執(zhí)行力存在于執(zhí)行之外
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方太廚具總經(jīng)理茅忠群日前對(duì)當(dāng)前管理熱點(diǎn)“執(zhí)行力”談了自己的看法。他認(rèn)為,執(zhí)行力包括三部分:決策、執(zhí)行、修正。就執(zhí)行講執(zhí)行解決不了根本問題,因?yàn)閳?zhí)行問題的根源不一定在執(zhí)行本身。
首先,企業(yè)需要有鼓動(dòng)人心的使命愿景。使命是企業(yè)終極目的,愿景是企業(yè)未來景象與遠(yuǎn)景目標(biāo),制定的使命愿景應(yīng)該具有感召力,讓員工有使命感,讓員工覺得自己工作很有意義,愿意為此付出,甚至讓員工激動(dòng)不已。
第二,領(lǐng)導(dǎo)需要八個(gè)方面的能力:高瞻遠(yuǎn)矚、知人善任、激勵(lì)組織、發(fā)展組織、多謀善斷、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)變革,最后一個(gè)是嚴(yán)愛結(jié)合。
第三是及時(shí)合理的決策,包括戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策、日常決策。作為一個(gè)管理者,正確合理決策是成功執(zhí)行一半,不要讓執(zhí)行不力成為那些低水平?jīng)Q策者的借口。每一個(gè)決策要盡量能夠做到民主討論、集中決策,領(lǐng)導(dǎo)最好能夠樹立一個(gè)正直的反對(duì)派,盡可能能夠深入群眾獲取一手信息??梢悦耙欢L(fēng)險(xiǎn),但這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)要經(jīng)過評(píng)估,要在可控范圍之內(nèi)。
第四是具有簡(jiǎn)單有效的流程,只有簡(jiǎn)單才能高效,所以制度、流程要盡量簡(jiǎn)單、合理。要注意流程的格式,讓流程易記易用,有條件的可以使用ERP或其它系統(tǒng)加以固化,自動(dòng)流程需要定期不斷優(yōu)化。
第五是有效溝通與培訓(xùn),實(shí)施一項(xiàng)決策變革前,要盡可能進(jìn)行溝通,這一點(diǎn)非常重要,溝通要注意取得效果,目的要達(dá)成共識(shí)取得認(rèn)同,它可以按照三步曲也就是聆聽、提問、反饋來進(jìn)行。給員工培訓(xùn),告訴他們決策是怎么做出來的,決策方案和細(xì)節(jié)、應(yīng)急措施以及獎(jiǎng)罰措施都是怎樣規(guī)定的。
第六要建立相互信任的組織氣氛,在沒有信任的組織里員工無法執(zhí)行,信任能變被動(dòng)服從為主動(dòng)執(zhí)行,它是對(duì)員工最大的激勵(lì)、最好的約束,并能大大降低監(jiān)督的成本。當(dāng)然,信任不表示不要監(jiān)督,因?yàn)楸O(jiān)督是信任產(chǎn)生的前提和條件,信任的程度因人、事、時(shí)不同而不同,新認(rèn)識(shí)需要時(shí)間積累,根據(jù)信任程度進(jìn)行授權(quán),信任程度的增減一定要以事實(shí)為依據(jù)。
第七是建立一個(gè)重視執(zhí)行的企業(yè)文化,企業(yè)文化四個(gè)層面大家都知道,理念、制度、行為、物質(zhì),公司要提出關(guān)于重視執(zhí)行的理念,并不斷加以宣傳,還要貫穿到行為之中,然后讓行為變?yōu)榱?xí)慣。建立利于執(zhí)行的物質(zhì)環(huán)境,獎(jiǎng)勵(lì)好的行為,處罰差的行為。
第八是用原則進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和管理,原則與制度有區(qū)別,制度是強(qiáng)制,所以制度執(zhí)行往往是被動(dòng),而原則相對(duì)而言有較大自由空間,同時(shí)又有相對(duì)明確的理性,所以原則更能夠激發(fā)員工主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,因而它是主動(dòng)執(zhí)行。
第九是建立獎(jiǎng)罰分明、鼓舞人心的激勵(lì)機(jī)制,一個(gè)好的機(jī)制可以讓員工自動(dòng)自發(fā),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,末尾淘汰,精神與物質(zhì)激勵(lì)相結(jié)合、正激勵(lì)與負(fù)激勵(lì)相結(jié)合,激勵(lì)要符合員工需求,激勵(lì)要與員工績(jī)效合理掛鉤。
第十是有適度的有效監(jiān)督與控制機(jī)制。適度有效監(jiān)督要基于信任與事實(shí),要進(jìn)行跟進(jìn)與檢查,并成為日常例行工作。不要讓員工感覺到自己受到監(jiān)督,從而失去信任的氛圍。監(jiān)督的目的有兩個(gè):一是為及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并加以糾正;其次是驗(yàn)證你的信任,信任與監(jiān)督是兩個(gè)方面,既對(duì)立又統(tǒng)一,兩者互為條件,有效控制機(jī)制,通過監(jiān)督機(jī)制發(fā)現(xiàn)問題,然后針對(duì)問題進(jìn)行分析,制定對(duì)策然后實(shí)施。
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