”,總是無法實現(xiàn)理想的成本管理和盈利。
箍水桶是一種以人為本的管理哲學,這種哲學能夠?qū)δ愕拿恳豁椚耸聸Q策產(chǎn)生指導性的影響,從而可以建立一種以價值觀為基礎的勞資關系,培養(yǎng)出有強烈團隊意識和高忠誠度的員工。作為一名管理者,你需要箍好這只水桶。
文章熱詞: 職業(yè)經(jīng)理人
作者:佚名;資料來源:中國教育E網(wǎng);發(fā)布用戶:chenz;發(fā)布時間:2007-11-3;